Commis à l'administration des ventes

Job summary

Process and track sales orders from order entry through invoicing, including supplier purchase orders, confirmations, delivery timelines, and coordination with operations and accounting. Manage post-delivery service requests and provide general sales and office support, including customer reception, records, supplies, and mail.

Job details

Description du poste : À propos de Unique Mobilier Unique Mobilier est une entreprise québécoise spécialisée dans la vente et l’intégration de mobilier de bureau auprès des marchés public, institutionnel et commercial. À titre de distributeur-intégrateur multimarques, l’entreprise propose des solutions complètes comprenant l’analyse des besoins, la sélection de produits, la conception d’aménagements, la préparation de soumissions, la coordination des fournisseurs ainsi que la livraison et l’installation. Votre rôle En collaboration avec les représentants, les fournisseurs, l’équipe des opérations et la comptabilité, vous assurerez le suivi administratif des commandes, de leur prise en charge jusqu’à la facturation. Vous contribuerez également au suivi des demandes de service après livraison et apporterez votre soutien à l’équipe pour le bon fonctionnement quotidien du bureau. Principales responsabilités Assurer le traitement administratif des dossiers de vente et tenir les informations à jour dans notre système de gestion. Saisir et transmettre les bons de commande aux fournisseurs, vérifier les confirmations reçues et effectuer les suivis nécessaires. Assurer le suivi des délais et communiquer les informations pertinentes aux clients et aux équipes internes. Collaborer avec l’équipe des opérations en transmettant les renseignements nécessaires à la livraison et à l’installation. Créer et suivre les appels de service liés aux déficiences, aux remplacements et aux retours de marchandises. Préparer et émettre les factures clients, ainsi que les ajustements et crédits approuvés, en collaboration avec la comptabilité. Maintenir les dossiers complets et organisés et offrir un soutien administratif à l’équipe des ventes. Répondre aux appels entrants, accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes. Contribuer au bon fonctionnement du bureau, notamment par l’approvisionnement des fournitures, la gestion du courrier et le soutien logistique aux activités internes. Profil recherché Expérience pertinente en administration, en traitement de commandes ou en soutien aux ventes. Rigueur et souci du détail. Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités. Approche professionnelle et courtoise auprès des clients et des fournisseurs. Esprit d’équipe, autonomie et constance dans les suivis. Bonne maîtrise des outils bureautiques et facilité à apprendre de nouveaux logiciels. Bonne capacité à communiquer en français, à l’oral et à l’écrit. Connaissance du mobilier de bureau ou du secteur de la distribution : un atout. Conditions de travail Horaire : temps plein, 40 heures par semaine. Lieu de travail : mode hybride, avec un bureau à Saint-Bruno-de-Montarville et 1 jour de télétravail par semaine Rémunération : de 22 à 24 $ l’heure, selon l’expérience et les compétences. Assurances collectives Entrée en fonction souhaitée : dès que possible. Avantages : Assurance Dentaire Assurance Invalidité Assurance Maladie Complémentaire Assurance Vie Congés payés Événements d'Entreprise Stationnement sur place Tenue Décontractée Lieu du poste : En présentiel

What you’ll do

Process and track sales orders from order entry through invoicing, including supplier purchase orders, confirmations, delivery timelines, and coordination with operations and accounting. Manage post-delivery service requests and provide general sales and office support, including customer reception, records, supplies, and mail.

Requirements

Relevant experience in administration, order processing, or sales support is sought, along with strong organization, attention to detail, and the ability to manage multiple priorities. Candidates should communicate professionally with customers and suppliers, work independently and collaboratively, be comfortable with office software, and communicate well in French; office furniture or distribution experience is an asset.

Benefits

• Dental Insurance
• Disability Insurance
• Supplemental Health Insurance
• Life Insurance
• Paid Leave
• Company Events
• On-Site Parking
• Casual Dress

Listed skills

• Order tracking · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Prioritization · Preferred
• invoicing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Sales Administration
• Order Processing
• Sales Support
• Purchase Order Processing
• Supplier Coordination
• Customer Communication
• Order Tracking
• Invoicing
• Administrative Support
• Recordkeeping
• Organization
• Attention to Detail
• Prioritization
• Office Software
• French Communication
• Teamwork

Job areas

• Administrative
• Sales
• Customer Service & Support
• Logistics
• Retail