ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – FACTURATION (CONTRAT TEMPORAIRE 6 MOIS)

Description De L’entreprise Groupe Énergie BDL constitue le vaisseau amiral de plusieurs bannières dont l’une, Joseph Élie, a plus de 125 ans d’existence. Nous sommes un fier partenaire de Suncor/Petro-Canada, et nous sommes un chef de file dans la distribution de produits pétroliers aux niveaux résidentiel et commercial. Nous assurons notamment la distribution des produits Petro-Canada (carburants et lubrifiants) dans l’ouest du Québec et l’est de l’Ontario. Nous sommes actuellement à la recherche Adjoint(e) administratif(ve) – Facturation. . En tant que candidat(e) idéal(e), vous êtes un leader aguerri avec une expertise éprouvée dans les domaines de la comptabilité. Votre rôle sera crucial dans le soutien opérationnel. Responsabilités Nous sommes à la recherche Adjoint(e) administratif(ve) – Facturation. afin de compléter l’équipe située à Sherbrooke du département finances et administration de Groupe Énergie BDL, Responsabilités Agent (e) de la facturation : Assurer le suivi rigoureux de la facturation des livraisons (semi-remorques, surcharges), des stations libre-service (Cardlock CCS) et de notre partenaire Suncor. Administration des comptes clients : Procéder à l’ouverture des nouveaux comptes, enregistrer les paiements et assurer le suivi des ententes ou plans de paiement spéciaux. Support à la logistique : Saisir et traiter les documents de transport dans les systèmes internes et transmettre aux comptes payables les pièces relatives aux chargements. Service à la clientèle : Répondre aux appels de service des clients avec professionnalisme et efficacité. Gestion documentaire : Assurer la numérisation, le classement et l’archivage électronique des documents administratifs. Soutien au bureau : Agir comme premier point de contact pour l’accueil des visiteurs et la réception du courrier, tout en offrant un support général aux opérations financières Qualifications Technique Administrative ou l’équivalent Trois (3) ans d’expérience pertinente dans le domaine Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. Sens des priorités, initiative et autonomie; Travail d’équipe Sens de l’organisation, minutie, et souci des détails Bonnes aptitudes en communication verbale et écrite Bonne maîtrise d’Excel Date de début : Aussitôt que possible Horaire : 40 heures semaine Taux horaire / salaire annuel : à discuter Ce poste en présentiel situé à Sherbrooke Type d’emploi : Temps Plein Lieu du poste : En présentiel

The administrative assistant will manage billing for deliveries and service stations while overseeing customer account administration. They will also provide logistics support, handle customer service inquiries, and maintain electronic document archives.

Candidates must possess a technical degree in administration or an equivalent qualification along with three years of relevant experience. Proficiency in French and Excel is required, alongside strong organizational and communication skills.

• Customer servicePreferred
• TeamworkPreferred
• OrganizationPreferred
• Attention to detailPreferred
• Microsoft ExcelPreferred
• CommunicationPreferred
• Data entryPreferred
• AccountingPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Billing
• Accounting
• Customer service
• Logistics support
• Data entry
• Document management
• Electronic archiving
• Excel
• Communication
• Organization
• Attention to detail
• Teamwork
• Administrative support

• Administrative
• Finance & Accounting
• Logistics
• Customer Service & Support
• Energy

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

2+ years

Apply by

Sep 3, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Mid-Senior level