Agente Ou Agent De Soutien Administratif, Classe Jobs in Sorel-Tracy, Quebec, Canada
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Sorel-Tracy, Quebec, Canada
Agente ou agent de soutien administratif- Gestion des structures
About the role
Renseignements généraux
Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.
EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent de soutien administratif- Gestion des structures
Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études)
Direction générale : Direction générale Chaudière-Appalaches
Direction : Direction de la planification et de la gestion des infrastructures (DGPI) Nombre d’emplois à pourvoir : 1 Lieu de travail : 1156 boul. Guillaume-Couture, Lévis Horaire de travail : 14 heures par semaine Date prévue d’entrée en fonction : Août 2026
Les défis que nous vous proposons
Faire partie du ministère des Transports et de la Mobilité durable, c’est plus qu’un emploi étudiant! Travailler au sein de la Direction de la planification et de la gestion des infrastructures, c’est faire partie d’une équipe dynamique qui se voit confier une multitude de projets stimulants. Joins-toi vite à nous pour faire une véritable différence!
Dans le cadre du déploiement du classement virtuel numérique, notre direction souhaite recruter une ressource temporaire afin de numériser divers documents et soutenir un important projet de reclassification documentaire.
Sous la supervision de l'équipe Gestion des structures, le ou la candidate aura pour mandat de procéder au reclassement d'un volume important de dossiers actuellement conservés sur les serveurs partagés vers le nouveau classement virtuel GID, en
respectant les normes, procédures et règles de gestion documentaire en vigueur.
Le titulaire du poste participera notamment au classement virtuel
L’analyse et la validation des dossiers à reclasser; Le transfert et l'organisation des documents dans le nouvel environnement numérique Le contrôle de la qualité des dossiers reclassés; Numérisation de documents
Ces tâches se caractérisent par des attributions administratives facilitant le déroulement des activités courantes et à l'application de directives administratives du Ministère.
Rémunération, horaire et conditions de travail
Le taux horaire minimal est de 21.63 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.
*Il s’agit du salaire issu de la convention collective 2023-2028. Le taux de salaire sera rétroactif à la date d'embauche.
La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.
En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :
Horaire de 14 heures/semaine maximum lors des sessions d’études; Horaire de 21 heures/semaine maximum lors des semaines de lecture; Horaire de 35 heures/semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.
Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.
Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.
Profil recherché et modalités de postulation
Le profil que nous recherchons
Excellente maîtrise du français écrit; Très bonne maîtrise du clavier et aisance avec la saisie de données; Bonne connaissance des outils informatiques, l'environnement Windows et de Content Server; Capacité à travailler de façon méthodique et organisée; Souci de la qualité, de la précision et du respect des procédures établies; Aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec l'équipe.
Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant
En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez
Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans un programme d’étude secondaire, collégiale ou universitaire reconnu par le ministre de l’Éducation, dans un établissement d’enseignement au Québec; Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnu par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente¹ ; Être légalement autorisé à travailler au Canada; Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Atouts recherchés
Connaissance Content Server – GID
Modalité d’inscription
Période d’inscription : Du 5 au 18 août 2026 à 23 h 59.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche.
Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec(quebec.ca)
Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :
Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ; Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.
Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.
Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.
Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !
Informations sur le processus de sélection
Lucie Bélisle – Technicienne en dotation
DOTATION_DGRH@transports.gouv.qc.ca
Informations sur les attributions de l’emploi
Annie Gagné – Directrice de la planification et de la gestion des infrastructures.
annie.gagné@transports.gouv.qc.ca
Informations sur les modalités d’inscription en ligne
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.
Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca/emplois-transports
Adresse(s) du lieu de travail
1156 boul. Guillaume-Couture, Lévis, Québec, Canada, G6W0R8
Région administrative
Chaudière-Appalaches
Domaine d’emploi
Administration, affaires, comptabilité et finance
Catégorie d’emploiEmplois de bureau
Corps - Classe d’emploi506.30 - Agent de soutien administratif
DisponibilitéSemaine
HoraireJour
Nombre d’heures/semaine14 heures
Date de fin de publication18 août 2026
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About Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)
Le ministère des Transports et de la Mobilité durable a pour mission d’assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8500 membres du personnel permanents, occasionnels et saisonniers et gère 31 000 kilomètres de routes, 1 700 kilomètres de chemin de fer et plus de 11 000 structures. Concrètement, le Ministère conçoit, bâtit, entretient et rend sécuritaires les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.
Le Ministère, c’est aussi…
- Le transport aérien et la gestion d’aéroports.
- Le transport maritime, particulièrement sur l’axe du fleuve Saint-Laurent.
- Le transport ferroviaire local, y compris le réseau de trains de banlieue.
- Les transports plus écologiques, contribuant à la diminution des émissions de gaz à effet de serre, comme le transport collectif, le vélo, les voitures électriques.
Avec ses bureaux administratifs à Québec et à Montréal et ses équipes réparties dans les 17 régions administratives du Québec, le Ministère peut vous offrir un environnement de travail qui correspond à vos besoins.
Parmi ses 8 500 employés, on compte plus de 1 200 ingénieures et ingénieurs et 1 000 techniciennes et techniciens des travaux publics, mais aussi des arpenteurs-géomètres, des biologistes, des géologues, des évaluateurs agréés, des analystes et des techniciennes et techniciens en informatique, des comptables, des conseillères et conseillers en gestion des ressources humaines, des agents de secrétariat, des pilotes d’avion, des agentes et agents de bord, des ouvriers de voirie, des surveillants du réseau routier, des mécaniciens… Un de nos 64 corps d’emploi saura assurément satisfaire vos ambitions professionnelles!
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