Secrétaire dentaire - Lapointe Neufchâtel, QC

Job summary

The role involves managing the front desk by welcoming patients, handling phone calls, and coordinating appointments. Key duties include billing, processing insurance claims, and maintaining patient records to ensure smooth daily clinic operations.

Job details

Tu es une personne organisée, souriante et tu aimes le contact avec les gens? Tu souhaites travailler dans une clinique moderne où l'esprit d'équipe, le respect et le bien-être des employés sont une priorité? Le Centre Dentaire Lapointe Neufchâtel est à la recherche d'une secrétaire dentaire à temps plein pour se joindre à notre équipe dynamique! Pourquoi choisir notre clinique? ✅ Horaire principalement du lundi au jeudi ✅ Seulement un vendredi par mois ✅ 1 à 2 soirs par semaine en alternance ✅ Assurances collectives incluant les soins dentaires ✅ REER avec contribution de l'employeur ✅ Uniformes fournis ✅ Stationnement gratuit sur place ✅ Accès facile au transport en commun ✅ Équipe humaine, collaborative et professionnelle ✅ Clinique moderne et bien établie dans le secteur de Neufchâtel Ce que nous recherchons Nous cherchons une personne accueillante, professionnelle et organisée qui saura offrir une expérience exceptionnelle à nos patients dès leur arrivée à la clinique. Principales responsabilités Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels Gérer les horaires et les rendez-vous Effectuer les confirmations et rappels de rendez-vous Ouvrir, mettre à jour et classer les dossiers patients Effectuer la facturation et les suivis de paiement Soumettre les réclamations aux assurances et assurer leur suivi Coordonner les demandes des patients avec les différents membres de l'équipe clinique Assurer le bon déroulement de l'horaire quotidien Maintenir un environnement accueillant et professionnel à la réception Participer activement au travail d'équipe et à l'amélioration continue des services Profil recherché ✔ Expérience comme secrétaire dentaire (un atout important) ✔ Connaissance des logiciels de gestion dentaire (atout) ✔ Excellent service à la clientèle ✔ Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ✔ Esprit d'équipe et attitude positive ✔ Français parlé et écrit impeccable Joins-toi à une équipe qui a à cœur autant ses patients que ses employés! 📍 Centre Dentaire Lapointe Neufchâtel Boulevard de l'Ormière, Québec 📧 Fais-nous parvenir ton CV dès aujourd'hui! Parce qu'un sourire commence souvent par un excellent accueil! 😊 123Dentiste est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées. JOB ID: 12434

What you’ll do

The role involves managing the front desk by welcoming patients, handling phone calls, and coordinating appointments. Key duties include billing, processing insurance claims, and maintaining patient records to ensure smooth daily clinic operations.

Requirements

The ideal candidate is a professional and organized individual with a positive attitude and impeccable French skills. Previous experience as a dental secretary and knowledge of dental management software are considered significant assets.

Benefits

• Group Insurance including dental care • RRSP with employer contribution • Uniforms provided • Free on-site parking • Easy access to public transportation

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Appointment Scheduling · Preferred
• Organization · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Billing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Dental Secretarial Work
• Dental Management Software
• Customer Service
• Organization
• Multitasking
• French Proficiency
• Billing
• Insurance Claims Processing
• Appointment Scheduling
• Patient Coordination

Job areas

• Healthcare
• Administrative
• Customer Service & Support