Assistant RH emploi – formation F/H
About the role
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DIRECTION : Direction des Ressources Humaines
Intitule Du Poste CADRE D’EMPLOI : Adjoint Administratif - Rédacteur
TEMPS D’EMPLOI : 100 %
POSTE DU SUPERIEUR HIERARCHIQUE : Directeur des Ressources Humaines
LOCALISATION : Mairie de Vitry-le-François
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous aurez en charge, sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines, la gestion des formations pour l’ensemble des agents communaux et communautaires ainsi que des missions relatives à l’emploi telles que la gestion des stages et des emplois saisonniers.
Par ailleurs, vous travaillerez en collaboration avec le CNFPT et le CDG51 dans la mise en œuvre de projets plus transversaux concernant les formations.
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Formation
- Recenser les besoins de chaque service
- Elaborer les plans de formations (communal et communautaire)
- Assurer les inscriptions liées aux demandes individuelles de formation des agents communaux et communautaires
- Gérer et assurer le suivi du budget formation
- Réaliser les bons de commandes pour paiement des formations réalisées
- Planifier et mettre en œuvre des formations en partenariat avec les organismes extérieurs (CNFPT, organismes de formation privés…)
- Pilotage et suivi de projets transversaux sur la thématique formation
- Conseiller les agents dans le cadre de leurs évolutions de carrière
- Réaliser et assurer le suivi des frais de missions (établissement des fiches de frais, transmission de l’ensemble des pièces justificatives au service finance…)
Emploi
- Assurer le recrutement et le suivi des stagiaires écoles (prise de contact avec les services d’accueil, établissement des conventions…)
- Assurer le recrutement et le suivi des saisonniers (recensement des besoins, planification des jurys…)
- Réaliser les courriers de réponses relatifs à des candidatures spontanées
- Suivre et mettre à jour le vivier de candidatures
Gestion Des Retraites
- Vous conseillez et informez les agents sur leurs droits à la retraite.
- Vous établissez des simulations de retraite.
- Vous préparez les états nécessaires à l'établissement des dossiers de retraite.
- Vous devez rédigez les courriers relatifs aux retraites.
- Vous devez éditer les arrêtés de mise à la retraite.
- Vous réalisez le suivi des tableaux de bord retraite.
- Vous gérez sur le site de la CNRACL des comptes individuels et les validations de service puis, sur le site IRCANTEC les cessions de cotisation et les retraites élus
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CONNAISSANCES ET COMPETENCES SOUHAITEES POUR LE POSTE
- Connaissances du statut relatif à la fonction publique territoriale
- Maitrise du fonctionnement lié à la mise en œuvre des formations
- Connaissance du logiciel SEDIT ou logiciel de même nature
- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles
- Posséder de bonnes capacités d’adaptation et d’aptitudes relationnelles (relations régulières avec les services, les partenaires extérieurs)
- Posséder des notions liées au pilotage de projets transversaux
- Etre rigoureux, consciencieux et organisé
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Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER
About La Gazette des communes
La Gazette des communes est le média professionnel de référence des décideurs des collectivités territoriales, agents et élus. Sur ses supports numériques et papier, elle décrypte l’actualité des politiques publiques et du statut de la fonction publique.
Elle est aussi le média du débat sur le secteur public local : décentralisation, statut de la FPT, management, finances locales, sécurité et prévention, transformation numérique, commande publique…
La Gazette fournit également une veille des textes officiels, jurisprudences et réponses ministérielles. Elle est également la référence concernant les questions liées à la carrière et au statut du fonctionnaire territorial. Elle organise, sur tous ces sujets, des conférences, animées par des journalistes de la rédaction.
Avec plus de 40 pages d'offres d'emploi par numéro, La Gazette est le premier support d'emploi publics des collectivités locales.
La Gazette a également enrichi son offre éditoriale en créant sur son site des clubs professionnels, dédiés à des communautés métiers ciblées :
- le Club Finances est destiné aux spécialistes des finances locales, de la fiscalité...
- le Club Prévention Sécurité s'adresse aux professionnels des politiques de prévention et de sécurité publique (policiers municipaux...)
- le Club Technicités propose une offre éditoriale pour les ingénieurs et techniciens territoriaux, et tous ceux qui "font la ville", dans les secteurs des transports, de l'aménagement, de l'urbanisme, de la voirie, de l'environnement, des déchets, de l'énergie, de la biodiversité...
- le Club RH, destiné aux directeurs des ressources humaines des collectivités territoriales.
- Le Club Santé Social, pour les professionnels des secteurs de l'enfance, de l'action sociale, du grand âge, du handicap, des politiques d'insertion...
- Le Club éducation et vie scolaire
- Le Club Acteurs du sport.
Assistant RH emploi – formation F/H
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DIRECTION : Direction des Ressources Humaines
Intitule Du Poste CADRE D’EMPLOI : Adjoint Administratif - Rédacteur
TEMPS D’EMPLOI : 100 %
POSTE DU SUPERIEUR HIERARCHIQUE : Directeur des Ressources Humaines
LOCALISATION : Mairie de Vitry-le-François
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous aurez en charge, sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines, la gestion des formations pour l’ensemble des agents communaux et communautaires ainsi que des missions relatives à l’emploi telles que la gestion des stages et des emplois saisonniers.
Par ailleurs, vous travaillerez en collaboration avec le CNFPT et le CDG51 dans la mise en œuvre de projets plus transversaux concernant les formations.
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Formation
- Recenser les besoins de chaque service
- Elaborer les plans de formations (communal et communautaire)
- Assurer les inscriptions liées aux demandes individuelles de formation des agents communaux et communautaires
- Gérer et assurer le suivi du budget formation
- Réaliser les bons de commandes pour paiement des formations réalisées
- Planifier et mettre en œuvre des formations en partenariat avec les organismes extérieurs (CNFPT, organismes de formation privés…)
- Pilotage et suivi de projets transversaux sur la thématique formation
- Conseiller les agents dans le cadre de leurs évolutions de carrière
- Réaliser et assurer le suivi des frais de missions (établissement des fiches de frais, transmission de l’ensemble des pièces justificatives au service finance…)
Emploi
- Assurer le recrutement et le suivi des stagiaires écoles (prise de contact avec les services d’accueil, établissement des conventions…)
- Assurer le recrutement et le suivi des saisonniers (recensement des besoins, planification des jurys…)
- Réaliser les courriers de réponses relatifs à des candidatures spontanées
- Suivre et mettre à jour le vivier de candidatures
Gestion Des Retraites
- Vous conseillez et informez les agents sur leurs droits à la retraite.
- Vous établissez des simulations de retraite.
- Vous préparez les états nécessaires à l'établissement des dossiers de retraite.
- Vous devez rédigez les courriers relatifs aux retraites.
- Vous devez éditer les arrêtés de mise à la retraite.
- Vous réalisez le suivi des tableaux de bord retraite.
- Vous gérez sur le site de la CNRACL des comptes individuels et les validations de service puis, sur le site IRCANTEC les cessions de cotisation et les retraites élus
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CONNAISSANCES ET COMPETENCES SOUHAITEES POUR LE POSTE
- Connaissances du statut relatif à la fonction publique territoriale
- Maitrise du fonctionnement lié à la mise en œuvre des formations
- Connaissance du logiciel SEDIT ou logiciel de même nature
- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles
- Posséder de bonnes capacités d’adaptation et d’aptitudes relationnelles (relations régulières avec les services, les partenaires extérieurs)
- Posséder des notions liées au pilotage de projets transversaux
- Etre rigoureux, consciencieux et organisé
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La Gazette des communes est le média professionnel de référence des décideurs des collectivités territoriales, agents et élus. Sur ses supports numériques et papier, elle décrypte l’actualité des politiques publiques et du statut de la fonction publique.
Elle est aussi le média du débat sur le secteur public local : décentralisation, statut de la FPT, management, finances locales, sécurité et prévention, transformation numérique, commande publique…
La Gazette fournit également une veille des textes officiels, jurisprudences et réponses ministérielles. Elle est également la référence concernant les questions liées à la carrière et au statut du fonctionnaire territorial. Elle organise, sur tous ces sujets, des conférences, animées par des journalistes de la rédaction.
Avec plus de 40 pages d'offres d'emploi par numéro, La Gazette est le premier support d'emploi publics des collectivités locales.
La Gazette a également enrichi son offre éditoriale en créant sur son site des clubs professionnels, dédiés à des communautés métiers ciblées :
- le Club Finances est destiné aux spécialistes des finances locales, de la fiscalité...
- le Club Prévention Sécurité s'adresse aux professionnels des politiques de prévention et de sécurité publique (policiers municipaux...)
- le Club Technicités propose une offre éditoriale pour les ingénieurs et techniciens territoriaux, et tous ceux qui "font la ville", dans les secteurs des transports, de l'aménagement, de l'urbanisme, de la voirie, de l'environnement, des déchets, de l'énergie, de la biodiversité...
- le Club RH, destiné aux directeurs des ressources humaines des collectivités territoriales.
- Le Club Santé Social, pour les professionnels des secteurs de l'enfance, de l'action sociale, du grand âge, du handicap, des politiques d'insertion...
- Le Club éducation et vie scolaire
- Le Club Acteurs du sport.