Détails de la Mission Située à l'Est de la France, en Moselle (Grand Est), l’usine Arkema de Carling Saint-Avold est l'un des grands acteurs économiques de la région.  Le site de Carling, au sein du pôle Coating Solutions, est spécialisé dans la production de monomères acryliques et de superabsorbants, des produits clés utilisés dans de nombreux secteurs tels que les peintures, les adhésifs, le traitement de l'eau ou encore les superabsorbants pour produits d'hygiène. Arkema y développe aussi un centre de recherche et procédés acryliques.     Le site de Carling recherche en alternance un Assistant administratif HSE F/H/X.    Vous cherchez une alternance où vous pourrez apprendre, proposer vos idées et avoir un réel impact ? Rejoignez-nous !       

Le contexte

  L’agrément préalable est un filtre de conformité qui permet de s’assurer qu’un prestataire répond aux exigences juridiques, HSE, financières et techniques AVANT qu’un engagement contractuel ou une intervention ne soit actée. Celui-ci est d’autant plus important sur un site SEVESO seuil haut avec des risques chimiques importants.   Bien suivre et centraliser les contrôles réglementaires permet de sécuriser les opérations, réduire les risques, optimiser les coûts, renforcer la conformité, et de disposer d’une vision stratégique indispensable à un pilotage HSE efficace.   Vos missions ?   

Vous participerez au suivi des agréments HSE des prestataires (Collecter, vérifier et classer les documents des prestataires, gérer les échéances et relances, maintenir à jour les bases de données et tableaux de suivi, assurer l’archivage numérique selon les règles internes)

Vous participerez à la consolidation de nos arrêtés préfectoraux (Saisie informatique de nos arrêtés préfectoraux, consolidation des arrêtés préfectoraux par secteur afin d’y intégrer les arrêtés modificatifs, aide au rangement papier des documents / archivage). 

Vous contribuerez à la centralisation des contrôles réglementaires (Identifier les contrôles réglementaires du site, gérer les échéances et relances, maintenir à jour une base de données centralisée). 

Vous assurerez l'intégration des données relatives aux équipements (y compris tuyauteries et soupapes) du projet CARAT dans la base de données SAP (Extraction recensement des informations issues des notices constructeur et du sharepoint CARAT PROJECT, saisie des informations dans la base informatique SAP, finalisation et classement des dossiers papier).  

  Intéressé(e) ? N'attendez plus, postulez dès maintenant !Profil Recherché Type de formation/niveau d'études : BAC +2 / +3 en HSE ou administration Compétences techniques  : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint), classement et analyse de documents, connaissances de base en HSE Qualités personnelles : Rigueur et sens de l’organisation, aisance relationnelle (prestataires, services internes, managers), Autonomie, discrétion et esprit d’analyse. Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et esprit d’amélioration continue.