Technicienne ou technicien en administration – volet ressources matérielles

Processus de sélection – Recrutement : 26410SRS034425220001

L’Office de la protection du consommateur : Vice-présidence – Direction des ressources humaines, financières et matérielles. Un emploi est offert au 5199, rue Sherbrooke Est, bureau 3671, à Montréal.

Il s’agit d’un emploi permanent qui nécessite une présence au bureau; sans possibilité de télétravail. L’horaire est de 8h30 à 12h et 13h à 16h30 les lundi et vendredi, mais l’horaire variable est possible les mardi, mercredi et jeudi.

Contexte : L’Office de la protection du consommateur, en raison du rôle de surveillance de l’application des lois qui lui incombe, est présent dans le quotidien de toute la population québécoise. Il intervient auprès des commerçants afin qu’ils respectent leurs obligations envers les consommateurs. L’Office aide également les consommateurs à faire des choix éclairés en les informant de leurs droits et de leurs recours en cas de problème avec un commerçant.

La Direction des ressources humaines, financières et matérielles comprend les volets Ressources humaines (RH), Ressources financières et matérielles (RFM) ainsi que Gestion documentaire. Le volet RH fournit des services de conseil et de soutien sur tous les aspects de la gestion des ressources humaines, en vue d’appuyer la réalisation des activités et d’accroître l’efficacité et la qualité des interventions auprès des clientèles. Le volet RFM vise le support-conseil, la réalisation des opérations financières et matérielles de l’Office ainsi que le suivi périodique du budget de fonctionnement et de la rémunération. Le volet Gestion documentaire se concentre sur la gestion intégrée des documents et fournit son support et son expertise à l’ensemble du personnel de l’Office en cette matière.

Attributions : Relevant du directeur des ressources humaines, financières et matérielles, la personne assure l’accueil du bureau de Montréal et effectue divers travaux administratifs en matière de ressources matérielles ainsi que des travaux de soutien auprès du personnel dans les différents volets de la Direction, mais également pour la Direction des services aux consommateurs et de la surveillance, la Direction des affaires juridiques et la Direction des enquêtes. Plus précisément :

Volet ressources matérielles :

• Agir à titre d’intervenante auprès de la Société québécoise des infrastructures, notamment pour les projets d’aménagement du bureau de Montréal, en collaboration étroite avec la technicienne principale;

• Recueillir les besoins des unités administratives et vérifier que les solutions d’aménagement respectent l’ensemble des normes de sécurité prévues par la CNESST;

• Coordonner la réalisation des travaux d’aménagement avec la SQI, les gestionnaires d’immeubles et les fournisseurs de services de nature techniques ainsi que les unités administratives;

• Intervenir auprès des propriétaires et gestionnaires d’immeuble afin de s’assurer de la qualité des travaux d’aménagement et de construction et de la sécurité des locaux;

• S’assurer que les exigences de la loi sur la santé et la sécurité au travail ainsi que les recommandations du Comité de santé et de sécurité de l’Office soient respectées et intégrées aux différentes solutions;

• Collaborer avec la technicienne principale et le professionnel en gestion financière sur la gestion des investissements et des dépenses en termes de travaux d’aménagement et de construction**;**

• Assurer la liaison avec le gestionnaire de l’immeuble et la personne responsable des aménagements pour les réparations et les appels de service;

• Analyser et traiter les demandes d’acquisition pour le bureau de Montréal et s’assurer, en collaboration de la technicienne principale, de la conformité des documents et des formulaires accompagnant les demandes;

• Procéder aux commandes de fournitures, bien ou services pour le bureau de Montréal**;**

• Assurer la gestion et le maintien de l’inventaire de fournitures du personnel du bureau de Montréal et être la personne-ressource pour les employés de ce bureau;

• Soutenir la technicienne principale dans l’exécution de ses tâches en matière de ressources matérielles et acquisitions de biens et services**.**

Accueil – Courrier – Messagerie :

• Assurer l’accueil des visiteurs qui se présentent au bureau de Montréal;

• Recevoir, trier et distribuer le courrier du personnel;

Volet ressources humaines :

• Assurer la réception, l’envoi, le classement et différentes recherches dans les dossiers personnels des employés;

• Expédier le courrier des employés en invalidité;

• Effectuer des suivis, créer des tableaux ou extraire des rapports RH notamment en dotation, en assiduité, en invalidité, en gestion de la main-d’œuvre, etc.

• Maintenir à jour le classement des dossiers papier et électronique;

• Mettre à jour le répertoire électronique des lettres types et procédures**.**

• Effectuer la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus de différentes rencontres.

Soutien à la Direction des services aux consommateurs et de la surveillance, à la Direction des affaires juridiques et à la Direction des enquêtes :

• Mettre à jour et commander des publications gouvernementales utilisées par le personnel de la direction des services aux consommateurs;

• Effectuer l’envoi de demandes péremptoires de la Direction des enquêtes**;**

• Numériser et photocopier les dossiersde la Direction des enquêtes**;**

• Mettre à jour le Code civil des juristes au bureau de Montréal**.**

Échelle de traitement : De 45 913 $ à 64 432 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études collégiales techniques (DEC) dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La personne qui détient un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admissible.

Pour être considérée, toute scolarité hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devrait être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Autres éléments du profil recherché :

La personne recherchée est autonome, polyvalente et possède un bon sens de l’organisation et de la communication. Elle fait preuve de discrétion, de créativité et de rigueur et de minutie et aime les tâches variées. Elle sait rendre un service à la clientèle interne et externe de qualité.

Période d’inscription : du 9 au 22 juillet 2025 à 23 h 59.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». Vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Vous êtes responsable de fournir un dossier complet. Il est important de bien détailler vos expériences de travail. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les renseignements de votre formulaire d’inscription ne pourront plus être modifiés.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons d’en conserver une copie pour consultation ultérieure.

Aucun curriculum vitae, ni aucune candidature, transmis par courrier électronique ne sera accepté.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Information sur le processus de sélection et les attributions de l’emploi :

Kathy Chamberland-Tremblay, conseillère en gestion des ressources humaines
418 643-1484, poste 2223 ou kathy.chamberland-tremblay@opc.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Pour toute question concernant l’utilisation d’Emplois en ligne, communiquez avec le Centre d’assistance en dotation au 418 528-7157, pour la région de Québec, ou sans frais au 1 866 672-3460, ailleurs au Québec.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.