Conseiller ou conseillère junior aux services du bureau du registraire

Taux d’occupation: Temps plein, contrat initial de 12 mois, renouvelable

Lieu de travail : 9 rue Lower Jarvis, Toronto 

Groupe salarial : À partir de 45,752$ (selon l’expérience)

Numéro de l’affichage : 18-ACA-26

Motif de l’affichage : nouveau poste vacant

À propos de l’Université de l’Ontario français

Innovante par sa signature pédagogique et ses programmes, l’Université de l’Ontario français (UOF) est une organisation agile, décloisonnée et orientée vers la réussite collective. L’audace, le pluralisme, l’engagement et la capacitation guident l’institution dans toutes ses activités. L’UOF offre un environnement de travail stimulant ouvert sur le monde et offre des chances égales pour toutes et tous. Nous recherchons du personnel authentique et compétent qui désire s’unir afin de contribuer à la mise en place et la pérennité d’une université innovante reconnue pour son expérience d’apprentissage et de travail d’exception. 

Mandat : 

Sous la supervision de la ou du Registraire, la ou le Conseiller.ère junior aux services du bureau du registraire sera appelé à appuyer les membres du bureau du registraire dans les activités et opérations dans le but d’offrir un service à la clientèle de qualité supérieure à la moyenne.

Responsabilités :

• Mettre à jour les dossiers des étudiantes et étudiants en assurant leur exactitude, ainsi que l’organisation et la gestion générale de ceux-ci, et veiller à ce que ces tâches soient effectuées en temps opportun;
• Soutenir l’équipe des admissions dans l’évaluation des demandes d’admissions (identification des bases d’admission);
• Assurer la réception et la validation des documents officiels (relevés de notes, diplôme, preuve de citoyenneté);
• Soutenir le bureau du registraire dans les configurations du système de gestion du dossier étudiant;
• Appuyer le Centre d’appui financier aux étudiantes et étudiants (CAFE) dans la réception des paiements du Régime d’aide financière aux étudiantes et étudiants de l’Ontario (RAFEO) ainsi que d’autres paiements étudiants, et assurer la mise à jour des dossiers correspondants;
• Gérer les comptes courriel des admissions et du dossier étudiant ainsi que les demandes provenant d’autres unités sectorielles;
• Créer les numéros d’identification scolaire de l’Ontario (NISO) de tous les étudiantes et étudiants pour le ministère des Collèges et Universités de l’Ontario;
• Maintien des informations du Bureau du Registraire sur la plateforme étudiante;
• Appuyer la ou le Registraire dans la planification du calendrier universitaire et assurer la diffusion de l’information sur les différentes plateformes de l’Université (Site internet, portail étudiant et intranet UOF);
• Produire les cartes étudiantes;
• Toute autre tâche connexe requis par la ou le superviseur.e.

Profil recherché :

 Expériences :

• Détenir une formation post-secondaire en administration, finances, comptabilité ou équivalent;
• Un minimum d’un an d’expérience dans un poste administratif. Expérience dans le milieu postsecondaire un atout;
• Expérience dans l'interprétation et l'application des politiques, procédures et lignes directrices des institutions, du gouvernement, des agences et des ministères;
• Expérience avec des systèmes de gestion de documents.

Compétences :

• Bon esprit d’analyse;
• Rigueur et souci du détail;
• Capacité à bien gérer les priorités et débrouillardise;
• Professionnalisme irréprochable, discrétion et éthique professionnelle;
• Capacité à entretenir de bonnes relations avec les clients, les collègues;
• Souci de la précision et de la qualité du travail tout au long des étapes de saisie de la donnée;
• Volonté et capacité d’apprendre rapidement.

Toute personne intéressée est invitée à soumettre sa candidature en ligne sur https://monuof.org/postes [https://monuof.org/postes] au plus tard 16h00 le 10 juillet 2026. Celle-ci devra être en français et inclure :

• une lettre de présentation indiquant le numéro du concours;
• un curriculum vitae.

L’examen des candidatures débutera la semaine suivante et les entretiens avec le comité de sélection suivront. Le poste reste affiché jusqu’à ce qu’il soit comblé.

Veuillez noter que l’UOF communiquera seulement avec les personnes retenues pour une entrevue. 

L'Université de l’Ontario français s'engage à promouvoir la diversité, l'égalité, l'équité et l'inclusion dans sa communauté et dans ses processus d’embauche. L’UOF encourage toutes les personnes qualifiées à postuler, incluant : les personnes racisées; les Autochtones; les femmes; les membres de minorités ethnoculturelles et linguistiques; les personnes en situation de handicap et celles avec des habiletés différentes. L’Université de l’Ontario français invite également les personnes de tous les âges, de toutes les orientations sexuelles et toutes les identités de genre à soumettre leur candidature. Les candidates et les candidats détenant la citoyenneté canadienne et/ou le statut de résidence permanente auront préséance dans le processus d’embauche.