Poste : assistant(e) juridique - contentieux

Lieu de travail : Montréal Notre client, un cabinet d'avocats national très réputé, recherche un(e) assistant(e) juridique - Contentieux expérimenté(e) pour venir renforcer une équipe dynamique d'avocats spécialisés en contentieux chargés de dossiers complexes et très médiatisés. Il s'agit d'une excellente opportunité pour un(e) professionnel(le) soucieux(se) du détail, qui s'épanouit dans un environnement juridique au rythme soutenu et apprécie de faire partie intégrante d'une équipe collaborative.

Vos missions

• Apporter un soutien administratif et juridique aux avocats spécialisés dans le contentieux civil et commercial.
• Préparer, rédiger, réviser et mettre en forme la correspondance juridique, les actes de procédure, les documents judiciaires, les mémoires et autres documents juridiques.
• Gérer les dépôts auprès des tribunaux via les systèmes de dépôt électronique applicables, tout en veillant au respect des règles et des délais imposés par les tribunaux.
• Coordonner les agendas, les réunions, les procédures de communication préalable, les médiations, les interrogatoires et les calendriers des procès.
• Tenir à jour les dossiers de contentieux, organiser les pièces à conviction et les documents juridiques, et contribuer à la production de documents.
• Communiquer de manière professionnelle avec les clients, les avocats de la partie adverse, le personnel judiciaire et les parties prenantes externes.
• Surveiller les échéances critiques et les délais de prescription tout en gérant de manière proactive les agendas des avocats.
• Gérer la saisie des heures, le soutien à la facturation, les demandes de remboursement de frais et d'autres tâches administratives selon les besoins.
• Contribuer à un environnement de travail collaboratif tout en respectant les normes les plus strictes en matière de confidentialité et de professionnalisme.

Ce que nous recherchons

• Au moins 2 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) juridique dans le domaine du contentieux.
• Diplôme ou certificat en administration juridique, en secrétariat juridique ou expérience équivalente.
• Solides connaissances des procédures contentieuses et des exigences en matière de dépôt de documents auprès des tribunaux.
• Excellentes compétences organisationnelles, avec la capacité de gérer plusieurs priorités et des échéances concurrentes.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint).
• Grand souci du détail, bon jugement et approche proactive de la résolution des problèmes.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement au sein d'une équipe.

Ce que vous apprécierez

• Une rémunération compétitive et des avantages sociaux complets.
• Un environnement de travail hybride offrant une grande flexibilité.
• Une culture d'entreprise solidaire, collégiale et inclusive.
• Des opportunités d'apprentissage continu, de mentorat et d'évolution de carrière.
• La possibilité de travailler sur des dossiers contentieux complexes et de grande envergure.
• Des bureaux modernes et des technologies de pointe.
• Une organisation stable et bien établie, jouissant d'une excellente réputation d'excellence.

Si vous êtes un(e) assistant(e) juridique expérimenté(e) en contentieux et que vous souhaitez franchir une nouvelle étape dans votre carrière au sein d'un cabinet d'avocats de premier plan, nous serions ravis de vous rencontrer. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à Jonathan Amar à l'adresse jonathan.amar@quantum.ca. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU'À 1 000 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

Position: Legal Assistant - Litigation

Location: Montreal

Our client, a highly regarded national law firm, is seeking an experienced Legal Assistant - Litigation to support a dynamic team of litigators handling sophisticated and high-profile matters. This is an excellent opportunity for a detail-oriented professional who thrives in a fast-paced legal environment and enjoys being an integral part of a collaborative team.

What You'll Do

• Provide administrative and legal support to lawyers practicing in civil and commercial litigation.
• Prepare, draft, revise, and format legal correspondence, pleadings, court documents, briefs, and other legal materials.
• Manage court filings through applicable electronic filing systems while ensuring compliance with court rules and deadlines.
• Coordinate calendars, meetings, discoveries, mediations, examinations, and trial schedules.
• Maintain litigation files, organize evidence and legal documents, and assist with document production.
• Communicate professionally with clients, opposing counsel, court staff, and external stakeholders.
• Monitor critical deadlines and limitation periods while proactively managing lawyers' calendars.
• Handle time entry, billing support, expense submissions, and other administrative tasks as required.
• Contribute to a collaborative team environment while maintaining the highest standards of confidentiality and professionalism.

What We're Looking For

• 2+ years of experience as a Legal Assistant supporting litigation practices.
• Diploma or certificate in Legal Administration, Legal Secretarial Studies, or equivalent experience.
• Strong knowledge of litigation procedures and court filing requirements.
• Exceptional organizational skills with the ability to manage multiple priorities and competing deadlines.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Advanced proficiency in Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, and PowerPoint).
• Strong attention to detail, sound judgment, and a proactive approach to problem-solving.
• Ability to work independently while collaborating effectively within a team.

What You'll Enjoy

• Competitive compensation and comprehensive benefits.
• Hybrid work environment with flexibility.
• A supportive, collegial, and inclusive workplace culture.
• Opportunities for ongoing learning, mentorship, and career development.
• Exposure to complex, high-profile litigation matters.
• Modern offices and industry-leading technology.
• A stable, well-established organization with an outstanding reputation for excellence.

If you are an experienced litigation legal assistant looking to take the next step in your career with a premier law firm, we would be pleased to hear from you. All inquiries will be handled with the strictest confidence.

To apply, please send your resume to Jonathan Amar at jonathan.amar@quantum.ca.

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CNESST permit numbers: AP-2000158 et AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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