Secrétaire dentaire - Québec, QC

Job summary

The role involves welcoming patients, managing phone communications, and optimizing appointment schedules. Additionally, the secretary handles patient files, processes payments, and collaborates with the clinical team to ensure smooth daily operations.

Job details

Région de Québec | Poste permanent à temps plein Vous êtes une personne organisée, souriante et passionnée par le service à la clientèle? Vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel, humain et stimulant? Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire dentaire afin de soutenir la croissance de nos cliniques de la région de Québec. Dans le cadre de notre développement et de l'agrandissement de nos activités, nous souhaitons accueillir une nouvelle personne qui contribuera à offrir une expérience exceptionnelle à notre clientèle et à soutenir nos équipes cliniques. Ce que nous offrons ✅ Poste permanent à temps plein ✅ Horaire du lundi au vendredi ✅ Horaire à discuter selon la clinique et les besoins opérationnels ✅ Assurances collectives complètes ✅ Régime d'épargne-retraite (REER) avec cotisation de l'employeur ✅ Uniformes fournis ✅ Stationnement disponible ✅ Accès facile au transport en commun ✅ Environnement de travail moderne et dynamique ✅ Équipe professionnelle, accueillante et collaborative ✅ Possibilités d'apprentissage et de développement professionnel Vos principales responsabilités Accueillir chaleureusement les patients et assurer une expérience positive dès leur arrivée. Répondre aux appels téléphoniques et gérer les communications avec les patients. Planifier, confirmer et optimiser les horaires de rendez-vous. Effectuer la gestion des dossiers patients. Traiter les paiements et effectuer certaines tâches administratives liées à la facturation. Collaborer étroitement avec les dentistes, hygiénistes et autres membres de l'équipe. Contribuer au bon fonctionnement quotidien de la clinique. Profil recherché Excellentes aptitudes en service à la clientèle. Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités. Attitude positive, professionnelle et proactive. Aisance avec les outils informatiques. Expérience en secrétariat dentaire ou dans le domaine de la santé (un atout). Faites partie de notre croissance! Si vous souhaitez joindre une organisation en pleine expansion qui valorise le travail d'équipe, le respect et le développement de ses employés, nous aimerions vous rencontrer. Postulez dès aujourd'hui et venez contribuer au succès de nos cliniques de la région de Québec! 123Dentiste est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées. JOB ID: 12435

What you’ll do

The role involves welcoming patients, managing phone communications, and optimizing appointment schedules. Additionally, the secretary handles patient files, processes payments, and collaborates with the clinical team to ensure smooth daily operations.

Requirements

Candidates should possess excellent customer service skills, a proactive professional attitude, and proficiency with computer tools. Previous experience in dental secretarial work or the healthcare field is considered an asset.

Benefits

• Comprehensive Group Insurance • Employer Contribution RRSP • Uniforms Provided • Parking Available • Easy Access to Public Transit • Professional Development Opportunities

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Appointment Scheduling · Preferred
• Organization · Preferred
• Communication · Preferred
• Billing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Customer Service
• Organization
• Appointment Scheduling
• Patient File Management
• Billing
• Communication
• Computer Literacy
• Dental Secretarial Skills

Job areas

• Healthcare
• Administrative
• Customer Service & Support