Official Internal Job Title: Registration Specialist Status: Temporary (Durée déterminée) Job Description: Travailler chez Beneva, c’est contribuer à redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. C’est collaborer dans un climat de confiance où chaque talent fait la différence. C’est aussi faire partie d’une grande organisation à taille humaine. Il s’agit d’un poste temporaire, jusqu’au 25 juin 2027. Le spécialiste en enregistrement analyse les situations opérationnelles, valide les dossiers complexes et agit comme personne-ressource auprès des techniciens, chargés d’implantation, partenaires de distribution et clients. Il contribue aux implantations et projets de son secteur, soutient l’amélioration des processus administratifs et facilite la circulation de l’information au sein de l’organisation. Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes : Analyser les activités reliées à la mise en vigueur de dossiers complexes et réaliser certains enregistrements, vérifier les dossiers et accompagner le technicien à l’enregistrement Effectuer le suivi des dossiers sous sa responsabilité, et effectuer des suivis rigoureux afin de respecter les échéanciers requis pour les dossiers de mise en vigueur et renouvellements Prendre connaissance des soumissions vendues et identifier les particularités administratives à adresser lors de l’enregistrement Participer activement à différents comités internes et influencer les décisions d’optimisation pour notre secteur Réaliser les activités reliées à la mise en vigueur de dossiers complexes Agir comme personne-ressource auprès des employés de tous les services de l’entreprise concernant les opérations de sa direction Choisir, recueillir, transformer, synthétiser ou adapter des renseignements en provenance de tous les services et organismes gouvernementaux pertinents et les transmettre, selon diverses techniques, aux employés des autres secteurs Établir et maintenir les relations avec nos clients, nos différents fournisseurs de système de paie, nos partenaires d’affaires, nos adjudicateurs et TPA Rédiger de la documentation destinée aux clients et partenaires d’affaires Identifier tout changement qui pourrait influencer le modèle d’affaires utilisé avec les clients et partenaires pour le secteur concerné Accompagner et supporter les techniciens dans les dossiers problématiques afin d’améliorer leurs connaissance Participer à l’élaboration des programmes de formation Vos talents et qualifications : Diplôme d'études collégiales en assurance et services financiers Deux ans d'expérience en assurance collective Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise. Les candidats sélectionnés devront réussir un test d’anglais ainsi qu’une étude de cas Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l’avant-plan vous intéresse? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 6 500 employés bienveillants! Cliquez-ici pour découvrir l'univers Beneva 💜 Postulez dès maintenant ! #S1 #LI-Hybrid Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply. Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services. Follow us on Instagram ! @beneva.ca English video Here, you can give meaning to your talent in a way that feels authentic to you. We welcome people for who they are and what makes them unique. Because at the end of the day, those differences help us grow together. We take care of our people by offering a competitive salary, a defined benefit pension plan, group insurance for you and your family, a flexible schedule and vacation time to make the most of your life. Also, to help you strike the proper work-life balance, we offer you the opportunity to split up your time between the office and your home which we refer to as the hybrid work mode. We like you just the way you are! That’s why we value different perspectives and ideas in an environment that promotes a sense of belonging and offers equal opportunities to all. Whether you’re an experienced professional, a student or undergoing a career change, we have an opportunity for you to discover or rediscover insurance. We offer you the means to enhance your knowledge, develop your abilities and launch your career. We want you to feel good in your mind and body. Helping you strike the right balance is important to us, which is why we have a team dedicated to the health and well-being of our employees. Plus we encourage you to get up and move which is why we're offering you a telemedicine service and an Employee Assistance Program. We want you to keep you happy. At Beneva, we're in tune with nature by undertaking several initiatives such as LEED buildings, rooftop bee hives and gardens and a paperless environment. We also respect our fellow man by being involved in many social causes. We support concrete actions to give back to the community and encourage the social engagement of our employees. We put people first. We support them through all stages of their life by giving them peace of mind and we contribute to the well-being of the community. Follow us on LinkedIn