Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière professionnelle stimulante dans un environnement engagé et en constante évolution.

Nous sommes plus de 4,600 employés et nous avons plus de 287 boutiques à l'échelle du Canada et notre marque est aussi présente dans 19 pays (100 magasins) un peu partout dans le monde.

Des Extras Juste Pour Les Membres De Notre Équipe

• Rabais de 50 % sur nos produits;
• Horaires flexibles;
• Possibilités d'avancement au sein de l'entreprise;
• Entreprise familiale engagée dans la communauté;
• Bonis de rendement (postes de gestion ou de ventes en magasin);
• Programme de reconnaissance pour les années de service;
• Programme d'innovation visant à encourager le partage d'idées;
• Boni de référence;
• Dayforce Wallet (paie sur demande : tu auras la possibilité d’avoir accès à une partie de ta paie dès la fin de ton quart de travail).

Pour Les Employé.e.s à Temps Plein

• Régime d’assurance collective;
• De trois (3) à cinq (5) jours de congé personnel (selon le poste);
• Cotisation de l’employeur minimum de 2% versée à ton REER.

Raison d’être de l’emploi Sous la supervision du Développement immobilier, le.la titulaire du poste sera responsable de supporter la direction au niveau de leurs tâches admnistratives au quotidien, dans la coordination des horaires et de la planification des visites, tout en gardant l’efficacité des opérations.

Description Des Tâches

• Planifier les comités immobiliers mensuels : Préparation de l’ordre du jour, réservation de salles, mise en ligne des documents sur DiliTrust ;
• Saisir les nouveaux projets approuvés par le comité dans les systèmes internes et Lucernex (section Leasing), en s’assurant d’inclure systématiquement le CAPEX;
• Assurer le suivi des documents de baux avec les différentes parties prenantes;
• Voir avec la Vice-présidente, ventes tous les dossiers liés à la location d’espaces d’entreposage temporaire;
• Valider avec la Vice-présidente, ventes la disponibilité des enseignes extérieures principalement pour la bannière Entrepôt ;
• Préparer les analyses de rentabilité pour les rencontres du comité immobilier, en collaboration avec les intervenants concernés ;
• Participer à la rencontre hebdomadaire de suivi des projets avec la Vice-présidente, ventes et son équipe ;
• Gérer et assurer la disponibilité des espaces en commerce de détail ;
• Coordonner diverses réunions interdépartementales, incluant la préparation des agendas et les suivis, ainsi que de rédiger le compte-rendu des comités immobiliers pour les membres concernés ;
• Recenser et organiser les opportunités de location, en maintenant les mises à jour pour les réunions mensuelles ;
• Assurer le suivi des documents en circulation entre les départements et les différentes parties prenantes, dont des analyses financières, des plans, des baux/amendements, des deal sheet, des photos d’espaces, des taux de vacance, etc. ;
• Compiler et structurer les données dans Excel tout en maintenant les fichiers à jour ;
• Sauvegarder les baux et la documentation associée ;
• Numériser tous les documents importants, en effectuant tous changements nécessaires dans le système de gestion des baux ;
• Administrer les avis de renouvellement et de non-renouvellement ;
• Réserver les vols pour le Canada et les États-Unis.

Ton profil

• Organisation et rigueur : Tu gères efficacement plusieurs dossiers à la fois, tout en assurant un suivi rigoureux des documents et des échéanciers.
• Communication et coordination : Tu facilites la collaboration entre les équipes, prépares les rencontres et assures le lien avec nos partenaires, même à l’international.
• Maîtrise des outils : Tu es à l’aise avec Excel, Outlook et les systèmes de gestion documentaire pour structurer et maintenir les données à jour.
• Autonomie et proactivité : Tu prends des initiatives, fais preuve de jugement, et t’adaptes facilement aux priorités changeantes du secteur immobilier.

Exigences

• Diplôme en secrétariat, droit, finance, immobilier ou tout autre domaine connexe ;
• Maîtrise avancée des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Bilinguisme essentiel - français et anglais, parlé et écrit (La personne aura à transiger avec des personnes à l’extérieur du Canada) ;
• Excellentes compétences en organisation et en planification ;
• Autonomie, esprit d’initiative, bon jugement et débrouillardise ;
• Connaissance des baux (un atout) ;
• Intérêt marqué pour l’immobilier et/ou le commerce de détail ;
• Excellentes habiletés de communication ;
• Capacité à gérer le stress et à s’adapter aux priorités changeantes ;
• Grande attention aux détails ;
• Proactivité et capacité à prendre des initiatives.

Permanent, temps plein

#Finances

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