Lieu : Montreal

Type d’emploi : Temps plein

Date d’entrée en poste : À discuter

À propos de nous

Groupe SBSE est une firme d’ingénierie en pleine croissance, spécialisée en efficacité énergétique, ingénierie structurale, environnementale et accessibilité. Nous offrons des solutions clés en main à nos clients tout en favorisant un environnement de travail collaboratif et stimulant.

Nous sommes à la recherche d’un(e) commis comptable et adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se), autonome et polyvalent(e), afin de soutenir nos opérations financières et administratives au quotidien.

Responsabilités principales

Tâches comptables

Tenue de livres complète (grand livre, comptes à recevoir et à payer) Conciliation bancaire et de cartes de crédit Préparation de rapports financiers mensuels et suivi budgétaire Émission de factures, suivi des paiements, relances Assistance à la paie et aux déclarations fiscales Collaboration avec le comptable externe pour les rapports de fin d’année Suivi des coûts de projets et ventilation des dépenses Archivage numérique des documents comptables

Tâches administratives

Gestion des communications internes et externes Coordination d’agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions Rédaction, mise en page et classement de documents Soutien à l’intégration des nouveaux employés Gestion des fournitures et services de bureau Soutien logistique pour les événements internes ou rencontres clients Classement et organisation des dossiers numériques

Compétences et qualifications requises

Expérience en comptabilité et en soutien administratif Maîtrise des logiciels comptables (QuickBooks, Xero, etc.) et de la suite Microsoft Office Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail Excellente communication en français et en anglais (oral et écrit) Capacité à gérer plusieurs priorités de façon autonome Discrétion et professionnalisme Expérience en cabinet d’ingénierie ou services professionnels (atout)

Ce que nous offrons

Salaire compétitif selon l’expérience Horaire flexible avec possibilité de télétravail Milieu de travail dynamique et bienveillant Opportunités de développement professionnel

Pour postuler

Envoyez votre CV accompagné d’une courte lettre de présentation à admin@groupesbse.com et gad@groupesbse.com avec le sujet : « Commis comptable et adjoint(e) administratif(ve) – [Votre nom] ». ________________________________________________________- Bookkeeper & Administrative Assistant

Location: Montreal

Job Type: Full-time

Start Date: To be discussed

About Us

Groupe SBSE is a growing engineering firm specializing in energy efficiency, structural, environmental, and accessibility services. We provide turnkey solutions to clients while fostering a collaborative and dynamic work environment.

We’re currently seeking a Bookkeeper & Administrative Assistant who is detail-oriented, proactive, and versatile to support both our financial operations and day-to-day administrative tasks.

Key Responsibilities

Bookkeeping

Maintain accurate records (general ledger, A/P, A/R) Reconcile bank and credit card statements Prepare monthly financial summaries and track budgets Issue invoices, follow up on payments Assist with payroll and tax filings Work with external accountants for year-end reports Track project expenses and allocations Maintain proper digital filing of financial documents

Administrative Support

Manage internal and external communications Schedule appointments, coordinate meetings Prepare and format documents, handle filing Support new employee onboarding Order and manage office supplies and vendors Assist with logistics for meetings or team events Maintain organized digital document systems

Required Skills & Qualifications

Experience in both bookkeeping and administrative roles Proficient in accounting software (e.g. QuickBooks, Xero) and Microsoft Office Strong organizational and multitasking abilities Excellent communication in both English and French (written and verbal) High attention to detail and confidentiality Ability to work independently and handle priorities Experience in engineering or professional services (asset)

What We Offer

Competitive salary based on experience Flexible schedule and remote/hybrid options Positive and supportive team environment Opportunities for growth and development

To Apply

Send your resume and a short cover letter to admin@groupesbse.com and gad@groupesbse.com with the subject: “Bookkeeper & Administrative Assistant – [Your Name]”

Job Type: Full-time

Pay: $18.00-$28.00 per hour

Benefits

Flexible schedule On-site parking Paid time off

Schedule

Monday to Friday

Ability to commute/relocate

Mont-royal, QC H4P 1K5: reliably commute or plan to relocate before starting work

Education

DCS / DEC (preferred)

Language

French (required) English (required)

Work Location: In person

Job Type: Full-time

Benefits

Flexible schedule On-site parking Paid time off

Experience

Bookkeeping: 2 years (preferred)

Language

French (preferred) English (preferred)

Work Location: In person