Asistente De Facturación

Job summary

Issue, record, and monitor invoices; manage related delivery documents and receipts; and verify customer, contract, pricing, tax, and sales information. Coordinate with sales and administration to resolve billing issues, track payments, update ERP records, prepare basic billing reports, and respond to internal documentation inquiries.

Job details

Descripción de la empresa desde 1997, Minex Products SRL es una empresa especializada en herramientas, instrumentos, suminisyros y equipos para personas que trabajan al aire libre. Fabricamos parte de los productos que ofrecemos, damos servicio a los sectores de exploración de minerales, topografía e ingeniería ambiental, trabajando con agencias gubernamentales, empresas privadas y contratos temporales. Minex es ademas, tepresentante certificado de OREAS (materiales certificados de referencia) en LATAM. Con más de 28 años de experiencia profesional, nuestra empresa destaca por la alta calidad de sus productos y por un equipo comercial y de consultoría con amplio conocimiento técnico. Si te interesa formar parte de un entorno especializado y cercano al cliente, este puede ser tu próximo proyecto profesional. Descripción del puesto Como Asistente de Facturación en Minex Products SRL te encargarás de la emisión, registro y control de facturas, así como de la gestión de entregas y comprobantes asociados a las operaciones diarias. Revisarás datos de clientes y contratos temporales, comprobarás precios, impuestos y condiciones de venta, y asegurarás que la documentación contable esté completa y correctamente archivada. Colaborarás con el equipo de ventas y administración para resolver incidencias de cobro, coordinar pagos y actualizar la información en el sistema de gestión. También apoyarás en la elaboración de informes básicos de facturación y en la atención a consultas internas relacionadas con la documentación financiera. Este es un puesto de jornada completa, 100 % presencial, ubicado en las oficinas de la empresa en Lima, Peru. Requisitos Formación en administración, contabilidad, finanzas o campo similar, o experiencia equivalente en tareas de facturación. Aptitudes sólidas en manejo de herramientas ofimáticas (especialmente hojas de cálculo y procesadores de texto) y sistemas de gestión administrativa/ERP. Capacidad para trabajar con datos numéricos, atención al detalle y precisión en el registro y revisión de información. Buenas aptitudes organizativas, gestión del tiempo y habilidad para manejar varios procesos de facturación de forma simultánea. Habilidades de comunicación y trabajo en equipo para coordinarte con ventas, almacén y administración, y para dar seguimiento a incidencias con clientes. Valorable experiencia previa en facturación en empresas del sector industrial o comercial y conocimientos básicos de procesos contables.

What you’ll do

Issue, record, and monitor invoices; manage related delivery documents and receipts; and verify customer, contract, pricing, tax, and sales information. Coordinate with sales and administration to resolve billing issues, track payments, update ERP records, prepare basic billing reports, and respond to internal documentation inquiries.

Requirements

Requires education in administration, accounting, finance, or a related field, or equivalent invoicing experience. Candidates should be proficient with office tools and administrative or ERP systems, accurate with numerical data, organized, able to manage multiple billing processes, and effective at communicating and collaborating; industrial or commercial invoicing experience and basic accounting knowledge are preferred.

Listed skills

• Time management · Preferred
• ERP systems · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• invoicing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Invoicing
• Invoice Recording and Control
• Delivery and Receipt Management
• Customer Data Review
• Contract Review
• Price and Tax Verification
• Sales Terms Verification
• Accounting Documentation
• Payment Coordination
• Billing Issue Resolution
• ERP Systems
• Spreadsheet Software
• Word Processing
• Numerical Accuracy
• Attention to Detail
• Time Management

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Customer Service & Support