Coordinateur de la communication et des publications
About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Sommaire du poste
Sous la direction du superviseur immédiat, le titulaire fournira un soutien administratif et opérationnel complet à CRCF, y compris le suivi financier, la coordination d'événements, l'aide à la recherche de subventions et le soutien à la communication.
Le titulaire obtiendra et compilera des informations et veillera à ce qu'elles soient exactes et complètes.
Principales tâches et responsabilités :
- Assurer le suivi des membres et de la documentation de la CRCF
- Recueillir des informations et contribuer à la production du rapport annuel
- Traiter les notes de frais, créer et suivre les budgets, participer à l'administration des subventions de recherche, le cas échéant.
- Assurer le suivi des questions relatives aux transactions financières et veiller à ce que le coordinateur principal du bureau soit tenu au courant de ces questions.
- Aider à la réconciliation des états financiers.
- Aider la coordinatrice du bureau principal et les chercheurs à préparer les formulaires d'approbation.
- Tenir à jour le calendrier du CRCF et les réservations de salles
- Coordonner les séminaires de recherche et programmer les réunions du conseil d'administration et l'assemblée générale annuelle.
- Maintenir l'exactitude des informations sur le site web du CRCF et coordonner avec l'associé en communication numérique si nécessaire
- Maintenir l'exactitude des informations de la page Facebook du CRCF et coordonner les mises à jour avec l'associé en communication numérique.
- Aider au recrutement des AO et initier les demandes d'emploi dans Workday
- Maintenir le Listserv - ajouter de nouveaux membres et transmettre la documentation
- Agir à titre de personne ressource en ce qui concerne l'utilisation des logiciels, l'espace réseau partagé (disque S:), les permissions et l'organisation.
- Assurer l'achat d'ordinateurs
- Assurer l'attribution et l'entretien de l'espace physique
- Coordonner le matériel et les logiciels du CRCF - prêt d'ordinateurs portables, problèmes de matériel
- Aider à la coordination et aux événements spéciaux
La liste des tâches et responsabilités décrites ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui peuvent être effectuées par un employé dont le poste a été associé à cette description d'emploi générique.
Autres compétences et/ou aptitudes:
Solides capacités d'organisation et de gestion du temps. Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale avec les parties prenantes internes et externes. Familiarité avec Workday. Expérience de la gestion des calendriers, des réservations et de la programmation de réunions/événements. Capacité à coordonner des rapports annuels et à collecter des données justificatives. Expérience du traitement des notes de frais et du rapprochement des états financiers. Connaissance du suivi budgétaire et des principes comptables de base. L'expérience de l'aide à l'administration des subventions de recherche est un atout.
Formation et expérience minimales requises :
DEP - Documentation et communications 2 Ans Expérience pertinente /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau D) $26.18 - $32.46
Heures par semaine :
17 (Temps partiel)
Superviseur :
Senior Office Coordinator
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2026-07-24
Date limite pour postuler :
2025-07-22
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.
Coordinateur de la communication et des publications
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Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Sommaire du poste
Sous la direction du superviseur immédiat, le titulaire fournira un soutien administratif et opérationnel complet à CRCF, y compris le suivi financier, la coordination d'événements, l'aide à la recherche de subventions et le soutien à la communication.
Le titulaire obtiendra et compilera des informations et veillera à ce qu'elles soient exactes et complètes.
Principales tâches et responsabilités :
- Assurer le suivi des membres et de la documentation de la CRCF
- Recueillir des informations et contribuer à la production du rapport annuel
- Traiter les notes de frais, créer et suivre les budgets, participer à l'administration des subventions de recherche, le cas échéant.
- Assurer le suivi des questions relatives aux transactions financières et veiller à ce que le coordinateur principal du bureau soit tenu au courant de ces questions.
- Aider à la réconciliation des états financiers.
- Aider la coordinatrice du bureau principal et les chercheurs à préparer les formulaires d'approbation.
- Tenir à jour le calendrier du CRCF et les réservations de salles
- Coordonner les séminaires de recherche et programmer les réunions du conseil d'administration et l'assemblée générale annuelle.
- Maintenir l'exactitude des informations sur le site web du CRCF et coordonner avec l'associé en communication numérique si nécessaire
- Maintenir l'exactitude des informations de la page Facebook du CRCF et coordonner les mises à jour avec l'associé en communication numérique.
- Aider au recrutement des AO et initier les demandes d'emploi dans Workday
- Maintenir le Listserv - ajouter de nouveaux membres et transmettre la documentation
- Agir à titre de personne ressource en ce qui concerne l'utilisation des logiciels, l'espace réseau partagé (disque S:), les permissions et l'organisation.
- Assurer l'achat d'ordinateurs
- Assurer l'attribution et l'entretien de l'espace physique
- Coordonner le matériel et les logiciels du CRCF - prêt d'ordinateurs portables, problèmes de matériel
- Aider à la coordination et aux événements spéciaux
La liste des tâches et responsabilités décrites ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui peuvent être effectuées par un employé dont le poste a été associé à cette description d'emploi générique.
Autres compétences et/ou aptitudes:
Solides capacités d'organisation et de gestion du temps. Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale avec les parties prenantes internes et externes. Familiarité avec Workday. Expérience de la gestion des calendriers, des réservations et de la programmation de réunions/événements. Capacité à coordonner des rapports annuels et à collecter des données justificatives. Expérience du traitement des notes de frais et du rapprochement des états financiers. Connaissance du suivi budgétaire et des principes comptables de base. L'expérience de l'aide à l'administration des subventions de recherche est un atout.
Formation et expérience minimales requises :
DEP - Documentation et communications 2 Ans Expérience pertinente /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau D) $26.18 - $32.46
Heures par semaine :
17 (Temps partiel)
Superviseur :
Senior Office Coordinator
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2026-07-24
Date limite pour postuler :
2025-07-22
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
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