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Chef de service - Budget - Gestion des équipages

Air Canada22 days ago
Toronto, ON
Mid Level
Full-time

About the role

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

Relevant du directeur – Gestion des équipages, la personne qui occupe le poste clé de chef de service – Budget – Gestion des équipages tire profit de son savoir-faire pour diriger des équipes fonctionnelles et mener des initiatives financières complexes relativement aux budgets des courriers des pilotes et des agents de bord (hébergement, transport terrestre et dépenses). Elle est responsable du rendement et des résultats de l’équipe, et influence les décisions touchant l’équipe et l’ensemble du service. Elle supervise de façon stratégique les responsabilités budgétaires et la mise en œuvre de plans, de programmes et de processus globaux.

Elle soutient également les Ressources en équipages pour les questions financières et comptables en plus de gérer les coordonnateurs administratifs.

Responsabilités:

  • Établir et gérer les budgets des courriers des pilotes et des agents de bord en examinant les rapports financiers relatifs à l’hébergement à l’hôtel, au transport terrestre et aux dépenses et en veillant à l’atteinte des objectifs de l’organisation.
  • Collaborer avec la Gestion des équipages, la Comptabilité salaires des équipages, la Planification des équipages et les Finances en soulignant les problèmes ayant des répercussions sur les finances ou la gestion du risque et en trouvant des solutions d’atténuation à soumettre à l’approbation de la direction.
  • Collaborer avec les principales parties prenantes afin d’établir et de perfectionner les méthodes d’analyse et de gestion des budgets des courriers des pilotes et des agents de bord en mettant l’accent sur l’efficacité de l’hébergement à l’hôtel et des transports.
  • Évaluer les résultats financiers mensuels à l’égard du volume, des prix et des composantes de change en donnant des explications sur les écarts et des renseignements exploitables aux cadres supérieurs.
  • Travailler avec les cadres supérieurs à l’évaluation des écarts et à la mise en œuvre de mesures correctives en veillant à ce que les résultats financiers des dépenses liées aux courriers soient communiqués rapidement et avec exactitude.
  • Établir et diriger des processus d’examen du budget et des résultats financiers avec les principales parties prenantes en favorisant la collaboration et la responsabilisation.
  • Cerner les occasions d’accroître l’efficacité et d’améliorer les processus (développement et maintien des principaux indicateurs de rendement, mesures budgétaires et résultats de rendement).
  • Gérer proactivement les initiatives d’économies en collaborant avec les chefs des Courriers pour découvrir les économies potentielles dans le cadre des courriers.
  • Concevoir et développer des rapports complets pour répondre aux besoins des Ressources en équipages et de la Gestion des équipages, notamment en ce qui concerne les exigences du nouveau système de la Comptabilité salaires des équipages.
  • Gérer les charges à payer en fin de mois et superviser l’efficacité des processus de budgétisation et de planification à long terme.
  • Élaborer des modèles révisés d’analyse des taux de concert avec la Planification des équipages afin de garantir l’exactitude des prévisions budgétaires.
  • Développer et gérer les processus de validation des hôtels des courriers, de suivi des dépenses, de rapprochement des paiements, des courtiers tiers et des équipes internes afin de garantir l’exactitude des factures.
  • Agir à titre de ressource auprès de l’équipe de négociation pendant la préparation et le processus des négociations en donnant des informations financières expertes.
  • Superviser et gérer l’équipe d’analystes – Systèmes de gestion des salaires des équipages et de coordonnateurs – Gestion des équipages pour assurer un rendement élevé et la responsabilisation.
  • Exécuter d’autres tâches, au besoin, pour soutenir la Gestion des équipages et les Ressources en équipages en faisant preuve de souplesse et d’initiative pour répondre aux besoins de l’organisation.

Qualifications

  • Diplôme de premier cycle en administration des affaires, en finances ou en comptabilité.
  • Au moins cinq années d’expérience professionnelle pertinente.
  • Titre de comptable ou autre titre professionnel (CA, CGA, CMA, MBA, etc.) obtenu ou en cours d’obtention, un atout.
  • Autonomie, dynamisme, fort esprit d’initiative et créativité.
  • Solide expérience analytique, connaissance des techniques d’analyse financière.
  • Excellent sens de l’organisation, capacité de modifier les priorités et de travailler sous pression.
  • Solides habiletés en communication et en relations interpersonnelles et capacité démontrée à travailler en équipe.
  • Excellente connaissance de la suite Office de Microsoft et habileté à apprendre à utiliser des applications et logiciels financiers et analytiques.
  • Expérience de travail liée à des conventions collectives, en particulier celle conclue entre Air Canada et l’ALPA ou entre Air Canada et le SCFP (division du transport aérien/composante Air Canada), un atout.
  • Expérience au sein des Opérations aériennes ou du Service en vol, un atout certain.
  • Habileté à respecter des échéances serrées et à travailler selon un horaire flexible.

Conditions d’emploi :

  • Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisationsrequises pour le poste.

Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

About Air Canada

Airlines and Aviation
10,000+

Canada's largest airline, the country’s flag carrier and a founding member of Star Alliance, the world's most comprehensive air transportation network celebrating its 25thanniversary in 2022, Air Canada provides scheduled passenger service directly to 51 airports in Canada, 51 in the United States and 86 internationally. It is the only international network carrier in North America to receive a Four-Star ranking from Skytrax, which in 2021 gave Air Canada awards for the Best Airline Staff in North America, Best Airline Staff in Canada, Best Business Class Lounge in North America, and an excellence award for its management of the COVID-19 pandemic.

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Air Canada est la plus importante société aérienne du Canada, le transporteur national du pays et un membre cofondateur du réseau Star Alliance — le plus vaste regroupement mondial de sociétés aériennes, qui célèbre son 25e anniversaire en 2022. Les lignes passagers régulières d’Air Canada relient sans escale 51 aéroports au Canada, 51 aux États-Unis et 86 sur le reste du globe. En Amérique du Nord, Air Canada constitue le seul transporteur aérien d’envergure internationale offrant une gamme complète de services à détenir la cote quatre étoiles de Skytrax qui, en 2021, lui a décerné les prix Meilleur personnel au sol et à bord en Amérique du Nord, Meilleur personnel au sol et à bord au Canada, Meilleur salon de classe affaires en Amérique du Nord ainsi qu’un Prix d’excellence pour sa gestion de la pandémie de la COVID-19.