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Job details

Vous aimez être au cœur de l’action, faciliter le quotidien d’une équipe et offrir un service à la clientèle de qualité? Ex&Co CPA est à la recherche d’une personne organisée et accueillante pour joindre son équipe à titre d’adjointe administrative à notre succursale de Sherbrooke. Notre cabinet Ex&Co CPA Inc. est un cabinet comptable qui accompagne les entreprises avec une gamme complète de services en comptabilité, fiscalité, tenue de livres et paie. Ce qui nous distingue : la qualité de notre service, notre rigueur professionnelle et la proximité que nous développons avec nos clients et notre équipe. Nous offrons un environnement où règnent la collaboration, l’autonomie et le plaisir de travailler ensemble. Le rôle En tant qu’adjointe administrative, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de la succursale. Vous serez un point de contact important pour les clients, l’équipe comptable et la direction. Vos principales responsabilités seront : Accueil et service à la clientèle Accueillir les clients et assurer un service professionnel et chaleureux; Répondre aux appels, courriels et demandes générales de la réception; Effectuer les encaissements et assurer certains suivis administratifs auprès des clients. Soutien administratif au cabinet Gérer et maintenir les dossiers clients dans les différents systèmes Numériser et classer les documents comptables et fiscaux; Préparer et transmettre certains documents fiscaux (T4, T5, RL-31), effectuer les suivis de signatures et accompagner les processus administratifs; Soutenir les directeurs dans leurs tâches mensuelles (rapports comptables, déclarations de taxes, suivis auprès des instances gouvernementales, etc.); Participer à l’intégration des nouveaux clients en tenue de livres. Gestion du bureau Assurer le bon fonctionnement quotidien de la succursale; Gérer la petite caisse, les commandes de fournitures, le courrier et certains besoins liés aux équipements du bureau; Participer aux initiatives du comité social. Vous réussirez bien dans ce rôle si vous... Vous aimez aider les gens et offrir un excellent service à la clientèle; Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et votre souci du détail; Vous aimez apprendre et développer vos connaissances; Vous êtes autonome, polyvalent et capable de gérer plusieurs priorités; Vous appréciez travailler dans un environnement collaboratif. Profil recherché Formation pertinente en administration, bureautique ou comptabilité; Expérience en soutien administratif, idéalement dans un cabinet comptable; Bonne connaissance de la suite Office; Atout : expérience avec CaseWare; Atout : connaissance de logiciels comptables tels que iFirm, QBO ou DEXT; Excellente maîtrise du français Pourquoi choisir Ex&Co? Poste permanent en présentiel à notre succursale de Sherbrooke (40 heures/semaine); Une ambiance conviviale où la collaboration est au cœur du quotidien; Un environnement moderne offrant autonomie et variété dans les responsabilités; Cotisation de l’employeur au REER; Assurances collectives; Gym sur place gratuit; Café et stationnement gratuits; Activités sociales organisées tout au long de l’année; Une équipe accessible qui aime collaborer. Pour postuler Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et contribuer au succès d’un cabinet comptable en croissance? Postulez dès maintenant. Au plaisir de faire votre connaissance! Ex&Co CPA souscrit au principe d’égalité en emploi et accueille les candidatures de toutes les personnes qualifiées.

What you’ll do

The role involves managing client reception, handling administrative tasks such as digitizing documents and preparing tax forms, and supporting directors with monthly reports. Additionally, the position ensures the daily operational functioning of the office, including supply management and petty cash.

Requirements

Candidates should have relevant training in administration, office work, or accounting, with experience in administrative support preferably within an accounting firm. Proficiency in Microsoft Office and French is required, while experience with CaseWare and accounting software like QBO or DEXT is an asset.

Benefits

• RRSP Employer Contribution • Group Insurance • Free On-site Gym • Free Coffee • Free Parking • Social Activities

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Bookkeeping · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Customer Service
• Administrative Support
• Organization
• Attention to Detail
• Office Suite
• CaseWare
• iFirm
• QuickBooks Online
• DEXT
• French Proficiency
• Bookkeeping
• Document Management
• Tax Document Preparation
• Multitasking
• Collaboration

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support