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Sommaire du poste

Sous la direction de la directrice associée ou du directeur associé au recrutement, la ou le gestionnaire de l'Académie d'été de McGill élabore la programmation et supervise les opérations de l'Académie d'été de McGill (AÉM). La personne titulaire planifie et coordonne tous les aspects de l'AÉM, notamment la conception des ateliers offerts dans le cadre des différents programmes, l'identification, l'embauche et la collaboration avec les personnes animatrices appropriées, la planification des activités co-curriculaires et parascolaires sur le campus et à l'extérieur, ainsi que l'organisation de l'ensemble de la logistique, en veillant à offrir une expérience positive, sécuritaire et harmonieuse au personnel et aux participantes et participants de l'AÉM.

La personne titulaire peut également être appelée à développer de nouveaux programmes pour l'AÉM ou à collaborer avec des professeures, professeurs, chargées ou chargés de cours de McGill afin de mettre à jour les programmes existants. Elle détermine les besoins en personnel en fonction des cycles d'activités ainsi que des projets en cours et à venir. Elle recrute, forme et supervise le personnel régulier et occasionnel embauché dans le cadre de l'AÉM. Elle planifie le budget annuel de l'Académie et utilise les systèmes et les données disponibles pour planifier, organiser et assurer le suivi des activités.

Elle présente de l'information et du matériel promotionnel concernant l'Académie d'été de McGill ainsi que les critères d'admission au premier cycle, les programmes d'études, la vie étudiante, les services offerts et les campus de l'Université. Elle peut également être appelée à participer aux activités de recrutement et de conversion des étudiantes et étudiants de premier cycle, destinées aux étudiantes et étudiants potentiels, aux candidates et candidats, aux personnes admises et confirmées, aux parents et aux conseillères et conseillers d'orientation, dans le cadre d'activités virtuelles, sur le campus et à l'extérieur du campus. De plus, elle planifie, organise et participe, individuellement ou en équipe, à des foires et à des visites, virtuelles ou en personne, afin de représenter McGill ou l'Académie d'été auprès des élèves du secondaire.

Principales responsabilités

Dirige l'ensemble des activités de l'Académie d'été de McGill, notamment en élaborant la programmation des ateliers, en sélectionnant et en coordonnant les personnes-ressources, en choisissant et en gérant les fournisseurs externes, et en veillant au bon déroulement du programme. Supervise et coordonne toute la logistique de l'Académie d'été, y compris le transport, l'hébergement, les installations, les services alimentaires ainsi que la planification des activités sur le campus et à l'extérieur. Veille à ce que toutes les mesures nécessaires soient mises en place afin d'assurer une expérience sécuritaire et harmonieuse pour les participantes et participants. Élabore et soumet à la directrice associée ou au directeur associé au recrutement un budget conforme aux objectifs de l'unité. S'assure que les dépenses de l'AÉM respectent le budget établi en négociant les coûts, en assurant le suivi des dépenses et en préparant les rapports budgétaires et financiers. Détermine, en collaboration avec la directrice associée ou le directeur associé, un processus d'évaluation des candidatures permettant de sélectionner d'excellentes participantes et d'excellents participants tout en respectant les objectifs de recrutement et de diversité de l'unité. Supervise le processus d'admission à l'AÉM et procède à l'évaluation des candidatures. Définit les objectifs du programme de bourses de l'AÉM sous la direction de la directrice associée ou du directeur associé. Gère le programme de bourses, collabore avec des partenaires potentiels pour le financement et dirige le processus de sélection des récipiendaires. Planifie et appuie, au besoin, les activités de recrutement et de conversion de l'AÉM, sur le campus et en mode virtuel, conformément aux objectifs de l'organisation. Peut également être appelée à soutenir les initiatives de recrutement et de conversion des étudiantes et étudiants de premier cycle. Gère le recrutement, la formation, l'horaire, la supervision et l'évaluation du personnel enseignant aux cycles supérieurs, des chefs d'équipe ainsi que du personnel occasionnel et contractuel embauché dans le cadre de l'Académie d'été. Dirige le processus de sélection et d'intégration des personnes animatrices externes et établit leur structure de rémunération. Coordonne et supervise la participation du personnel de McGill aux activités de l'Académie d'été. Fournit de l'information sur les admissions, le recrutement, les bourses et les services aux étudiants et étudiantes, tout en soutenant la mission d'excellence académique de l'Université. Élabore et met en œuvre une stratégie de marketing visant à promouvoir l'Académie d'été afin d'atteindre les objectifs de recrutement, notamment par des campagnes sur les médias sociaux. Veille à l'exactitude et à la mise à jour du site Web de l'Académie d'été ainsi que des autres outils promotionnels. Communique avec les parents des participantes et participants de l'AÉM pendant le processus d'inscription ainsi que tout au long du programme. Maintient d'excellentes relations avec la clientèle, le personnel de l'unité et la communauté universitaire en cernant les besoins et en veillant à ce que le travail soit effectué conformément aux objectifs des Services d'inscription et à la mission globale de l'Université. Participe à la mise en œuvre de nouvelles initiatives appuyant les orientations stratégiques de l'unité en demeurant à l'affût des nouvelles pratiques, des technologies et des tendances liées aux programmes d'été destinés aux élèves du secondaire et au recrutement. Représente McGill de façon autonome lors d'événements virtuels et en personne, prépare des présentations et divers documents, et assure le suivi auprès des différents partenaires et intervenantes et intervenants. Prépare les itinéraires de déplacement, organise les voyages, assure le suivi des budgets de déplacement, produit les rapports de visite et les rapports de dépenses au retour, et formule des recommandations en vue d'améliorer les activités futures. Assure le suivi des questions et des problèmes soulevés pendant et après les déplacements. Peut être appelée à représenter l'équipe du recrutement au sein de groupes de travail, d'équipes de projet et de comités. Utilise MS Teams afin de maintenir une communication efficace et d'assurer l'organisation des activités de l'unité. Participe à des activités de perfectionnement professionnel afin de demeurer au fait des pratiques et des programmes universitaires et d'assurer une prestation de services de qualité auprès des étudiantes et étudiants potentiels ainsi que de leur réseau de soutien. Fournit un soutien administratif au besoin, notamment en répondant aux courriels, en organisant le matériel promotionnel et les envois postaux, et en créant des événements dans le nouveau système de gestion des relations avec les futurs étudiants.

Autres compétences et aptitudes requises

Expérience démontrée en planification d'événements et/ou en gestion de la logistique. Expérience en analyse de données, incluant la capacité d'examiner des statistiques et des rapports, de synthétiser, résumer et évaluer l'information afin de proposer et de planifier des activités de recrutement efficaces. Expérience dans un environnement de travail dynamique au rythme soutenu. Expérience dans un camp d'été ou dans l'élaboration de programmes destinés aux élèves du secondaire. Une connaissance du cycle de vie étudiant constitue un atout. Une expérience des études de premier cycle à l'Université McGill constitue un atout. Excellentes aptitudes organisationnelles, capacité à établir les priorités et à gérer simultanément plusieurs dossiers avec précision et souci du détail. Expérience de travail dans un environnement informatique utilisant des bases de données, des logiciels de présentation, des outils Web et Microsoft Teams. Capacité à soutenir le personnel dans ses activités administratives quotidiennes. Excellentes habiletés interpersonnelles, de communication, de présentation en public et de rédaction. Une expérience en gestion de campagnes professionnelles sur les médias sociaux ainsi qu'en conception de présentations dynamiques constitue un atout. Capacité démontrée à travailler de façon autonome et en équipe. Permis de conduire valide du Québec et passeport canadien valide. Capacité à effectuer de nombreux déplacements et à travailler selon un horaire flexible, incluant les soirs, les fins de semaine et pendant la tenue de l'Académie d'été de McGill. La connaissance d'autres langues constitue un atout important.

Formation Et Expérience Minimales Requises

Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire Annuel

(MPEX – Classe 04) $66,190.00 - $82,740.00 - $99,290.00

Profil D'emploi

MPEX-SAF2A - Inscription des étudiants – Professionnel 2

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Associate Director, Recruitment and Communications

Date de fin de l’emploi (le cas échéant)

2027-08-31

Date Limite Pour Postuler

2026-08-18

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.