POSTE À MONTRÉAL ET/OU À LAVAL

Vous aimez être au cœur de l'action, orchestrer les opérations et faire en sorte que tout fonctionne efficacement? Chez Bisson Fortin, nous recherchons une collaboratrice qui deviendra un véritable pilier de notre organisation.

En étroite collaboration avec la direction et les équipes de projet, vous contribuerez à la fluidité de nos opérations en coordonnant des activités administratives essentielles et en soutenant les services internes. Grâce à votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre esprit d'initiative, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la firme tout en contribuant à une vie d'entreprise stimulante

Si vous recherchez un poste varié, où votre autonomie, votre polyvalence et vos idées seront reconnues, nous avons hâte de vous rencontrer.

Bisson Fortin, c’est aussi

• Une immersion dans un écosystème de travail créatif et collaboratif, où chaque idée trouve sa place.

• L'épanouissement au cœur d'une équipe diversifiée et inclusive, prête à accueillir ton talent.

• La liberté d'organiser votre travail avec un horaire flexible et hybride, comprenant des vendredis après-midi libres toute l'année.

• Une rémunération attractive accompagnée d'avantages sociaux de premier plan, pour que bien-être et sécurité soient au rendez-vous.

• Des opportunités uniques de développement professionnel, avec des contributions aux frais d'ordres professionnels et des programmes de formation.

• Un programme d'épargne retraite collectif, pour construire sereinement votre avenir.

• Des avantages axés sur le bien-être, incluant l'accès à la télémédecine et un compte mieux-être personnalisé.

Dans ce poste, vos responsabilités seront

• Agir comme premier point de contact de Bisson Fortin en offrant un accueil professionnel aux visiteurs et en orientant les demandes vers les bonnes ressources.

• Soutenir les opérations en révisant et en mettant en page divers documents de projet (rapports, devis, addenda, comptes rendus, etc.).

• Assurer la gestion documentaire des projets en veillant au classement, à l'organisation, à la mise à jour et à l'accessibilité des documents.

• Coordonner l'organisation des réunions, des événements et des activités de mobilisation afin de favoriser une expérience employé positive et un environnement de travail dynamique.

• Participer au développement des compétences en coordonnant les activités de formation (inscriptions, suivi du registre, etc.).

• Soutenir les services TI en assurant le suivi administratif des demandes, la gestion des prêts d'équipements informatiques ainsi que le suivi des licences logicielles.

• Contribuer au bon fonctionnement du bureau en coordonnant diverses activités administratives et logistiques.

Pour exceller dans ce rôle, vous devez posséder le profil suivant

• DEP en secrétariat, en bureautique, ou l’équivalent (toute combinaison pertinente d'études et d'expérience sera considérée);

• Expérience en soutien administratif ou de bureau, incluant une grande aisance avec les outils bureautiques;

• Grande agilité, capacité d'adaptation et aisance à évoluer dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement;

• Excellentes habiletés de communication, diplomatie et un réel plaisir à être en soutien à l’équipe au quotidien;

• Excellente capacité à gérer les priorités, à travailler sur plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.

• Esprit d'initiative, autonomie et volonté de contribuer activement au bon fonctionnement de la firme.