Préposé(e) à la gestion de contrats
Top Benefits
About the role
Titre d'emploi
Préposé(e) à la gestion de contrats
Organisation
Service de la concertation des arrondissements et de l'expérience citoyenne / Division de la gestion contractuelle et opérationnelle des travaux municipaux
Destinataires
Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d'emploi à pourvoir
Emploi temporaire
Période d'inscription
Du 29 juillet au 4 août 2025
Salaire
Échelle salariale (2025) : 52 495 $ à 69 434 $ | Groupe de traitement : 12-008
Avis de modification
Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire: Flexible, 70 heures sur deux semaines - Mode hybride télétravail et présentiel
Adresse: 303, Notre-Dame Est
Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire (76271) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE
La Division de la gestion contractuelle et opérationnelle des travaux municipaux est responsable de la planification intégrée des opérations de déneigement, notamment de l’ensemble des opérations données à contrat. Près de 230 contrats différents sont sous sa responsabilité et elle doit gérer les appels d’offres, octroyer les contrats et assurer la gestion contractuelle.
Votre mandat
Vous assurez le respect de certains aspects contractuels de nature administrative et financière de la division. Plus particulièrement, vous :
- êtes responsable de la coordination ainsi que du suivi des exigences contractuelles, créez et maintenez à jour des bases de données à cet effet;
- vous assurez de la conformité des entrepreneurs en termes d'assurances et de cautionnement et procédez à l’enregistrement des équipements;
- assurez la gestion documentaire en lien avec les contrats et tenez à jour divers fichiers de suivi;
- recevez et vérifiez les factures ainsi que les pièces justificatives en vue du paiement;
- gérez la boîte courriel commune et répondez aux questions des arrondissements et des entrepreneurs;
- préparez et envoyez des communications officielles aux entrepreneurs.
PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme d'études secondaires, complété par 2 cours de niveau collégial ou universitaire en comptabilité ou en finance
- 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus précisément dans le suivi de dossiers administratifs liés aux domaines des ressources financières, ressources matérielles et dans la gestion des contrats
- La connaissance du logiciel Excel ainsi que des applications SIMON, Qlik sense et du système électronique d'appel d'offres (SEAO), souhaitable
NOS AVANTAGES
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.
POSTULEZ MAINTENANT!
En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité.
Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.
Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, écrivez à dotation@montreal.ca en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.
Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.
DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!
About Ville de Montréal
Montréal est la plus grande ville francophone d’Amérique et elle se distingue par sa vitalité culturelle exceptionnelle et des forces créatrices reconnues mondialement.
Elle se développe un peu plus chaque jour en une ville contemporaine, inclusive et dynamique sur les plans économique, culturel et social.
Visant à offrir aux Montréalaises et aux Montréalais un lieu de vie agréable et prospère, la Ville de Montréal veut rester à l’écoute des besoins changeants de sa population afin de s’y adapter de façon continue. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 28 000 employés au service de 1,8 million de citoyens.
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Emploi temporaire
Période d'inscription
Du 29 juillet au 4 août 2025
Salaire
Échelle salariale (2025) : 52 495 $ à 69 434 $ | Groupe de traitement : 12-008
Avis de modification
Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire: Flexible, 70 heures sur deux semaines - Mode hybride télétravail et présentiel
Adresse: 303, Notre-Dame Est
Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire (76271) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
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La Division de la gestion contractuelle et opérationnelle des travaux municipaux est responsable de la planification intégrée des opérations de déneigement, notamment de l’ensemble des opérations données à contrat. Près de 230 contrats différents sont sous sa responsabilité et elle doit gérer les appels d’offres, octroyer les contrats et assurer la gestion contractuelle.
Votre mandat
Vous assurez le respect de certains aspects contractuels de nature administrative et financière de la division. Plus particulièrement, vous :
- êtes responsable de la coordination ainsi que du suivi des exigences contractuelles, créez et maintenez à jour des bases de données à cet effet;
- vous assurez de la conformité des entrepreneurs en termes d'assurances et de cautionnement et procédez à l’enregistrement des équipements;
- assurez la gestion documentaire en lien avec les contrats et tenez à jour divers fichiers de suivi;
- recevez et vérifiez les factures ainsi que les pièces justificatives en vue du paiement;
- gérez la boîte courriel commune et répondez aux questions des arrondissements et des entrepreneurs;
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- Diplôme d'études secondaires, complété par 2 cours de niveau collégial ou universitaire en comptabilité ou en finance
- 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus précisément dans le suivi de dossiers administratifs liés aux domaines des ressources financières, ressources matérielles et dans la gestion des contrats
- La connaissance du logiciel Excel ainsi que des applications SIMON, Qlik sense et du système électronique d'appel d'offres (SEAO), souhaitable
NOS AVANTAGES
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.
POSTULEZ MAINTENANT!
En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité.
Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.
Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, écrivez à dotation@montreal.ca en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.
Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.
DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!
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Montréal est la plus grande ville francophone d’Amérique et elle se distingue par sa vitalité culturelle exceptionnelle et des forces créatrices reconnues mondialement.
Elle se développe un peu plus chaque jour en une ville contemporaine, inclusive et dynamique sur les plans économique, culturel et social.
Visant à offrir aux Montréalaises et aux Montréalais un lieu de vie agréable et prospère, la Ville de Montréal veut rester à l’écoute des besoins changeants de sa population afin de s’y adapter de façon continue. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 28 000 employés au service de 1,8 million de citoyens.