Secrétaire
Top Benefits
About the role
Votre rôle
Au Collège des Compagnons, vous effectuerez des communications téléphoniques de renseignement d’ordre général avec les parents, concernant la fréquentation scolaire, entre autres. Vous tiendrez à jour des dossiers et des registres, notamment l’inscription et le classement des élèves et leur assiduité. Vous réaliserez des travaux de compilation, de vérification et d’inscription. Vous effectuerez le classement de dossiers et de documents. Vous recevrez et cheminerez les appels téléphoniques et fournirez des renseignements généraux.
Vos conditions
- Poste régulier à temps plein;
- 35 heures par semaine;
- Horaire de 8 h 30 à 16 h 30 du lundi au vendredi;
- Entrée en fonction dès que possible;
- Salaire de 24,80$ à 26,98$ l’heure selon les qualifications et l’expérience.
Vos avantages
- 20 jours de vacances payées par année;
- 18 jours de congés fériés, dont 2 semaines pendant le congé des fêtes;
- Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
- Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
- Télémédecine;
- Formation et développement des compétences offerts;
- Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !
Votre profil
- DEP en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence en reconnue;
- Posséder d'excellentes méthodes de travail et connaître les usages propres à la tenue d'un secrétariat;
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée qu’écrite;
- Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word et Excel;
- Avoir de l’aisance dans ses rapports avec le public et avoir une bonne capacité de communication;
- Avoir des habiletés sur le plan relationnel;
- Avoir la capacité de travail en équipe;
- Avoir la capacité de travailler au service à la clientèle et d’être sollicité fréquemment;
- Faire preuve de discrétion.
Les candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 2 ainsi qu’Excel niveau 1. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.
- Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
About Centre de services scolaire des Découvreurs
Le Centre de services scolaire des Découvreurs offre des services d'enseignement à près de 13 000 élèves du primaire et du secondaire ainsi qu'à environ 4 595 élèves de la formation professionnelle et de l'éducation des adultes.
Ses élèves sont répartis dans 22 établissements scolaires, soit 14 écoles primaires, 3 écoles secondaires, 1 école primaire-secondaire, 2 centres de formation professionnelle, 1 centre d'éducation des adultes en trois points de service, 1 unité pédagogique et 1 école spécialisée pour élèves handicapés.
Le territoire du Centre de services scolaire des Découvreurs comprend une partie de la région de la Capitale-Nationale, soit l'arrondissement Sainte-Foy-Sillery-Cap-Rouge ainsi que les villes de Saint-Augustin-de-Desmaures et de L'Ancienne-Lorette (environ 135 000 personnes).
Le Centre de services scolaire des Découvreurs est un employeur important. Elle engage près de 2 000 personnes dont plus de la moitié sont des enseignants.
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Au Collège des Compagnons, vous effectuerez des communications téléphoniques de renseignement d’ordre général avec les parents, concernant la fréquentation scolaire, entre autres. Vous tiendrez à jour des dossiers et des registres, notamment l’inscription et le classement des élèves et leur assiduité. Vous réaliserez des travaux de compilation, de vérification et d’inscription. Vous effectuerez le classement de dossiers et de documents. Vous recevrez et cheminerez les appels téléphoniques et fournirez des renseignements généraux.
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- Poste régulier à temps plein;
- 35 heures par semaine;
- Horaire de 8 h 30 à 16 h 30 du lundi au vendredi;
- Entrée en fonction dès que possible;
- Salaire de 24,80$ à 26,98$ l’heure selon les qualifications et l’expérience.
Vos avantages
- 20 jours de vacances payées par année;
- 18 jours de congés fériés, dont 2 semaines pendant le congé des fêtes;
- Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
- Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
- Télémédecine;
- Formation et développement des compétences offerts;
- Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !
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- DEP en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence en reconnue;
- Posséder d'excellentes méthodes de travail et connaître les usages propres à la tenue d'un secrétariat;
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée qu’écrite;
- Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word et Excel;
- Avoir de l’aisance dans ses rapports avec le public et avoir une bonne capacité de communication;
- Avoir des habiletés sur le plan relationnel;
- Avoir la capacité de travail en équipe;
- Avoir la capacité de travailler au service à la clientèle et d’être sollicité fréquemment;
- Faire preuve de discrétion.
Les candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 2 ainsi qu’Excel niveau 1. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.
- Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
About Centre de services scolaire des Découvreurs
Le Centre de services scolaire des Découvreurs offre des services d'enseignement à près de 13 000 élèves du primaire et du secondaire ainsi qu'à environ 4 595 élèves de la formation professionnelle et de l'éducation des adultes.
Ses élèves sont répartis dans 22 établissements scolaires, soit 14 écoles primaires, 3 écoles secondaires, 1 école primaire-secondaire, 2 centres de formation professionnelle, 1 centre d'éducation des adultes en trois points de service, 1 unité pédagogique et 1 école spécialisée pour élèves handicapés.
Le territoire du Centre de services scolaire des Découvreurs comprend une partie de la région de la Capitale-Nationale, soit l'arrondissement Sainte-Foy-Sillery-Cap-Rouge ainsi que les villes de Saint-Augustin-de-Desmaures et de L'Ancienne-Lorette (environ 135 000 personnes).
Le Centre de services scolaire des Découvreurs est un employeur important. Elle engage près de 2 000 personnes dont plus de la moitié sont des enseignants.