Coordonnateur(trice) – Service de coordination opérationnel

Sous la supervision du Superviseur – Services de coordination opérationnel, le titulaire du poste appuie le superviseur de l’atelier dans la gestion quotidienne des activités administratives liées aux opérations. Il joue un rôle clé dans la coordination des tâches, le suivi des dossiers en cours et l’interface avec les clients internes et externes. Il participe activement à la planification des travaux, à la gestion des pièces et à la conformité des données dans le système Maestro. Tâches et responsabilités : · Procéder à l’ouverture, le suivi et la fermeture des bons de travail; · Participer à la recherche d’informations sur les travaux en cours (TEC); · Assurer la saisie et la validation des feuilles de temps dans le système Maestro; · Gérer les commandes de pièces nécessaires aux interventions techniques; · Appuyer et analyser la facturation et les suivis aux clients; · Participer à la rédaction et au suivi des soumissions; · Préparer les rapports de préfacturation pour les clients et les rapports de coûts par bon de travail; · Maintenir à jour les dossiers clients et les travaux en cours; · Collaborer avec les superviseurs pour planifier les interventions et les besoins en matériel; · Assurer un service à la clientèle de qualité et répondre aux demandes d’information; · Contribuer à l’amélioration des processus interne; · Toutes autres tâches connexes. Profil Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique ou logistique et/ou combinaison d’études et d’expérience pertinente. 2 à 4 ans d’expérience pertinente; Connaissance des systèmes Maestro, Suite MS Office, ERP; Bon sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités; Aptitude à travailler en équipe et à communiquer clairement; Rigueur et souci du détail. Connaissance en pièce mécanique un atout Permis de conduire valide Informations contractuelles Conditions de travail : · Permanent temps plein avec possibilité d’horaires flexibles. · Programme d’avantages sociaux · Équipements de travail fournis.

The coordinator supports the workshop supervisor by managing daily administrative operations, including work order processing, billing, and inventory tracking. They also act as a key interface for internal and external clients while ensuring data accuracy within the Maestro system.

Candidates must hold a college diploma in administration, office automation, or logistics, along with 2 to 4 years of relevant experience. Proficiency in MS Office, ERP systems, and Maestro software is required, alongside strong organizational and communication skills.

• Social benefits program • Provided work equipment

• Customer servicePreferred
• OrganizationPreferred
• CommunicationPreferred
• LogisticsPreferred
• Data entryPreferred
• Inventory managementPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Logistics
• Data entry
• Maestro software
• MS Office
• ERP systems
• Billing
• Work order management
• Customer service
• Time sheet validation
• Inventory management
• Process improvement
• Communication
• Organization
• Mechanical parts knowledge
• Administrative Support
• Management
• Customer Service
• Data Entry
• Enterprise Resource Planning
• Inventory Management
• Microsoft Office
• Office Automation
• Operations
• Process Improvement
• Coordinating

• Administrative
• Logistics
• Manufacturing
• Trades
• Unclassified
• Administrative Clerk / Coordinator
• General Office Clerks
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

Minimum education

College diploma

Minimum experience

2+ years

Posting language

English

Working hours

40 hours per week