Executive Assistant - Vice Presidents, Human Resources
Top Benefits
About the role
À propos de ce poste
Tous ensemble pour favoriser le succès de CAE, partout dans le monde.
Derrière chaque succès se cache une équipe d’experts dévoués qui nous fait avancer. Des professionnels en ressources humaines qui façonnent notre culture aux innovateurs en TI qui favorisent les avancées technologiques, en passant par les dirigeants financiers qui assurent notre croissance, les communicateurs qui mettent en lumière notre histoire et les experts juridiques qui protègent notre avenir, chaque rôle est essentiel. Nos fonctions d’entreprise ne se contentent pas de soutenir; elles dirigent tout en jouant un rôle essentiel et stratégique dans l’orientation de l’entreprise et en veillant à ce que les clients et les employés soient prêts pour les moments qui comptent le plus. Faites partie d’une équipe où votre travail fait une différence. Vous travaillerez sur des projets percutants et concrétiserez des idées tout en profitant d’occasions de croissance et de travail d’équipe, et d’une vie professionnelle et personnelle équilibrée.
Le rôle que nous vous proposons:
Fournir un soutien exécutif de haut niveau aux vice-présidents des ressources humaines de CAE. Cette personne doit posséder de vastes connaissances des fonctions administratives, être positive et enthousiaste, adopter un comportement accueillant, et idéalement, avoir une connaissance approfondie des responsabilités quotidiennes en matière de RH. Le candidat idéal possède des compétences exceptionnelles en matière de relations avec la clientèle, un excellent sens de l’organisation, un grand souci du détail et une capacité à gérer différentes priorités et échéances. Le candidat doit disposer d’un esprit d’initiative et être capable d’anticiper et de contribuer à l’organisation des flux de travail. Elle doit également être capable de travailler en équipe dans un environnement très dynamique.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Fournir un soutien administratif général à trois vice-présidents des Ressources humaines (VPs RH), notamment la gestion du calendrier, l’organisation de différentes réunions, la planification de voyages, le traitement des déclarations de dépenses, la surveillance des courriels.
- Assurer le suivi des tâches ou des courriels qui nécessitent une action à prendre, une approbation ou un suivi.
- Préparer et soumettre tous les bons de commande des RH, envoyer les factures pour réception et effectuer les suivis nécessaires.
- Fournir un soutien administratif aux subordonnés directs des VP RH au besoin et offrir une aide supplémentaire à l’équipe de direction des RH pendant les périodes de grande affluence.
- Gérer les fichiers d’archives des RH.
- Examiner les notifications et approuver les tâches provenant de divers systèmes au nom des VP RH.
- Gérer les activités liées aux réunions trimestrielles mondiales des RH.
- Coordonner les séances d’échange avec les employés et assurer le suivi de toutes les tâches administratives qui y sont liées (p. ex. : invitations par courriel, participation, sondages).
- Fournir un soutien administratif général aux VPs RH pour les réunions du conseil d’administration et du comité des RH.
- Soutenir les activités liées aux réunions externes de l’équipe de direction de CAE.
- Contribuer à l’envoi de communications des RH pour divers programmes et processus.
- Réaliser l’ensemble des tâches ou projets demandés par les VPs RH.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Jugement et discrétion irréprochables dans le traitement des renseignements confidentiels.
- Attitude positive et professionnelle.
- Niveau d’énergie élevé.
- Posséder une curiosité et un désir de grandir et d’acquérir de nouvelles compétences.
- Aisance dans la communication et excellentes compétences interpersonnelles.
- Grand souci du détail, excellent sens de l’organisation et sens de l’urgence aiguisé.
- Éthique de travail autonome, indépendante et proactive; bon esprit d’équipe et dévouement, avec un sens aigu des responsabilités et de solides compétences de suivi.
- Capacité à jongler avec de nombreuses tâches et à les classer par ordre de priorité.
- Attitude positive et désir d’apprendre de nouvelles choses.
- Capacité à s’épanouir dans un milieu très dynamique.
- Ponctualité et possibilité de travailler en dehors des heures d’ouverture au besoin.
- Compétences avec Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint et Excel).
- Expérience avec Workday, un atout.
- Au moins 5 ans d’expérience de soutien aux dirigeants dans un environnement d’entreprise, idéalement dans un contexte international
CAE vous propose :
- un environnement où vos initiatives seront reconnues et valorisées
- la possibilité de travailler sur une variété de projets au sein d’une équipe multidisciplinaire
- des avantages sociaux attrayants
À propos de CAE
CAE fournit aux personnes occupant des postes cruciaux l’expertise et les solutions nécessaires pour créer un monde plus sécuritaire. À titre d’entreprise de haute technologie, nous numérisons le monde physique et déployons des solutions logicielles de simulation pour la formation et le soutien opérationnel critique. Par-dessus tout, nous donnons aux pilotes, au personnel de cabine, aux compagnies aériennes et aux forces de défense et de sécurité les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes chaque jour et lorsque les enjeux sont les plus élevés. Regroupant plus de 13 000 employés sur environ 250 sites et centres de formation dans plus de 40 pays, nous sommes présents partout où nos clients ont besoin de nous. CAE s’appuie sur plus de 75 ans d’innovations dans la conception de simulateurs de vol et de mission de très haute fidélité, et de programmes de formation personnalisés et assistés par des technologies médicales. Nous intégrons le développement durable dans tout ce que nous faisons. Aujourd’hui et demain, nous nous assurerons que nos clients sont prêts pour les moments qui comptent.
Lisez notre
Rapport annuel mondial d’activité et de développement durable EX24
.
Suivez-nous sur Twitter : @CAE_Inc
Facebook :
www.facebook.com/cae.inc
LinkedIn :
www.linkedin.com/company/cae
Hashtags : #CAE; #CAEpilot
#LI-JN1
Type d'emploi
Régulier
CAE remercie tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats dont l'expérience et la formation correspondent aux exigences du poste.
Employeur offrant l’égalité des chances
CAE est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances pour garantir l’égalité des chances à tous les candidats, sans distinction de race, de nationalité, de couleur de peau, de religion, de sexe, d’identité et d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de handicap, de neurodiversité, de statut d’ancien combattant, d’âge ou d’autres caractéristiques protégées par les lois locales.
Si vous ne vous reconnaissez pas dans toutes les exigences énumérées dans l’offre d’emploi, nous vous encourageons néanmoins à prendre contact avec nous et à poser votre candidature. À CAE, tout le monde est invité à contribuer à notre succès. Si des aménagements raisonnables sont nécessaires pour participer au processus de candidature ou d’entretien, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :
CAECarrieres-Careers@cae.com
.
About CAE
At CAE, we equip people in critical roles with the expertise and solutions to create a safer world. As a technology company, we digitalize the physical world, deploying simulation training and critical operations support solutions. Above all else, we empower pilots, airlines, defence and security forces to perform at their best every day and when the stakes are the highest. Around the globe, we’re everywhere customers need us to be with more than 13,000 employees in approximately 250 sites and training locations in over 40 countries.
CAE represents more than 75 years of industry firsts—the highest-fidelity flight, mission simulators and training programs powered by digital technologies. We embed sustainability in everything we do. Today and tomorrow, we’ll make sure our customers are ready for the moments that matter.
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Le rôle que nous vous proposons:
Fournir un soutien exécutif de haut niveau aux vice-présidents des ressources humaines de CAE. Cette personne doit posséder de vastes connaissances des fonctions administratives, être positive et enthousiaste, adopter un comportement accueillant, et idéalement, avoir une connaissance approfondie des responsabilités quotidiennes en matière de RH. Le candidat idéal possède des compétences exceptionnelles en matière de relations avec la clientèle, un excellent sens de l’organisation, un grand souci du détail et une capacité à gérer différentes priorités et échéances. Le candidat doit disposer d’un esprit d’initiative et être capable d’anticiper et de contribuer à l’organisation des flux de travail. Elle doit également être capable de travailler en équipe dans un environnement très dynamique.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Fournir un soutien administratif général à trois vice-présidents des Ressources humaines (VPs RH), notamment la gestion du calendrier, l’organisation de différentes réunions, la planification de voyages, le traitement des déclarations de dépenses, la surveillance des courriels.
- Assurer le suivi des tâches ou des courriels qui nécessitent une action à prendre, une approbation ou un suivi.
- Préparer et soumettre tous les bons de commande des RH, envoyer les factures pour réception et effectuer les suivis nécessaires.
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- Coordonner les séances d’échange avec les employés et assurer le suivi de toutes les tâches administratives qui y sont liées (p. ex. : invitations par courriel, participation, sondages).
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- Soutenir les activités liées aux réunions externes de l’équipe de direction de CAE.
- Contribuer à l’envoi de communications des RH pour divers programmes et processus.
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- Attitude positive et professionnelle.
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- Posséder une curiosité et un désir de grandir et d’acquérir de nouvelles compétences.
- Aisance dans la communication et excellentes compétences interpersonnelles.
- Grand souci du détail, excellent sens de l’organisation et sens de l’urgence aiguisé.
- Éthique de travail autonome, indépendante et proactive; bon esprit d’équipe et dévouement, avec un sens aigu des responsabilités et de solides compétences de suivi.
- Capacité à jongler avec de nombreuses tâches et à les classer par ordre de priorité.
- Attitude positive et désir d’apprendre de nouvelles choses.
- Capacité à s’épanouir dans un milieu très dynamique.
- Ponctualité et possibilité de travailler en dehors des heures d’ouverture au besoin.
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- Au moins 5 ans d’expérience de soutien aux dirigeants dans un environnement d’entreprise, idéalement dans un contexte international
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- un environnement où vos initiatives seront reconnues et valorisées
- la possibilité de travailler sur une variété de projets au sein d’une équipe multidisciplinaire
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CAE fournit aux personnes occupant des postes cruciaux l’expertise et les solutions nécessaires pour créer un monde plus sécuritaire. À titre d’entreprise de haute technologie, nous numérisons le monde physique et déployons des solutions logicielles de simulation pour la formation et le soutien opérationnel critique. Par-dessus tout, nous donnons aux pilotes, au personnel de cabine, aux compagnies aériennes et aux forces de défense et de sécurité les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes chaque jour et lorsque les enjeux sont les plus élevés. Regroupant plus de 13 000 employés sur environ 250 sites et centres de formation dans plus de 40 pays, nous sommes présents partout où nos clients ont besoin de nous. CAE s’appuie sur plus de 75 ans d’innovations dans la conception de simulateurs de vol et de mission de très haute fidélité, et de programmes de formation personnalisés et assistés par des technologies médicales. Nous intégrons le développement durable dans tout ce que nous faisons. Aujourd’hui et demain, nous nous assurerons que nos clients sont prêts pour les moments qui comptent.
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Employeur offrant l’égalité des chances
CAE est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances pour garantir l’égalité des chances à tous les candidats, sans distinction de race, de nationalité, de couleur de peau, de religion, de sexe, d’identité et d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de handicap, de neurodiversité, de statut d’ancien combattant, d’âge ou d’autres caractéristiques protégées par les lois locales.
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At CAE, we equip people in critical roles with the expertise and solutions to create a safer world. As a technology company, we digitalize the physical world, deploying simulation training and critical operations support solutions. Above all else, we empower pilots, airlines, defence and security forces to perform at their best every day and when the stakes are the highest. Around the globe, we’re everywhere customers need us to be with more than 13,000 employees in approximately 250 sites and training locations in over 40 countries.
CAE represents more than 75 years of industry firsts—the highest-fidelity flight, mission simulators and training programs powered by digital technologies. We embed sustainability in everything we do. Today and tomorrow, we’ll make sure our customers are ready for the moments that matter.