Sommaire des fonctions

L’agent ou agente d’administration

Offre un soutien administratif et professionnel au directeur général ou à la directrice générale (DG) régional(e) et à son équipe de gestion. Agit à titre de personne-ressource et d’intermédiaire pour les cadres supérieurs, les gestionnaires et le personnel de la direction ou de la région. Planifie et coordonne les diverses exigences administratives; accomplit des activités administratives en conformité avec les politiques, les pratiques et les procédures. Rédige des notes de service et de la correspondance; effectue des recherches et recueillee des informations pour créer, élaborer et produire des documents administratifs, des rapports, des tableaux, des feuilles de calcul et des exposés; enregistre des informations ou des données et en fait le suivi. Aide, sur demande, le ou la DG à envoyer des messages à la région, fournit des contrôles de la qualité et révise l’exactitude des informations des messages à envoyer. Coordonne les exigences et la logistique ainsi que la préparation des documents, du matériel et des formulaires relatifs aux déplacements, aux visites, aux réunions, aux entrevues, aux conférences ou à d’autres événements. Gère et organise les rendez-vous du ou de la DG, établit ou modifie le calendrier des réunions selon les priorités et fournit les d’informations qui sont requises ou qui pourraient s’avérer utiles, et rédige les procès-verbaux des réunions. Recueille les documents, le matériel, etc. nécessaires au ou à la DG, au besoin. S’occupe des tâches de coordination relatives aux visites de dignitaires internes et externes, en collaboration avec les Services de gestion. Agit à titre de point de contact principal pour les demandes administratives des gestionnaires ainsi qu’à titre de personne-ressource en offrant des conseils sur les politiques, les procédures et les pratiques exemplaires. Établit des méthodes de travail et des procédures administratives pour la région, en collaboration avec les Services de gestion.

Études

Certificat universitaire ou diplôme collégial et deux ans d’expérience

Diplôme d’études secondaires et quatre ans d’expérience Le programme d’études doit avoir été suivi dans un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada. Quiconque a suivi un programme à l’extérieur du Canada doit obtenir à ses frais une preuve d’équivalence auprès d’un service reconnu d’évaluation des diplômes.

Expérience

Expérience du soutien de gestionnaires et de dirigeants de haut niveau. Expérience de la prestation de services de soutien administratif. Expérience de la planification et de la coordination de tâches administratives interdépendantes. Expérience de la communication avec les gestionnaires et le personnel de tous les niveaux. Expérience de la prestation de services à la clientèle.

Compétences

Professionnalisme

Service à la clientèle Sens de l’organisation et capacité de mener plusieurs tâches de front Rigueur Communication Travail d’équipe

Atouts

Détenir un permis de conduire canadien valide.

Compétences relatives aux langues officielles

Région de la Colombie-Britannique : Anglais essentiel

Région du Québec : Bilingue impératif (CBC/CBC)

Le processus de sélection pourrait servir à pourvoir des postes vacants ou semblables aux exigences linguistiques variées. Toutes les personnes intéressées sont donc encouragées à soumettre leur candidature. Des évaluations en langue seconde seront proposées. Pour en savoir plus sur les exigences linguistiques, cliquer sur le lien suivant : lien externe https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/emplois/services/emplois-gc/exigences-linguistiques .

Remarques

Lieu de travail

Burnaby (Colombie-Britannique)

Montréal (Québec)

Bien que le SCRS continue d’examiner diverses possibilités en vue d’offrir des modalités de travail flexibles (p. ex., télétravail), la plupart des emplois de l’organisation exigent une présence physique au bureau. Néanmoins, des options peuvent être possibles pour certains postes, selon leurs exigences particulières.

Les personnes qui ont besoin de mesures d’adaptation au cours du processus de recrutement doivent en informer un représentant des Ressources humaines.

Lien de référence

Échelle salariale

Exigences liées à la sécurité

Les candidats doivent satisfaire aux exigences liées à l’obtention d’une cote de sécurité « très secret approfondi ». Ils seront assujettis à une entrevue de sécurité, à un test polygraphique et à une enquête sur leurs antécédents qui comprend des vérifications financières et de crédit. La consommation de drogues illégales est une infraction criminelle. L’utilisation de drogue est considérée comme un facteur important dans l’évaluation de votre fiabilité et votre admissibilité au cours du processus de sélection. De ce fait, il est important de ne consommer aucune drogue illégale à compter du moment où vous présentez votre candidature.

Autres

Important

Nous encourageons les personnes intéressées à postuler sans tarder, car nous examinerons et sélectionnerons les candidatures de manière continue jusqu'à ce que tous les postes disponibles soient pourvus. Les employés fédéraux touchés par le réaménagement des effectifs sont invités à poser leur candidature pour les postes disponibles et à indiquer clairement leur statut dans leur lettre de présentation.

Les candidats doivent clairement indiquer comment ils rencontrent chaque critère d’éducation et d’expérience dans leur application au moment où ils postulent, faute de quoi leur candidature ne sera pas retenue pour cette possibilité de carrière.

Le SCRS est un employeur distinct qui n'est pas assujetti à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique (LEFP) . À ce titre, le SCRS a son propre système de classification, de rémunération et processus de dotation. En soi, nous employons un processus de recrutement et une terminologie différente.

Le SCRS est résolu à constituer un effectif véritablement représentatif de la population canadienne qu’il sert, ce qui implique de créer un milieu de travail qui reflète la diversité et l’inclusion. Pour ce faire, il lui est nécessaire d’accroître à tous les niveaux de l’organisation la représentation des groupes visés par l’équité en matière d’emploi, c’est-à-dire les personnes handicapées, les minorités visibles, les peuples autochtones et les femmes, et ce, grâce à l’embauche et à des pratiques de gestion des talents. Un écart a été observé parmi les personnes handicapées et les peuples authochtones pour ce poste. Le Service veillera également à prendre les mesures d’adaptation adéquates (p. ex. matériel spécialisé ou modifications physiques au milieu de travail) pour que tous les candidats qui possèdent les qualifications requises puissent postuler. À l’appui de la création d’un effectif plus diversifié et qualifié, le Service encourage fortement les personnes qui font partie d’un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi de le déclarer au moment de postuler un poste.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation en lien avec un handicap, veuillez-nous en informer dès le début du processus de sélection. Cette information restera confidentielle.

Au Canada, les bureaux du SCRS sont situés sur diverses terres traditionnelles et ancestrales. Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons tous les peuples autochtones au Canada et leur liens avec ces terres.

Les renseignements personnels sont protégés conformément aux dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels . Ils seront conservés dans la banque de données personnelles SR PPU 025.

Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.

Le masculin a été employé pour alléger le texte.

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