Coordonnateur(trice) Exécutive - Bureau du Président

Job summary

The role involves translating the President's directives into actionable plans and ensuring their execution across various departments. Key duties include monitoring priorities, managing schedules, and preparing reports and presentations for the executive office.

Job details

Description du poste : Fiberwood excelle dans la fourniture de produits haut de gamme en bois composite, incluant des cabanons, revêtements muraux, terrasses et clôtures. Ces produits innovants sont conçus pour créer des espaces de vie extérieurs d'exception, combinant esthétique et durabilité. Résistants aux intempéries et nécessitant un peu entretien, ils représentent une solution idéale pour un aménagement extérieur durable. Chez Fiberwood, nous nous engageons à offrir les meilleurs produits en composite sur le marché, et ce, à des prix extrêmement compétitifs, assortis de garanties robustes allant jusqu’à 30 ans. Notre engagement envers la satisfaction de notre clientèle corporative se reflète également dans notre service après-vente exceptionnel, garantissant une expérience client sans égale. POSTE : COORDONNATRICE EXÉCUTIVE – BUREAU DU PRÉSIDENT Nous sommes à la recherche d’une personne bilingue, organisée, proactive et orientée vers les résultats, pour prendre en charge plusieurs dossiers et s’assurer de leurs réalisations. Vous travaillerez directement avec le Président et jouerez un rôle central dans l’exécution des priorités de l’entreprise. Notre candidat idéal s’assure que les directives sont prises en charge en assurant la coordination, les suivis, l’avancement des priorités auprès des différents départements et jusqu’à sa réalisation. Il s’agit d’un poste qui requiert du leadership, du jugement et une excellente capacité d’exécution, dans un environnement entrepreneurial où les choses évoluent rapidement. Le travail s’effectuera à partir du siège social de Bois-des-Filion, dans un environnement complètement rénové et une équipe dynamique. Si vous êtes une personne ambitieuse qui recherche de l’autonomie, des responsabilités et un rôle ayant un impact réel dans l’organisation, ce poste est pour vous! AVANTAGES : Salaire annuel selon expérience 3 semaines de vacances par année Assurances collectives et REER collectif Temps plein, quart de jour, 40 heures par semaine Prix employé sur l’ensemble de nos divisions Activités sociales et évènements d’entreprise Stationnement sur place avec borne de recharge électrique Tenue Décontractée Environnement de travail collaborateur et dynamique Possibilités de développement et d’avancement RESPONSABILITÉS : Communiquer et mettre en place les directives du Président Transformer les décisions en actions, tout en respectant les échéanciers Effectuer des suivis auprès des membres de l’équipe S’assurer que les directives, les engagements et les échéanciers sont respectés Relancer de proactive lorsque nécessaire Identifier rapidement les dossiers qui pourraient avoir un retard, un problème ou un blocage Aviser le Président les situations qui nécessiteraient son intervention Participer aux réunions et assurer le suivi des décisions prises Maintenir un tableau de bord clair des priorités et des dossiers en cours Coordonner les suivis entre les différents départements Préparer certains rapports, communications et présentations Gérer certains priorités, réunions et demandes du Président Participer à différents projets spéciaux de la Direction Toutes autres tâches connexes. QUALIFICATIONS : Expérience de 7 ans dans un poste similaire – essentiel Parfaitement bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit – essentiel Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) – essentiel Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles Orienté vers les solutions et les résultats Très organisée, structurée, autonome et proactive Discrète et professionnelle Rigoureux dans les suivis et capable de gérer plusieurs priorités simultanément Être en mesure d’effectuer des suivis auprès d’une équipe et s’assurer qu’ils soient réalisés À l’aise dans un environnement entrepreneurial où les choses évoluent rapidement Joueur impliqué, avec un désir de s’investir à long terme et contribuer à la croissance de l’entreprise Consultez notre site internet pour plus d’informations : https://www.fiberwood.ca/fr Envoyez dès maintenant votre CV à hr@a1imports.ca , ainsi que quelques lignes expliquant pourquoi votre personnalité et votre expérience font de vous un excellent candidat pour ce rôle. Seulement les candidats retenus seront contactés. Avantages : Assurance Dentaire Assurance Maladie Complémentaire Assurance Vie Événements d'Entreprise Programme d'Aide aux Employés Réductions Tarifaires Stationnement sur place avec borne de recharge Expérience: Word, Excel et PowerPoint: 7 ans (Obligatoire) Poste similaire: 7 ans (Obligatoire) Langue: Parfaitement bilingue français et l'anglais (Obligatoire) Lieu du poste : En présentiel

What you’ll do

The role involves translating the President's directives into actionable plans and ensuring their execution across various departments. Key duties include monitoring priorities, managing schedules, and preparing reports and presentations for the executive office.

Requirements

Candidates must have at least 7 years of experience in a similar role and be perfectly bilingual in French and English. Proficiency in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) and the ability to operate in a fast-paced entrepreneurial environment are essential.

Benefits

• Annual salary based on experience • 3 weeks of vacation per year • Group insurance • Group RRSP • Employee discounts • Social activities and company events • On-site parking with electric charging station • Casual dress code • Collaborative and dynamic work environment • Development and advancement opportunities • Dental insurance • Complementary health insurance • Life insurance • Employee assistance program

Listed skills

• Time management · Preferred
• Project Coordination · Preferred
• Organization · Preferred
• Leadership · Preferred
• Reporting · Preferred
• Microsoft Office Suite · Preferred
• interpersonal communication · Preferred
• Stakeholder Management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Bilingualism (French/English)
• Microsoft Office Suite
• Project Coordination
• Executive Support
• Leadership
• Time Management
• Interpersonal Communication
• Organization
• Proactivity
• Results Orientation
• Reporting
• Presentation Skills
• Strategic Execution
• Stakeholder Management
• Discretion
• Professionalism

Job areas

• Administrative
• Management & Leadership
• Consulting
• Manufacturing
• Sales