COORDONNATEUR.TRICE, SANTÉ ET BIEN-ÊTRE

Contribuez au développement et au rayonnement d’une marque nationale. Le Comité olympique canadien (COC) est un organisme national privé, sans but lucratif, voué à l’excellence du sport de haut niveau. Le COC est le plus important organisme privé soutenant financièrement le sport de haut niveau au Canada, et il est responsable de tous les aspects de la participation du Canada au Mouvement olympique, y compris les Jeux olympiques et les Jeux panaméricains.

Le Comité olympique canadien recherche un.e coordonnateur.trice, santé et bien-être. Le ou la coordonnateur.trice, santé et bien-être assure un soutien opérationnel et administratif à l’équipe des services de santé des Jeux et contribue à la réalisation des initiatives en santé et bien-être. Les principales responsabilités comprennent la coordination des activités quotidiennes, notamment le traitement des factures, la gestion de l'inventaire et l’approvisionnement en équipement médical, ainsi que le soutien technique aux dossiers médicaux électroniques (DME) et aux autres plateformes de suivi de la santé des athlètes. Le ou la coordonnateur.trice participe également à la coordination de projets, à la planification d’événements, aux communications, à la création de contenu pour les médias sociaux et au soutien des activités administratives.

Basé à Montréal et relevant du gestionnaire général, intégration des grands Jeux et services de santé, ce poste requiert une personne très organisée possédant d’excellentes compétences en gestion de projets et capable de gérer efficacement plusieurs priorités dans un environnement dynamique. La personne retenue doit faire preuve de discrétion dans le traitement de renseignements confidentiels et maîtriser parfaitement le français et l’anglais.

LIEU DU POSTE

Le ou la titulaire du poste sera basé.e aux bureaux du COC à Montréal, situés au 500, boul. René-Lévesque Ouest. Le COC offre un modèle de travail hybride offrant jusqu’à deux jours de télétravail.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Services de santé aux Jeux

Soutenir les opérations quotidiennes (facturation, suivi des tâches et dépenses, planification, calendrier, réunions). Réviser les exigences d'inscription pour les membres de l'Équipe des services de santé (ESS), tel que requis (p.ex., vérification des documents soumis). Envoyer et recueillir les nominations des membres de l’équipe de santé aux Jeux. Contribuer à la rédaction et au partage d’instructions d’utilisation des outils. Maintenir à jour la documentation des opérations courantes. Système de dossiers médicaux électroniques (DME) : recueillir la liste des utilisateur.trice.s, télécharger les utilisateur.trices.s dans le système, apporter des modifications au site web/programme et offrir un soutien technique aux utilisateur.trice.s. Soutenir le développement des plateformes relatives au questionnaire de santé des Jeux (Systèmes de surveillance des jeux et athlètes). Gérer l'inventaire médical : garder l’inventaire à jour, entretenir et procurer l'équipement médical, les fournitures et les produits pharmaceutiques, en consultation avec les parties prenantes, assurer un entreposage ordonné et sécuritaire. Préparer le fret pour expédier les produits et le matériel de l'ÉSS des différents Jeux selon le calendrier des Jeux. Coordonner la planification et la livraison du fret avec les partenaires et le courtier en douane (rapports, manifeste, assurance).

Projets santé et mieux-être

Aider à la planification, réalisation et évaluation de différentes activités (rencontres, conférences, etc). Aider à la recherche et archivage de contenu pour différents projets (p.ex santé des femmes, sport sécuritaire, etc). Aider à la création de supports promotionnels pour les événements, programmes et activations. Aider à la production de présentations. Aider à la création de contenu pour les réseaux sociaux et mise à jour du contenu web.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES ESSENTIELLES

Compétence et habilités

Maîtrise des outils de gestion de projet et des logiciels bureautiques. Posséder de solides compétences en matière d’organisation, gestion du temps, de mise en œuvre, ainsi que des capacités de réflexion créative. Bon jugement, aptitude à résoudre les problèmes et sens de l’initiative. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités de manière appropriée dans un environnement en constante évolution. Capacité à travailler de manière autonome, à respecter des délais serrés et à avoir des horaires flexibles. Attitude professionnelle et mature dans les relations avec les membres de l’équipe, les partenaires et les clients. Capacité à travailler en collaboration dans un environnement dynamique et axé sur le travail d’équipe. Connaissance des plateformes de réseaux sociaux, des tendances et des outils de gestion de contenu. Esprit créatif avec un sens aigu du contenu captivant et de l’alignement de la marque. Souci du détail et rigueur dans les tâches. Capacité à traiter les informations personnelles de manière confidentielle, éthique et professionnelle. Être disposé à aider dans d’autres projets de l’organisation, au besoin. Le bilinguisme français/anglais est un atout important.

Formation et expérience

Diplôme en gestion de projet, administration, communication, services de santé ou domaine connexe. Expérience pertinente en coordination ou gestion de projets (1 à 3 ans selon le niveau du poste). Atouts : connaissance du milieu sportif de haut niveau et milieu médico-sportif. Maîtrise du français et anglais (lecture, écrit, conversationnel).

RÉMUNÉRATION

L’échelle salariale prévue pour ce poste est de 59 700 $ à 65 670 $ par année. Le calcul du salaire de base de cette échelle repose sur plusieurs facteurs, notamment l’expérience pertinente, les compétences, les qualifications, l’équité salariale interne et les références du marché. En tant qu’organisation axée sur une raison d’être, nous adoptons une approche holistique à la rémunération globale. Notre offre est conçue pour favoriser le mieux-être des employés, reconnaître et récompenser le rendement et soutenir nos succès à long terme. En plus du salaire de base, les employés ont accès à une vaste gamme d’avantages sociaux et autres qui comprennent :

des avantages médicaux complets et une allocation de dépenses pour le mieux-être; une assurance vie et assurance décès et mutilation par accident; un programme généreux de congés payés; des programmes d’apprentissage et de perfectionnement offerts par des établissements de classe mondiale; et une structure de travail hybride.

Certains programmes sont soumis à des critères d’admissibilité et peuvent être modifiés en tout temps, conformément à nos politiques organisationnelles.

CONTACT

Veuillez soumettre votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 3 août 2026.

Le COC est engagé à garantir que nos processus de recrutement et de sélection ainsi que notre environnement de travail sont inclusifs et libres d’obstacles. Au COC, nous célébrons et saluons la diversité de tous les employé.es et nous croyons que le fait d'avoir une équipe de personnes avec des origines, des expériences et des points de vue différents ainsi qu’une capacité à travailler ensemble rend notre organisation plus forte et meilleure.

Des arrangements sont possibles sur demande pour les personnes qui participent à toutes les étapes de nos processus de recrutement et de sélection. Veuillez aviser le ou la recruteur(e) pour vous assurer que vos besoins d’accessibilité découlant d’un handicap soient pris en compte. Les renseignements reçus relativement aux arrangements seront traités en toute confidentialité.

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