A3 Les agences de vins, bières et spiritueux | Coordonnateur·trice – Opérations et soutien aux membres

Job summary

Coordinate daily operations and communications with members, including registrations, follow-ups, documents, and databases. Support event logistics, collaborate with the manager and leadership, and help improve internal tools and processes.

Job details

Entrée en poste : immédiatement Lieu : Île-des-Sœurs – Mode hybride A3 – Les agences de vins, bières et spiritueux regroupe plus de 80 agences œuvrant dans la représentation de produits alcoolisés au Québec. Nous sommes une petite équipe professionnelle, humaine et passionnée, qui évolue dans un secteur vivant, stimulant et en constante évolution. Nous cherchons une personne organisée, autonome et motivée pour occuper le poste de coordonnateur·trice – opérations et soutien aux membres (COSM). Pourquoi travailler chez A3 ? Flexibilité et autonomie Mode hybride équilibré : présence régulière au bureau à l’Île-des-Sœurs, combinée à des journées de télétravail selon les besoins des opérations. Horaire de jour, stable et prévisible Autonomie dans l’exécution des tâches et la coordination des suivis, tout en travaillant étroitement avec la gestionnaire et la direction. Un environnement agréable et accessible Bureaux lumineux, modernes et chaleureux à l’Île-des-Sœurs Accès facile : REM, autobus Stationnement gratuit sur place Petite équipe conviviale, ambiance respectueuse et collaborative Un domaine vivant et passionnant Secteur stimulant : vins, spiritueux, sommeliers, événements Travail varié, motivant, jamais monotone Contact direct avec les membres, les partenaires et les acteurs du milieu Participation à quelques événements par année (mais majorité du travail de jour) Un rôle qui a du sens Vous devenez un point de contact essentiel pour nos membres Vous contribuez à la qualité des opérations et à la vitalité du secteur Vous travaillez dans une association dynamique, reconnue et en croissance Responsabilités principales Soutien opérationnel aux activités quotidiennes Coordination des communications avec les membres Gestion des inscriptions, suivis, documents et bases de données Appui logistique aux événements (dont le Salon Spiritueux A3) Collaboration étroite avec la gestionnaire et la direction Contribution à l’amélioration des outils internes et des processus Profil recherché Excellente organisation et sens des priorités Rigueur, autonomie et souci du travail bien fait Aisance avec les outils numériques (Microsoft 365) Attitude professionnelle, respectueuse et orientée service Capacité à travailler dans une petite équipe où la collaboration est essentielle Intérêt pour le domaine des vins, spiritueux ou événements (un atout) Conditions Poste permanent, temps plein Mode hybride (bureau + télétravail) Trois semaines de vacances annuelles Congés pendant la période des Fêtes Stationnement gratuit Environnement de travail humain, stable et lumineux Entrée en poste : immédiatement Pour postuler Envoyez votre CV et une courte lettre à catherine@a3quebec.com Date limite : 6 octobre 2026

What you’ll do

Coordinate daily operations and communications with members, including registrations, follow-ups, documents, and databases. Support event logistics, collaborate with the manager and leadership, and help improve internal tools and processes.

Requirements

The role calls for strong organization, prioritization, attention to detail, autonomy, and proficiency with digital tools such as Microsoft 365. Candidates should be professional, service-oriented, and collaborative; interest in wine, spirits, or events is an asset.

Benefits

• Three Weeks of Annual Vacation
• Holiday Season Leave
• Free Parking
• Hybrid Work Arrangement
• Stable and Predictable Daytime Schedule

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Organization · Preferred
• Microsoft 365 · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Prioritization · Preferred
• Team Collaboration · Preferred
• Event Logistics · Preferred
• Process Improvement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Organization
• Prioritization
• Attention to Detail
• Autonomy
• Microsoft 365
• Member Communications
• Operational Coordination
• Database Management
• Event Logistics
• Process Improvement
• Digital Tools
• Customer Service
• Team Collaboration
• Professional Communication

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Hospitality
• Food & Beverage

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