Rejoignez la famille AJM en tant que Commis aux comptes fournisseurs et comptes clients !
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et passionnée par la comptabilité ? Chez AJM International, nous ne vous offrons pas simplement un emploi — nous vous proposons une carrière.
Alors que notre entreprise continue de croître, nous cherchons un(e) professionnel(le) motivé(e) pour se joindre à notre équipe financière et contribuer au succès d’un leader de l’industrie des produits promotionnels.

Vos responsabilités en tant que Commis aux comptes fournisseurs et comptes clients

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la santé financière de l’entreprise, en assurant un traitement précis et efficace des comptes fournisseurs et des comptes clients.

Comptes fournisseurs

• Faire la correspondance entre les factures fournisseurs et les bons de commande, et valider les montants facturés
• Saisir les factures dans le système comptable avec précision
• Effectuer les conciliations de comptes et résoudre les écarts
• Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes de facturation ou de paiement
• Préparer et traiter les paiements dans les délais requis

Comptes clients

• Saisir les paiements reçus (espèces, cartes de crédit, virements) et les notes de crédit remboursées
• Faire la conciliation des comptes clients et résoudre les écarts de paiement
• Effectuer le suivi des comptes en souffrance et gérer efficacement le recouvrement
• Préparer les rapports de ventes et de paiements quotidiens dans Excel
• Autoriser la libération des commandes selon le statut du compte

Autres tâches

• Préparer des écritures de journal et assister aux processus de fin de mois
• Appuyer les gestionnaires en comptabilité et crédit dans divers rapports et tâches administratives
• Répondre aux appels téléphoniques au besoin et offrir un service à la clientèle de qualité

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui possède :

• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire avec une bonne compréhension des processus comptables
• Une excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Un grand sens de l’organisation, de la rigueur et la capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Une attitude professionnelle, mature et orientée service client
• Une bonne maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel, Outlook et les logiciels comptables

Pourquoi travailler chez AJM ?

• Prime de performance : Possibilité de prime annuelle selon vos résultats
• Évolution de carrière : Évaluations annuelles de rendement et de salaire
• Horaires flexibles : Offerts selon les besoins et l’horaire établi par la direction
• Télétravail : Disponible après 6 mois de probation complétée avec succès
• Bien-être : Activités sportives ou abonnements subventionnés
• Avantages sociaux : Régime complet d’assurances collectives
• Ambiance conviviale : Équipe dynamique, code vestimentaire décontracté, événements sociaux et fête de fin d’année
• Rabais employés : Offres exclusives sur les produits AJM

English version :

Join the AJM Family as an Accounts Payable & Accounts Receivable Clerk!
Are you a detail-oriented accounting professional who enjoys balancing numbers and solving problems? At AJM International, we don’t just offer jobs — we build careers. As we continue to grow, we’re looking for a motivated individual to join our finance team and contribute to the success of a leading company in the promotional products industry.

What You’ll Do as an AP/AR Clerk

You will play a key role in maintaining the financial health of the company by ensuring accurate and timely processing of all payables and receivables. Your responsibilities will include:

Accounts Payable

• Matching supplier invoices with purchase orders and validating billed amounts
• Entering supplier invoices into the accounting system with accuracy
• Performing account reconciliations and resolving discrepancies
• Communicating with suppliers to resolve invoicing or payment issues
• Preparing and processing payments on schedule

Accounts Receivable

• Posting customer payments (cash, credit card, EFT) and refund credit notes
• Reconciling customer accounts and resolving payment discrepancies
• Following up on outstanding invoices and managing collection efforts professionally
• Preparing daily sales and payment reports in Excel
• Authorizing the release of orders based on account status

Other Tasks

• Preparing journal entries and assisting in month-end processes
• Supporting the Accounting and Credit Managers with various reporting or administrative tasks
• Answering incoming calls when needed and offering customer-focused support

Who We’re Looking For

We’re seeking someone who is:

• Experienced: Minimum 3 years in a similar role with a good understanding of accounting processes
• Bilingual: Strong communication skills in both English and French
• Detail-Oriented: Organized, accurate, and able to handle multiple priorities in a fast-paced environment
• Professional: Strong interpersonal and customer service skills
• Tech-Savvy: Comfortable using Excel, Outlook, and accounting systems

Why You’ll Love Working at AJM

• Performance Bonus: Annual bonus opportunities based on your performance
• Career Growth: Yearly salary and performance reviews to support your development
• Flexibility: Flexible working hours scheduled by management
• Work-Life Balance: Work-from-home option after 6 months of probation
• Wellness Support: Subsidized fitness activities
• Group Benefits: Comprehensive coverage for your health and peace of mind
• Positive Culture: Friendly team environment, casual dress code, fun events, and a great year-end party
• Employee Perks: Exclusive discounts on AJM products

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $55,000.00-$65,000.00 per year

Benefits:

• Casual dress
• Company events
• Dental care
• Disability insurance
• Extended health care
• Life insurance
• On-site parking
• Store discount
• Work from home

Flexible language requirement:

• English not required
• French not required

Schedule:

• Day shift
• Monday to Friday

Work Location: In person