Adjoint administratif

Job summary

Manage client invoicing, accounts receivable follow-up, routine bookkeeping, bank reconciliations, basic tax filings, and preparation of supporting documents for the external accountant. Prepare payroll, maintain employee records, support hiring and onboarding, respond to routine staff questions, and provide general administrative and document-management support.

Job details

À propos du rôle Vous êtes organisée, proactive et aimez avoir un impact concret au quotidien ? En tant qu'Adjointe administrative et comptabilité, vous serez la personne clé qui fait que tout roule parfaitement chez Orientech, entre la gestion administrative, les ressources humaines et le suivi financier. En collaboration avec notre firme externe/contrôleur qui prend en charge les fins de mois et les états financiers, vous assurerez un soutien quotidien indispensable au bon fonctionnement de l'entreprise. Que vous ayez un profil d’adjointe administrative très à l'aise avec la facturation, la comptabilité de base et les chiffres ou de commis comptable cherchant un rôle plus varié, ce poste polyvalent et valorisant est fait pour vous ! Vos responsabilités au quotidien 1. Facturation, comptes recevables et soutien financier Assurer la facturation des clients et effectuer le suivi rigoureux des comptes recevables (relances courtoises et encaissements). Effectuer la tenue de livres courante (saisie des factures payables et recevables, conciliations bancaires). Préparer et transmettre les documents justificatifs au comptable externe pour la préparation des fins de mois et de fin d'année. Préparer les déclarations fiscales simples (TPS/TVQ, retenues à la source). 2. Paie et Ressources Humaines Préparer la paie et maintenir à jour les dossiers des employés (contrats, suivis T4, avantages sociaux). Offrir un soutien administratif lors de l'embauche et de l'intégration du personnel. Répondre aux questions courantes de l'équipe et veiller au respect des politiques internes. Participer à la vie sociale et à la planification des événements. 3. Administration générale et vie de bureau Apporter un soutien administratif général à l'équipe et à la direction. Classer, archiver et assurer la bonne gestion documentaire. Profil recherché Formation & Expérience : Formation (DEP, DEC, BAC) en administration, bureautique, comptabilité ou domaine connexe, avec un minimum de 2 à 4 ans d'expérience dans un poste similaire. Langues : Bilinguisme requis (français et anglais). Compétences techniques : Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel). Maîtrise d'un logiciel comptable (Sage ou équivalent). Bonne compréhension de la tenue de livres et du cycle comptable de base. Qualités personnelles : Rigueur, précision, autonomie, sens des responsabilités, discrétion et belle énergie positive ! Vos avantages chez Orientech Conciliation travail / vie personnelle : Votre vendredi se termine à 12 h ! Avantages sociaux : Assurance collective et régime d'épargne collective. Santé & Bien-être : Gym gratuit sur place. Ambiance : Activités sociales fédératrices, journées familiales et environnement stimulant

What you’ll do

Manage client invoicing, accounts receivable follow-up, routine bookkeeping, bank reconciliations, basic tax filings, and preparation of supporting documents for the external accountant. Prepare payroll, maintain employee records, support hiring and onboarding, respond to routine staff questions, and provide general administrative and document-management support.

Requirements

Requires a diploma, college diploma, or bachelor's degree in administration, office administration, accounting, or a related field, plus 2–4 years of experience in a similar role. Candidates must be bilingual in French and English, proficient in Microsoft Office—especially Excel—and familiar with Sage or equivalent accounting software and the basic bookkeeping cycle.

Benefits

• Flexible Work-Life Balance
• Collective Insurance
• Collective Savings Plan
• Free On-Site Gym
• Social Activities
• Family Days
• Stimulating Work Environment

Listed skills

• invoicing · Preferred
• Accounts receivable · Preferred
• Bookkeeping · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Bilingual communication · Preferred
• Accuracy · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Invoicing
• Accounts Receivable
• Bookkeeping
• Bank Reconciliation
• Basic Accounting
• Payroll Preparation
• Human Resources Administration
• Employee Onboarding
• Document Management
• Microsoft Office
• Excel
• Sage Accounting Software
• Tax Filings
• Bilingual Communication
• Accuracy
• Discretion

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Human Resources