Commis-secrétaire

French posting

Montréal, QC
Hybrid
Posted Oct 16, 2026
1 position

$27–$35 / hour

Opens LinkedIn

Employment type: Full-time
Experience level: Entry, Junior · 0+ years
Minimum education: High school
Posting language: French
Working hours: 35 hours per week
Seniority: Entry level

Job summary

Provide administrative and academic support to the Department of Mathematics and Industrial Engineering, including managing information and preparing reports, lists, and other documents. Track administrative and financial processes, coordinate exams and grades, prepare contracts, and communicate with relevant stakeholders about deadlines.

Job details

Oser découvrir un employeur qui voit le génie en vous ! Bienvenue à Polytechnique Montréal, une université d'ingénierie de renommée internationale, située au cœur de Montréal. Ici, chaque jour, près de 1600 personnes contribuent à sa mission d’enseignement, de recherche et d’innovation et plus de 10 000 étudiantes et étudiants se préparent à façonner l'avenir. Venez influencer le futur en contribuant à notre mission : En collaboration avec l’équipe du Département de mathématiques et de génie industriel, vous jouerez un rôle clé en assurant le soutien et le suivi de processus administratifs et académique au sein du département. Vous contribuerez à la gestion de l’information, à la préparation de documents administratifs ainsi qu’au soutien des membres de la communauté départementale. Vous aurez également l’opportunité de : Mettre à profit votre expertise administrative en préparant divers rapports, listes et documents essentiels au bon déroulement des activités de l'unité. Assurer le suivi des différents processus administratifs et financiers, notamment les demandes d'approvisionnement, les réquisitions internes et les réquisitions de paiement. Jouer un rôle clé dans la préparation et la coordination des examens, des notes et la préparation de contrats en assurant un suivi efficace des échéanciers et des communications auprès des intervenants concernés. Pour prendre connaissance des responsabilités détaillées, veuillez cliquer ici.pdf Choisir Polytechnique Montréal, c’est bénéficier de tous ces avantages : Milieu de travail ouvert, inclusif, accueillant et stimulant Offre diversifiée de développement professionnel Rémunération de classe 5 (de 27,49$ à 34,73 $) Emploi régulier, temps complet – 35 heures / semaine 21 jours de vacances annuelles 16 jours fériés Congés sociaux et parentaux Horaire de travail réduit durant la période estivale Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel) Assurances collectives, service de télémédecine et programme d'aide au personnel Régime de retraite à prestations déterminées Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies) Travailler avec nous, c’est joindre une organisation qui se distingue : Nommée parmi Les meilleurs employeurs de Montréal 2026 (Mediacorp Canada) Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable Certifiée Or Parité de La Gouvernance au Féminin Nous cherchons une personne de talent ayant ce profil : Diplôme d'études secondaires (DES). Un an d'expérience pertinente. Connaissance des logiciels de traitement de textes, de données et de communication internet. Il y a du génie en vous? Nous aimerions vous rencontrer. Faites-nous parvenir votre candidature avant le jeudi 29 octobre 2026, 17h. L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. Elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

What you’ll do

Requirements

A high school diploma and one year of relevant experience are required. Candidates should be familiar with word-processing, data-processing, and internet communication software.