Top Benefits
About the role
Description De L’employeur Notre client, La Fondation Gisèle Faubert est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve).
La Fondation Gisèle Faubert a pour mission de construire et exploiter une maison de soins palliatifs en Montérégie-Ouest. Elle offre un environnement calme et accueillant, permettant aux résidents et à leurs familles de vivre cette étape avec dignité.
Profil recherché
- Habiletés : Sens aigu de l’organisation, autonomie et polyvalence, rigueur et minutie dans le travail.
- Qualités : Proactivité, capacité à gérer le stress et priorités multiples, aptitude à travailler efficacement en équipe.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques et des logiciels choisis par l’organisation (Suite Office, Acomba, Prodon).
- Expérience : Idéalement, expérience en coordination d’événements et en gestion de projets.
Engagement Attendu Tous les employés doivent maîtriser les programmes informatiques utilisés par la Fondation
Poste temps plein, 32 heures/semaine. Possibilité d’un horaire 4 jours. Présence au bureau de la Fondation.
Description Du Poste Sous l’autorité de la Directrice générale (DG), l’adjointe administrative a pour mission d’assister la DG et l’organisme dans la réalisation des activités administratives et cléricales essentielles, tout en contribuant à la coordination et à la réussite des événements et projets. Ce rôle clé repose sur une gestion efficace des responsabilités administratives et une collaboration proactive dans l’organisation des événements et la communication externe.
Responsabilités 2. Coordination et soutien événementiel : 3. Relations publiques et communication externe :
- Soutien administratif et clérical :
- Exécuter les tâches administratives habituelles (comptabilité, entrée de données, traitement de demandes, etc.).
- Répondre et diriger les appels téléphoniques et la correspondance électronique.
- Organiser, planifier et gérer les rendez-vous, réunions, et prendre des minutes détaillées.
- Gérer les listes de contacts et maintenir les bases de données à jour.
- Rédiger et distribuer des courriels, lettres et formulaires divers.
- Aider à la préparation de rapports réguliers et des documents requis pour les réunions.
- Développer, organiser et maintenir les systèmes de classement et de documentation.
- Mettre à jour et appliquer les politiques et procédures internes.
- Assister la DG dans la planification et l’organisation logistique des événements, galas et collectes de fonds.
- Gérer la logistique des événements (réservations, visuels, supports publicitaires et publications).
- Superviser la maintenance et les mises à jour du site web.
- Coordonner les relations avec les fournisseurs, commanditaires et partenaires (soumissions, négociations).
- Publier et coordonner les annonces et promotions sur les réseaux sociaux, y compris LinkedIn.
- Collaborer avec des bénévoles et les équipes médias pour assurer le succès des campagnes et événements.
- Assurer une communication efficace et régulière avec les bénévoles, partenaires et commanditaires.
- Agir comme porte-parole de la Fondation lors d’événements publics et présentations.
- Promouvoir les activités de la Fondation via des annonces et collaborations avec des partenaires médias.
About brh
Bourassa Brodeur Bellemare offre une gamme complète de services en ressources humaines à des entreprises d’envergure du Québec. Depuis sa fondation en 1995, elle a assidûment appliqué des principes d'amélioration et d'innovation dans le cadre de ses interventions en gestion des ressources humaines. Ainsi, la variété des services offerts dans ce champs d'application passionnant, repose sur une solide expertise et des méthodes constamment raffinées.
Notre équipe multidisciplinaire est composée de psychologues, de conseillers d'orientation, de conseillers en évaluation et de conseillers en ressources humaines, tous membres d'ordres professionnels dûment reconnus. Désireux de créer un véritable partenariat avec nos clients, chacun des membres de notre équipe applique nos valeurs d'engagement, de transparence et de rigueur dans l'accomplissement de ses mandats.
Quelle que soit la solution RH mise en place dans l'organisation, la satisfaction de notre client est à la base de nos actions. C'est ainsi que nous participons activement et avec motivation au développement des individus et à l'essor de votre entreprise.
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Description De L’employeur Notre client, La Fondation Gisèle Faubert est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve).
La Fondation Gisèle Faubert a pour mission de construire et exploiter une maison de soins palliatifs en Montérégie-Ouest. Elle offre un environnement calme et accueillant, permettant aux résidents et à leurs familles de vivre cette étape avec dignité.
Profil recherché
- Habiletés : Sens aigu de l’organisation, autonomie et polyvalence, rigueur et minutie dans le travail.
- Qualités : Proactivité, capacité à gérer le stress et priorités multiples, aptitude à travailler efficacement en équipe.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques et des logiciels choisis par l’organisation (Suite Office, Acomba, Prodon).
- Expérience : Idéalement, expérience en coordination d’événements et en gestion de projets.
Engagement Attendu Tous les employés doivent maîtriser les programmes informatiques utilisés par la Fondation
Poste temps plein, 32 heures/semaine. Possibilité d’un horaire 4 jours. Présence au bureau de la Fondation.
Description Du Poste Sous l’autorité de la Directrice générale (DG), l’adjointe administrative a pour mission d’assister la DG et l’organisme dans la réalisation des activités administratives et cléricales essentielles, tout en contribuant à la coordination et à la réussite des événements et projets. Ce rôle clé repose sur une gestion efficace des responsabilités administratives et une collaboration proactive dans l’organisation des événements et la communication externe.
Responsabilités 2. Coordination et soutien événementiel : 3. Relations publiques et communication externe :
- Soutien administratif et clérical :
- Exécuter les tâches administratives habituelles (comptabilité, entrée de données, traitement de demandes, etc.).
- Répondre et diriger les appels téléphoniques et la correspondance électronique.
- Organiser, planifier et gérer les rendez-vous, réunions, et prendre des minutes détaillées.
- Gérer les listes de contacts et maintenir les bases de données à jour.
- Rédiger et distribuer des courriels, lettres et formulaires divers.
- Aider à la préparation de rapports réguliers et des documents requis pour les réunions.
- Développer, organiser et maintenir les systèmes de classement et de documentation.
- Mettre à jour et appliquer les politiques et procédures internes.
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- Collaborer avec des bénévoles et les équipes médias pour assurer le succès des campagnes et événements.
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- Agir comme porte-parole de la Fondation lors d’événements publics et présentations.
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Bourassa Brodeur Bellemare offre une gamme complète de services en ressources humaines à des entreprises d’envergure du Québec. Depuis sa fondation en 1995, elle a assidûment appliqué des principes d'amélioration et d'innovation dans le cadre de ses interventions en gestion des ressources humaines. Ainsi, la variété des services offerts dans ce champs d'application passionnant, repose sur une solide expertise et des méthodes constamment raffinées.
Notre équipe multidisciplinaire est composée de psychologues, de conseillers d'orientation, de conseillers en évaluation et de conseillers en ressources humaines, tous membres d'ordres professionnels dûment reconnus. Désireux de créer un véritable partenariat avec nos clients, chacun des membres de notre équipe applique nos valeurs d'engagement, de transparence et de rigueur dans l'accomplissement de ses mandats.
Quelle que soit la solution RH mise en place dans l'organisation, la satisfaction de notre client est à la base de nos actions. C'est ainsi que nous participons activement et avec motivation au développement des individus et à l'essor de votre entreprise.