Compensation Pay Range:

$39.90-$46.94

Job Description:

If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.

To successfully apply for this position, please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received.

Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land.

CHEO is one of the few stand-alone, global leaders in pediatric health and is home to nearly 4,500 staff and physicians dedicated to helping children and youth live their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers, CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure, CHEO combines excellence in clinical care, research, and education to advance seamless care that’s provided where, when, and how it is needed. CHEO’s Research Institute is dedicated to world-class clinical, translational, and basic science research covering a wide range of children’s health concerns. CHEO has been named as the best place to work in Canadian healthcare by Forbes Magazine and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canada’s Best Employers for multiple consecutive years. For the 10th consecutive year in a row, the editors of Canada's Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500,000 children and youth from Eastern Ontario, western Quebec, Nunavut and Northern Ontario.

POSITION SUMMARY

The Financial Analyst, Financial Reporting contributes to CHEO’s success by acting as an integral part of the Finance Operations of the organization. Reporting to the Manager, Financial Reporting, the Analyst is responsible for a range of tasks including account reconciliations, journal entries, billing, treasury functions, and month-end close processes. The role also involves analyzing and summarizing financial data to identify trends, provide recommendations, and support problem-solving. This position contributes to audit preparation, charity return filings, and continuous improvement initiatives within financial workflows. Through strong financial stewardship, data-driven insights, and collaboration, this role helps ensure CHEO has the resources and understanding needed to deliver on its mission of providing the best life for every child and youth.

MAIN RESPONSIBILITIES

• Perform monthly reconciliations and analysis of allocated General Ledger accounts such as accounts receivable, accounts payable, accrued liabilities and inventory

• Record monthly journal entries in the accounting system to ensure month-end financial results are accurate and complete

• Create monthly ad hoc billing to external entities, with subsequent recording of payments received

• Prepare and input of accounting transactions from various financial application systems into the General Ledger through journal entries, customer invoices, payments, accruals and banking entries with appropriate supporting documentation

• Liaise with various CHEO departments, as well as counterparts at the School Authority, Research Institute and Foundation to process interdepartmental and related party transactions, and monitor the associated reconciliations

• Assist in the month-end close process and the preparation of internal financial statements/reports for CHEO

• Assist with monthly and year-end financial analysis of key general ledger control accounts in preparation for the external audit for the Hospital, School Authority, and Research Institute

• Assist with preparation of CHEO and the Research Institute’s annual T3010 Charity Returns

• Identify opportunities for departmental workflow improvements as well as for improvements within the organization’s financial and operational processes

• Support directors and managers with regards to financial transactions, reporting and other information requirements

• Collaborate with colleagues to support a positive, solutions-focused team environment

• Seek opportunities to strengthen expertise and contribute to shared team knowledge

• Deliver accurate, high-quality work within tight deadlines and shifting priorities

• Perform work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO corporate/departmental policies and procedures related to Occupational Health and Safety.

• Perform other related duties as required and assigned

QUALIFICATIONS

• Bachelor’s degree in Commerce, Finance, Accounting, or a related discipline (Essential)*

• Two (2) years of experience in Accounting and/or Financial Reporting (Essential)

• Experience in health care (Preferred)

• Professional accounting designation (or in pursuit of) (CA, CPA, CMA, CGA, CFA) (Preferred)

• Knowledge of Ontario Healthcare Reporting Standards (OHRS) (Preferred)

• Previous experience with Workday (our Enterprise Resource Planning (ERP)), specifically Finance related modules (Preferred)

• Demonstrated sound financial analytical and problem-solving skills (Essential)

• Highly organized with strong communication skills, with a customer-focused approach (Essential)

• Strong analytical, organizational, and problem-solving skills, with excellent attention to detail (Essential)

• Strong time-management skills and ability to adjust priorities as required to meet deadlines (Essential)

• Communicate effectively and concisely, both orally and in writing in English (Essential)

• Ability to communicate effectively with individuals with and without financial backgrounds (Essential)

• A self‐starter with good interpersonal skills and the ability to quickly build relationships within the team and across departments (Essential)

• Criminal Record Check (Level 1) (Essential)

• Bilingualism (French/English) (Preferred)

• Experience and formal training combined with demonstrated performance and ability may substitute for stipulated academic/experience requirements

Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested. Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at

TalentAcquisition@cheo.on.ca

. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

CHEO is committed to providing a safe environment for staff, patients, and visitors. Consistent with that commitment, all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring, presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided, or presentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.

Si vous êtes actuellement un employé du CHEO ayant accès à Workday, veuillez postuler à cette offre via l'application Workday en tant que candidat interne.

Pour postuler avec succès à ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clôture annoncée dans l'affichage pour vous assurer que votre candidature est reçue.

Ottawa est**bâtie sur un territoire non cédé du peupleanichinabéalgonquin*. Les* Anichinabés**vivent sur ceterritoiredepuis des millénaires*. Nous* leurrendonshommage*,* ainsiqu’àceterritoire. Leur culture et leurprésenceont**enrichi le territoire et continuent de l’enrichir*. Le CHEO rend* également**hommage à l’ensemble des Premières Nations, des Inuit et des Métis, de mêmequ’àleurs précieuses contributions, passées et présentes*, à* ceterritoire.

Le CHEO est**l’un des rares chefs de file mondiaux**en matière de santé pédiatrique et il compte près de 4 500 membres du personnel et médecins qui se consacrent à aider les enfants et les jeunes à vivre leur vie le mieux possible. Au sein de sespropresmurs et grâce à des partenariats avec des fournisseurscommunautaires, le CHEO est passé d’un hôpital de soins**actifs du 20e siècle à un système de santé intégré du 21e siècle pour enfants et jeunes. Classé dans le premier un pour cent des hôpitaux**canadiens pour la numérisation de son infrastructure clinique*, le CHEO combine* l’excellence dans les soinscliniques, la recherche et l’éducation pour faire progresser les soins sans discontinuitélàoùilssontnécessaires, et ce*, de manière et aux* endroitsappropriés. L’Institut de recherche du CHEO se consacre à la recherche clinique*,* translationnelle et fondamentale de calibre mondial**portant sur un large éventail de problèmes de santé chez les enfants. Le CHEO a été**nommé à deux reprises par le magazine Forbes comme le meilleurendroitoù**travailler dans le domaine des soins de santé au Canada, et s’est**classé au deuxième rang des hôpitaux**canadiens sur la liste des meilleurs**employeurs au Canada depuisplusieursannéesd’affilée. Pour la dixièmeannéeconsécutive*, les* rédacteurs du Palmarès des 100 meilleurs**employeurs au Canada ont**reconnu le CHEO comme**l’un des meilleurs**employeurs de la région de la capitalenationale. Chaqueannée, le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de l’est de l’Ontario*, de* l’ouest du Québec, du Nunavut et du nord de l’Ontario*.*

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

L’analyste en finance, Rapports financiers, contribue au succès du CHEO en faisant partie intégrante de l’équipe des opérations financières de l’organisme. Relevant du gestionnaire, Rapports financiers, l’analyste est responsable d’un éventail de tâches, notamment le rapprochement de comptes, les écritures de journal, la facturation, les fonctions de trésorerie et les processus de clôture de fin de mois. Le poste suppose également d’analyser et de résumer des données financières afin de cerner les tendances, de formuler des recommandations et d’appuyer la résolution de problèmes. Le ou la titulaire de ce poste contribue à la préparation des vérifications, aux déclarations des organismes de bienfaisance et aux initiatives d’amélioration continue dans les flux de travail financiers. Grâce à sa solide gérance financière, à ses connaissances fondées sur les données et à sa collaboration, le ou la titulaire du poste permet au CHEO de disposer des ressources et de la compréhension nécessaires pour s’acquitter de sa mission qui consiste à offrir une vie meilleure à chaque enfant et à chaque jeune.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Effectuer les rapprochements mensuels et l’analyse des comptes assignés du grand livre général, comme les comptes débiteurs, les comptes créditeurs, les charges à payer et l’inventaire.

• Consigner les écritures de journal mensuelles dans le système comptable pour s’assurer que les résultats financiers de fin de mois sont exacts et complets.

• Réaliser la facturation mensuelle ponctuelle pour les entités externes et préparer ultérieurement un relevé des paiements reçus.

• Préparer et consigner les transactions comptables de divers systèmes d’applications financières dans le grand livre général au moyen des écritures de journal, des factures des clients, des paiements, des charges à payer et des écritures bancaires avec les pièces justificatives appropriées.

• Assurer la liaison avec divers services du CHEO, ainsi qu’avec des homologues de l’autorité scolaire, de l’Institut de recherche et de la Fondation pour traiter les opérations interministérielles et entre apparentées, et surveiller les rapprochements connexes.

• Contribuer au processus de clôture de mois et à la préparation des états financiers et des rapports internes pour le CHEO.

• Participer à l’analyse financière mensuelle et de fin d’exercice des principaux comptes de contrôle du grand livre général en préparation à la vérification externe pour l’Hôpital, le Conseil d’administration scolaire et l’Institut de recherche.

• Aider à préparer les déclarations annuelles des organismes de bienfaisance (T3010) du CHEO et de l’Institut de recherche

• Cerner les possibilités d’améliorer le flux de travail au sein du service ainsi que les processus financiers et opérationnels de l’organisme.

• Appuyer les directeurs et directrices de même que les gestionnaires en ce qui a trait aux opérations financières, à la production de rapports et aux autres exigences en matière d’information.

• Collaborer avec les collègues pour favoriser un environnement d’équipe positif et axé sur les solutions.

• Chercher des occasions de renforcer l’expertise et de contribuer au partage des connaissances de l’équipe.

• Effectuer un travail précis et de grande qualité dans des délais serrés tout en respectant les priorités changeantes.

• Exécuter le travail conformément aux dispositions de la Loi sur la santé et la sécurité au travail et des règlements connexes, ainsi qu’à toutes les politiques et procédures en matière de santé et de sécurité au travail de la direction et des différents services du CHEO.

• Accomplir d’autres tâches connexes assignées, au besoin.

QUALIFICATIONS

• Baccalauréat en commerce, finance, comptabilité ou dans une discipline connexe (essentiel)*

• Deux (2) ans d’expérience pertinente en comptabilité et en rapports financiers (essentiel)

• Expérience des soins de santé (souhaitable)

• Titre professionnel en comptabilité (ou en quête d’un tel titre) (CA, CPA, CMA, CGA, CFA) (souhaitable)

• Connaissance des Normes de production de rapports sur les services de santé de l’Ontario (souhaitable)

• Expérience de Workday (notre système de planification des ressources), précisément des modules liés aux finances (souhaitable)

• Solides compétences manifestées d’analyse financière et de résolution de problèmes (essentiel)

• Sens aigu de l’organisation, solides aptitudes à communiquer et approche axée sur la clientèle (essentiel)

• Solides capacités d’analyse, d’organisation et de résolution de problèmes; excellent souci du détail (essentiel)

• Solides compétences en gestion du temps et capacité de modifier les priorités au besoin pour respecter les échéances (essentiel)

• Capacité de communiquer de façon efficace et concise, de vive voix et par écrit en anglais (essentiel)

• Capacité de communiquer efficacement avec des personnes ayant ou non des connaissances en finances (essentiel)

• Esprit d’initiative, bonnes habiletés interpersonnelles et capacité à tisser rapidement des liens au sein de l’équipe et entre les services (essentiel)

• Des horaires flexibles, y compris le travail de soir, de fin de semaine et de jours fériés, peuvent être nécessaires.

• Vérification du casier judiciaire (de niveau 1 (Essentiel)

• Bilinguisme (Anglais/Français) (Essentiel/ Préférable)

• Une personne qui possède de l’expérience et une formation officielle ainsi qu’un rendement et des capacités démontrés pourrait être exemptée des exigences précisées en matière d’études et d’expérience

À partir du 29 mars 2021, CHEO mènera un processus de présélection et d'évaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels qu'un test écrit, un examen pratique ou une autre évaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et préférées peuvent être testés. La validation du bilinguisme (français-anglais) se fera au moyen d’une évaluation des compétences linguistiques menée par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date d’embauche.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines à

TalentAcquisition@cheo.on.ca

. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. CHEO s’engage à offrir un environnement sécuritaire au personnel, aux patients et aux visiteurs.

Conformément à cet engagement, tous les candidats doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 pour être considérés comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bénévole. Les candidats sont également fortement encouragés à recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsqu’ils sont admissibles pour éviter la propagation de COVID-19. Lors de l’embauche, la présentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complète doit être fournie, ou la présentation de documents justificatifs d’une contre-indication médicale valide ou d’une autre considération raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de l’Ontario.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.