Titre d'emploi Rédacteur(trice) de procès-verbaux

Organisation Arrondissement de Saint-Laurent / Direction des services administratifs et du greffe

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire

Période d'inscription Du 14 au 18 juillet 2025

Salaire

Échelle salariale (2025) : 56 257 $ à 73 832 $ | Groupe de traitement : 12-009 Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines | Mode hybride (en présentiel et télétravail) - selon les besoins organisationnels de l'unité

Adresse: 777 Boulevard Marcel-Laurin

Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire (86792) pour une durée indéterminée.

NOTRE OFFRE En avant des tendances et au-devant des besoins de sa communauté : Saint-Laurent offre un environnement de travail stimulant composée d’équipes diversifiées et encouragées à innover. Motivés par des objectifs stimulants et des gestionnaires à l’écoute, ses spécialistes ainsi que ses professionnelles et professionnels y trouvent un cadre dynamique et sécuritaire où mettre leurs talents à contribution et développer des solutions concrètes.

Situé au cœur d’une grande région métropolitaine en pleine effervescence, Saint-Laurent offre le cadre idéal pour faire progresser sa carrière.

Votre mandat Vous assurez le support administratif et opérationnel aux différents comités et conseil d’arrondissement. Suite à l’examen de dossiers et au suivi des séances, vous rédigez les procès-verbaux et résolutions desdites instances. Vous préparez des avis publics, des ordres du jour et certaines notes explicatives relatives à ces dossiers. Plus spécifiquement, vous;

• assistez à la réalisation des assemblées du Conseil d’arrondissement, des Comités, rédigez les avis de convocations, les ordres du jour ainsi que les procès verbaux ou comptes-rendus, vérifiez avant l'apposition des signatures légales la composition finale desdits procès-verbaux et vous assurez qu’il ne manque aucun des éléments devant les constituer pour distribution (extraits) ou pour fins d’archivage;
• recevez les dossiers dont la teneur a été acceptée par le Comité plénier; les examinez en vue d'en extraire les renseignements nécessaires à la rédaction des résolutions et avisez votre supérieur des irrégularités notées à la lecture des dossiers;
• analysez, en fonction des directives reçues, les dossiers administratifs avant leur présentation aux instances décisionnelles et obtenez si nécessaire les compléments d’information et soulignez, à qui de droit, les anomalies décelées;
• colligez, codifiez et publiez en ligne les divers règlements adoptés;
• préparez au besoin les calendriers annuels des assemblées de ces diverses instances ainsi que les échéanciers critiques;
• confectionnez et colligez des documents de synthèse de différente nature.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études collégiales en techniques de l'administration ou de bureautique
• 2 année d'expérience dans un emploi permettant la révision de texte, la rédaction et l'analyse de rapports et de dossiers décisionnels
• Une connaissance des logiciels GDD et GODJ est souhaitable.

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT! En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité .

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation. Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!