Commis de bureau - contractuel

Job summary

The role involves coordinating administrative activities, managing subcontractor registers, and supporting project management and operations teams. Key tasks include handling supplier requests, document archiving, and opening CNESST and CCQ site files.

Job details

Faites partie d’une équipe qui construit du solide ! Entrepreneur général depuis plus de 25 ans dans le secteur institutionnel, commercial et industriel, comptant maintenant plus de 250 employés répartis parmi les 5 entreprises du Groupe Solidev, nous sommes à la recherche d'une personne d’exception pour se joindre à l'équipe en tant que Commis de bureau – contractuel pour une durée indéterminée et ce pour notre entreprise Les Constructions Serbec situé directement sur le site de l’aéroport de Montréal-Trudeau de Dorval. Faites rayonner votre professionnalisme En tant que commis de bureau, vous jouerez un rôle central dans l’organisation et la coordination des activités administratives, en collaborant avec les équipes de projets, les opérations pour assurer l’efficacité et la qualité du service. Responsabilités principales Préparer et mettre à jour les registres sous-traitants (ARQ, Assurance) Soutenir les opérations administratives des départements de gestion de projets et opérations. Gérer le suivi des courriels et répondre aux demandes des fournisseurs. Assurer le classement et l’archivage des documents, physique et électronique. Faire les ouvertures de chantier CNESST et CCQ Effectuer toutes autres tâches administratives requises pour soutenir le bon fonctionnement du service. Profil recherché Diplôme d’études secondaires (DEP, DEC ou formation connexe) Expérience pertinente dans un poste similaire – en construction un atout Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel). Grande capacité d’organisation, rigueur et souci du détail. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Bonnes habiletés en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit. Attitude collaborative, autonomie et sens des responsabilités. Ce Que Nous Offrons Un environnement de travail collaboratif et stimulant Des valeurs humaines, familiales et authentiques. Opportunités de développement professionnel D’excellentes conditions de travail : Salaire concurrentiel (selon expérience) 4 semaines de vacances Avantages sociaux (assurance dentaires, soins médicaux, soins paramédicaux, etc.) Programme d’aide aux employés Conciliation famille-travail Activités d’équipe Et plus encore! Prêt(e) à faire une réelle différence ? Faites parvenir votre candidature dès maintenant et joignez-vous à une équipe passionnée qui contribue chaque jour à bâtir l’avenir.

What you’ll do

The role involves coordinating administrative activities, managing subcontractor registers, and supporting project management and operations teams. Key tasks include handling supplier requests, document archiving, and opening CNESST and CCQ site files.

Requirements

Candidates should have a high school diploma or equivalent and proficiency in Microsoft Office. Previous experience in a similar role, particularly within the construction industry, is considered an asset.

Benefits

• Dental Insurance
• Medical Care
• Paramedical Care
• Employee Assistance Program
• Work-Family Balance
• Team Activities
• 4 Weeks Vacation
• Professional Development Opportunities

Listed skills

• Microsoft Office · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Microsoft Office
• Word
• Excel
• Organization
• Attention To Detail
• Communication
• Administrative Coordination
• Document Archiving
• Subcontractor Management

Job areas

• Administrative
• Construction

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