Titre du poste : Gestionnaire Principal de Location, bilingue

Poste relevant de : Vice-président, Location

Service : Location

Résumé du poste

Responsable de la location d’espaces commerciaux, de bureaux et de vente au détail, ou portions de ceux-ci, en vue de la réalisation des objectifs d’entreprise. Améliorer continuellement le processus de location, mais aussi veiller à ce que chaque membre de son équipe accorde le niveau souhaité de respect et d’attention aux autres domaines fonctionnels du Fonds et à nos locataires, avec lesquels ils doivent interagir pour accomplir leur mission.

Responsabilités :

• Être responsable de la location et de la commercialisation stratégique d’un portefeuille spécifique de centres commerciaux;
• Louer des espaces commerciaux et de vente au détail
• Négocier et présenter, selon le cas, les propositions de location à bail, les offres de location et les baux en collaboration avec le vice-président de la location et sous sa direction;
• Demander au service juridique de préparer les documents nécessaires, de les passer en revue et de les remettre au locataire;
• Assurer un suivi précis du processus d’approbation de tous les documents avec l’adjoint à la location;
• Renforcer les contacts avec l’industrie, se familiariser avec les concepts/magasins des détaillants;
• Entretenir des rapports avec les locataires désignés et répondre à leurs besoins;
• Contribuer à l’amélioration des processus et à l’innovation;
• Faire le suivi de tous les espaces à louer et des baux échus. Négocier et conclure des accords de prolongement;
• Suivre les appels impromptus (prospecter les locataires potentiels et organiser des visites de site ou de marché;
• Veiller à ce que les contrats soient conclus/finalisés en temps voulu;
• Tenir quotidiennement une base de données sur les activités de location, y compris l’actualisation de la liste des espaces à louer;
• Entretenir de bons rapports avec les gestionnaires de biens, les gestionnaires immobiliers et les locataires; les rencontrer régulièrement;
• Connaître à fond les marchés, les projets et les sites; faire des visites périodiques des sites, coordonner les mises à jour des pro forma et mettre à jour le plan de location des sites;
• Tenir le vice-président et les autres parties prenantes (selon les procédures) informés des questions relatives aux locataires ou aux projets;
• Travailler en collaboration avec le service de construction et la coordination des locataires (ou les gestionnaires de projets, le cas échéant) pour s’assurer que tous les travaux de construction exigés en vertu du bail leur conviennent et pour s’assurer que toutes les exigences en matière de calendrier et autres conditions prévues dans les baux sont respectées;
• Assurer la saisie de l’information requise dans le rapport mensuel à la haute direction ou aux partenaires (c. à d. le rapport sur les espaces à louer et le rapport sur les renouvellements);
• Lire et comprendre les rapports financiers, y compris les budgets et les pro forma de sites, et préparer des comparaisons des taux nets réels;
• Préparer et évaluer les documents marketing.

Formation et expérience professionnelles requises :

• Diplôme de premier cycle en immobilier ou dans un domaine connexe;
• Un titre professionnel ou une certification supplémentaires constitueraient un atout.

Compétences/expérience requises :

• Doit être bilingue, à l’écrit et à l’oral, en français et en anglais;
• Minimum trois ans d’expérience pratique en location/développement immobilier dans le domaine du commerce de détail avec des contacts avec des locataires et des réalisations mesurables;
• Compétences de niveau avancé en négociation accompagnées d’excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en plus d’une habileté à communiquer efficacement à tous les niveaux hiérarchiques, ainsi qu’avec des parties externes;
• Doit posséder un véhicule personnel et avoir un permis de conduire valide, car certains déplacements seront nécessaires.

Valeurs

Le ou la gestionnaire principale de la location doit être axé(e) sur le client, prôner et donner une image positive du Fonds, tant à l’interne qu’à l’externe. Il ou elle doit assumer la responsabilité des actions prises et se conduire de manièrerespectueuse et éthique dans la représentation des intérêts du Fonds. Le oula gestionnaire principale de la location doit faire preuve d’esprit d’entreprise et se comporter comme un(e) « propriétaire » dans l’exécution des tâches et des responsabilités quotidiennes; faire preuve de créativité et d’ingéniosité pour atteindre les résultats souhaités. Le ou lagestionnaire principale la location doit avoir un esprit d’équipe et travailler efficacement avec ses collègues et collaborateurs sur le plan de la contribution, du partage d’idées et de l’atteinte d’un objectif commun.

Nous souscrivons au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et tenons à offrir un processus de recrutement et de sélection inclusif et accessible. Si l’on vous contacte au sujet d’une possibilité d’emploi, veuillez indiquer si vous avez des besoins particuliers.