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Job details

Nous recherchons une personne souhaitant saisir de nouvelles opportunités passionnantes en tant que Coordonnateur(rice) en administration pour notre équipe en pleine expansion à Boucherville. La personne retenue sera dynamique, axée sur le client, autonome et possédant une expérience dans le secteur des pièces de rechange automobile. Ce que nous pouvons vous offrir : • Un salaire compétitif • Des avantages sociaux complets et un programme d'assistance aux employés accessible. • Une généreuse contribution de l'employeur au régime de retraite. • Une couverture d'assurance complète. • Des réductions pour les employés sur les produits automobiles. • Des opportunités de développement de carrière • Travailler dans un environnement dynamique où vous pourrez développer vos compétences. Votre contribution quotidienne et impact : • Assurer le suivi quotidien des feuilles de temps des employés syndiqués ainsi que Workday; • Coordonner le choix de poste trimestriel des employés syndiqués; • Coordonner l’intégration de nouveaux employés; • Assurer la gestion des formations; • Apporter un soutien à l’équipe de l’entrepôt sur diverses demandes administratives; • Effectuer le suivi des périodes de probation; • Maintenir les dossiers des employés syndiqués à jour dans la gestion disciplinaire, absentéisme et d’invalidité; • Fournir un support aux employés syndiqués dans diverses demandes administratives; • Valider les inventaires et effectuer le processus complet des achats de commandes de fournitures pour l’entrepôt; • Participer activement au comité de santé et sécurité paritaire; • Assurer le respect du programme de santé et sécurité et du système Intelex; • Responsable de l’audit annuel de santé et sécurité; • Rédiger et documenter les rapports et procédures de santé et sécurité; • Travailler en collaboration avec l’équipe des ressources humaines pour toutes demandes; • Supporter l’équipe de supervision; • Effectuer toutes autres tâches connexes. Expertise et compétences essentielles : • Expérience de 2 à 5 ans dans un rôle similaire; • Disponibilité pour travailler 5 jours par semaine au bureau; • Parfaitement bilingue (français et anglais); • Connaissance niveau avancé de la suite Office particulièrement Excel; • Expérience dans un milieu syndiqué (atout); • Habileté en communication interpersonnelle; • Avoir le sens aïgu des priorités; • Être autonome et débrouillard(e); • Habileté à travailler en équipe; • Expérience avec Workday (atout). Pourquoi Bumper to Bumper ? Nous sommes une entreprise canadienne dont le siège social est basé à Boucherville QC, faisant partie du Groupe LKQ - Le plus grand fournisseur nord-américain de pièces de carrosserie automobiles alternatives et le plus grand fournisseur mondial de pièces destinées au marché secondaire de l’automobile. Notre réseau comprend plus de 190 magasins de pièces automobiles et plus de 80 fournisseurs de services automobiles opérant au Canada sous la bannière Bumper to Bumper®. Bien plus qu'une marque, Bumper to Bumper, c’est une équipe de passionnés. Avec une nouvelle vision et une équipe de direction récemment réinventée, la collaboration est au cœur de notre réussite. Dans ce texte, l’utilisation de masculin générique vise simplement à rendre la lecture plus fluide. Étant donné que nos activités se déroulent en Amérique du Nord, le bilinguisme est indispensable pour ce poste. Longue vie à votre carrière chez Bumper to Bumper !

What you’ll do

The role involves coordinating administrative tasks for unionized employees, including time-sheet tracking, onboarding, and disciplinary record maintenance. Additionally, the coordinator manages warehouse supplies, health and safety audits, and supports the HR and supervision teams.

Requirements

Candidates must have 2 to 5 years of similar experience and be fully bilingual in French and English. Proficiency in Microsoft Office (especially Excel) is required, with experience in unionized environments or Workday being a strong asset.

Benefits

• Competitive salary • Comprehensive social benefits • Employee assistance program • Employer contribution to retirement plan • Comprehensive insurance coverage • Employee discounts on automotive products • Career development opportunities

Listed skills

• Time management · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Coordination
• Bilingualism (French/English)
• Microsoft Excel
• Workday
• Unionized Environment Management
• Health and Safety Compliance
• Interpersonal Communication
• Time Management
• Inventory Validation
• Employee Onboarding
• Disciplinary Management
• Procurement

Job areas

• Administrative
• Human Resources
• Logistics
• Security & Safety
• Management & Leadership