Commis-réceptionniste dans un bureau

Job summary

Welcome visitors to the office, direct them to the appropriate person or service, and provide general information in person or by phone. Answer telephone calls, take and forward messages, and perform office tasks as needed.

Job details

Description de l'entreprise SOS Hub Canada est situé dans la grande région de Montréal. Notre offre de service est ciblé à un marché très spécifique. Plus précisément aux services de conciergerie en Immigration, notre expertise inclut des outils nécessaires à la préparation de leur expatriation et à la réussite de leur installation. Nous offrons l’accompagnement des visiteurs, touristes ou résidents temporaires qualifiés déjà sur place permettant d’obtenir un permis de travail ouvert ou fermé, lié à un employeur. PSTQ, Entrée Express et autres … Description de l’offre d’emploi Les personnes issues de minorités visibles, les Autochtones et les nouveaux arrivants sont invités à poser leur candidature. SOS Hub Canada inc. est un bureau conseil qui accompagne les ressortissants étrangers dans leurs projets d’immigration temporaire ou permanente au Canada. Que ce soit pour travailler, étudier, parrainer les membres de leur famille ou pour obtenir la résidence permanente ou la citoyenneté, nous effectuons toutes les démarches requises afin d’obtenir les autorisations et permis auprès des autorités gouvernementales compétentes. Si vous désirez vous joindre à une équipe dynamique et êtes à la recherche de nouveaux défis, vous êtes au bon endroit ! Nous sommes actuellement à la recherche d’une RÉCEPTIONNISTE Description Des Tâches Accueillir les personnes qui se présentent dans le bureau; Leur indiquer la personne ou le service approprié; Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone; Effectuer, au besoin, des tâches de bureau; Répondre aux appels téléphoniques, prendre et acheminer les messages. COMPÉTENCES  Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit  Bonne maîtrise de l’arabe à l’oral  Habileté à créer une expérience client agréable  Excellente compétences en gestion du temps  Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois  Responsable et fiable  Sens de l’organisation et de l’initiative Formation demandée : Diplôme d'études secondaires ou l’équivalent Expérience : un atout Nombre d’heures par semaine : 37,5h Horaire : du lundi au vendredi de 9h à 17h Conditions salariales : à discuter Date prévue d’entrée en fonction : le plus rapidement possible Langues Français parlé et écrit - Moyen Arabe parlé et écrit - Moyen Espagnol parlé et écrit - Moyen Formations Diplôme d’études secondaires (DES) Expérience1 à 6 moisTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

What you’ll do

Welcome visitors to the office, direct them to the appropriate person or service, and provide general information in person or by phone. Answer telephone calls, take and forward messages, and perform office tasks as needed.

Requirements

A high school diploma or equivalent is requested; experience of 1–6 months is listed as an asset. The role calls for strong spoken and written French, spoken Arabic, customer-service ability, time management, multitasking, reliability, organization, and initiative.

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Organization · Preferred
• Reliability · Preferred
• Office Administration · Preferred
• Multitasking · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• French Communication
• Arabic Communication
• Customer Service
• Time Management
• Multitasking
• Reliability
• Organization
• Initiative
• Telephone Handling
• Message Taking
• Providing General Information
• Office Administration

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Legal