Responsable paie

Job summary

The Payroll Manager will lead a team of three to ensure the reliability of payroll operations for Canadian and international entities. They will also be responsible for optimizing payroll processes, strengthening internal controls, and providing strategic guidance to the finance and HR departments.

Job details

Directeur ou directrice de la paie Région de Québec Vous possédez une solide expertise en paie canadienne et souhaitez maintenant contribuer à des projets plus stratégiques? Nous recrutons une personne capable de combiner leadership, expertise technique et vision d’avenir. Vous prendrez en charge une petite équipe expérimentée tout en participant concrètement aux opérations lorsque la situation le demande. Le poste s’inscrit dans une organisation multisite en croissance qui traite la paie au Canada et à l’international. La diversité des horaires, des règles provinciales et des pratiques internes crée un environnement stimulant pour une personne qui aime comprendre, structurer et améliorer. Votre rôle Relevant de la vice-présidence aux finances, vous dirigerez une équipe composée de trois personnes. Votre mandat consistera à assurer la fiabilité des opérations courantes tout en faisant évoluer les pratiques, les contrôles et les outils de l’équipe de paie. Vos principales responsabilités • Encadrer, mobiliser et soutenir une équipe de professionnels de la paie • Superviser les cycles complets de paie pour les entités canadiennes et internationales • Assurer le respect des normes du travail et des obligations fiscales applicables dans les différentes juridictions • Soutenir directement l’équipe dans le traitement des situations complexes ou inhabituelles • Définir les priorités et les orientations stratégiques de la fonction paie • Évaluer les pratiques actuelles et recommander des améliorations aux processus et aux systèmes • Renforcer les contrôles internes et mettre en place des indicateurs permettant de suivre la qualité et l’efficacité des opérations • Collaborer étroitement avec les ressources humaines, les finances et les gestionnaires • Participer aux audits internes et externes ainsi qu’aux déclarations annuelles • Conseiller les partenaires internes sur les enjeux liés à la paie, aux avantages imposables et aux programmes de rémunération • Contribuer à différents projets liés à la croissance, à l’intégration de nouvelles entités et à l’évolution des pratiques de paie Le profil recherché • Au moins sept ans d’expérience pertinente en paie • Expérience concrète en gestion ou en supervision d’équipe • Très bonne connaissance de la paie canadienne, particulièrement au Québec et en Ontario • Expérience dans un environnement à volume élevé et comportant plusieurs horaires, primes ou réalités opérationnelles • Diplôme collégial ou universitaire en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe • Bonne compréhension des écritures comptables et des conciliations associées à la paie • Aisance avec les systèmes de paie, les outils technologiques et Excel • Anglais fonctionnel requis pour collaborer avec des équipes situées à l’extérieur du Québec et traiter des dossiers provenant de juridictions anglophones • Capacité à gérer les priorités, les échéances serrées et les imprévus • Leadership collaboratif, autonomie, curiosité et facilité à prendre les devants Considérés comme des atouts • Titre professionnel reconnu dans le domaine de la paie • Expérience avec la paie américaine ou dans un contexte international • Participation à des projets d’implantation, d’intégration ou d’optimisation de systèmes Conditions et avantages • Salaire de 100 000 $ à 150 000 $, selon l’expérience • Boni annuel • Environ quatre semaines de vacances • Programme complet d’assurances collectives • Télémédecine • Régime d’épargne retraite collectif avec contribution de l’employeur • Congés de maladie selon les conditions applicables • Accès à des installations sportives et à des options de repas sur place • Rabais pour les membres du personnel • Possibilités d’évolution dans une organisation en croissance Ce poste est basé dans la région de Québec. Une présence régulière auprès de l’équipe est nécessaire. Vous souhaitez discuter de cette occasion en toute confidentialité? Envoyez votre CV à genevieve.rousseau@nexwav.com Recruté par NexWav = formé et certifié en IA. Chaque personne que nous plaçons reçoit gratuitement la Certification NexWav – Accélérateur IA, une formation d’une valeur de 2 200 $ qui laisse un certificat nominatif et une compétence recherchée sur votre CV.

What you’ll do

The Payroll Manager will lead a team of three to ensure the reliability of payroll operations for Canadian and international entities. They will also be responsible for optimizing payroll processes, strengthening internal controls, and providing strategic guidance to the finance and HR departments.

Requirements

Candidates must have at least seven years of relevant payroll experience and proven team supervision skills. A degree in administration or accounting is required, along with strong knowledge of Canadian payroll regulations and functional English proficiency.

Benefits

• Annual bonus • Four weeks vacation • Group insurance • Telemedicine • Retirement savings plan • Employer contribution • Sick leave • Sports facilities • On-site meal options • Staff discounts

Listed skills

• Regulatory Compliance · Preferred
• Financial Reporting · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Team Leadership · Preferred
• Accounting · Preferred
• Project management · Preferred
• Conflict Resolution · Preferred
• Process Improvement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll management
• Team leadership
• Canadian payroll
• Financial reporting
• Internal controls
• Process improvement
• Accounting
• Regulatory compliance
• Strategic planning
• Excel
• Payroll systems
• Conflict resolution
• Project management
• Communication
• Analytical skills

Job areas

• Finance & Accounting
• Human Resources
• Management & Leadership