Stagiaire en ressources humaines

Job summary

The intern will support the recruitment process by managing job postings, screening candidates, coordinating interviews, and maintaining employee files. Additionally, they will assist with onboarding new employees and implementing equity, diversity, and inclusion practices.

Job details

Le potentiel se trouve en chacun et chacune de nous. Enrichissez le vôtre au sein des YMCA du Québec et joignez-vous à nous en tant que stagiaire aux ressources humaines, avec une spécialisation en recrutement. Ici, briller à un impact positif et significatif. Vous aurez donc l’occasion de contribuer à notre mission, celle d’inspirer et d’engager chaque personne à se réaliser, à s’épanouir, et à contribuer à sa collectivité, en plus d’évoluer dans un environnement où l’humain est au cœur des décisions. Au cours de ce stage, vous bénéficierez de l’espace nécessaire pour vous développer et acquérir de l’expérience. Ça vous intéresse? Voici plus d’informations! Sous la supervision de la Vice-Présidente des Ressources humaines, vous aurez comme mandat d’appuyer le processus de recrutement. Vous contribuerez à l’affichage des postes, à la présélection des candidat.e.s, à la coordination des entrevues, ainsi qu’à la gestion des dossiers des employé.e.s. Vous collaborerez étroitement avec la conseillère aux Ressources humaines afin de vous assurer que les pratiques de recrutement respectent les politiques internes et le cadre légal. Responsabilités du mandat : Participer à la rédaction et à la diffusion des affichages de poste; Soutenir le processus de dotation complet : affichage, présélection, entrevues, suivi des candidatures, des références et des vérifications judiciaires, et création des dossiers d’employé.e.s; Appuyer la logistique des recrutements selon les besoins; Participer aux projets de standardisation du processus d'entrevue et à la création de gabarits normés. Contribuer à l’intégration des nouveaux employé.e.s, incluant la gestion des séances d’accueil et d’orientation; Concevoir et rédiger des modèles de publications pour les médias sociaux, principalement sur LinkedIn, afin de soutenir les activités de recrutement. Aider à la gestion de la boite courriel RH et au soutient aux employés. Apporter un soutien à l’intégration des meilleures pratiques en matière d’équité, de diversité et d’inclusion (EDI) dans le processus de recrutement. Quelques bonnes raisons de vous joindre aux YMCA du Québec Nous offrons une rémunération concurrentielle et d’excellents avantages sociaux. De plus, en intégrant notre équipe, vous avez d’abord et avant tout la possibilité : de développer votre expertise; de côtoyer des spécialistes passionné.e.s; d’avoir un impact positif dans les communautés; de collaborer avec de multiples partenaires engagés; de permettre aux gens d’explorer leur potentiel et de s’épanouir pleinement; d’avoir l’autonomie suffisante pour relever des défis stimulants. Profil idéal Être enrôlé.e dans un bac en ressources humaines; À l’affût des tendances en ressources humaines, principalement en dotation; Excellente communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit; ( l'employé.e aura à communiquer en anglais à l'orale et à l'écrit sur une base régulière.) Excellente compétence en gestion du temps et aptitude à respecter les échéanciers; Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément; Bonne maîtrise de la suite Office; Aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi; Type de stage : Horaire variable, selon les demandes scolaires Rémunération : À discuter selon les normes de stage Période de stage : De janvier à avril 2026

What you’ll do

The intern will support the recruitment process by managing job postings, screening candidates, coordinating interviews, and maintaining employee files. Additionally, they will assist with onboarding new employees and implementing equity, diversity, and inclusion practices.

Requirements

Candidates must be currently enrolled in a bachelor's degree program in Human Resources. Excellent proficiency in both French and English, along with strong time management and Microsoft Office skills, is required.

Benefits

• Competitive compensation
• Excellent social benefits

Listed skills

• Time management · Preferred
• Recruitment · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Recruitment
• Human Resources
• Candidate screening
• Interview coordination
• Employee file management
• Time management
• Microsoft Office
• Communication
• Equity, Diversity and Inclusion
• Social media management
• LinkedIn
• Staffing
• Employee Relations
• Bilingual (French/English)
• Social Media Management
• File Management
• Skype for Business Server
• Time Management
• Coordinating

Job areas

• Human Resources
• Social Services
• Administrative
• Human Resources Intern
• Human Resources Assistant
• Personnel Clerks
• Human Resources Assistants, Except Payroll and Timekeeping

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