Réceptionniste/commis comptable Mont-Royal Chevrolet - Receptionist/Accounting Clerk at Mont-Royal Chevrolet

Job summary

The role is split between performing daily accounting tasks, such as processing invoices and data entry, and managing the dealership's reception area. Key duties include greeting clients, handling phone calls, and ensuring the accuracy of financial records.

Job details

RÉCEPTIONNISTE/COMMIS COMPTABLE Mont-Royal Chevrolet est à la recherche d’une personne dynamique, organisée et professionnelle pour joindre son équipe à titre de Réceptionniste / Commis comptable. Conditions de travail Salaire : à partir de 22 $/heure Horaire : 12 h à 20 h 12 h à 16 h : Commis comptable 16 h à 20 h : Réceptionniste Poste à temps plein Environnement professionnel et dynamique Principales responsabilités – Commis comptable | 12 h à 16 h Effectuer diverses tâches administratives et comptables quotidiennes. Effectuer l’entrée et la vérification de données comptables. Traiter les factures, comptes fournisseurs et documents administratifs. Effectuer le classement et l’archivage des documents. Effectuer des conciliations et vérifications de comptes au besoin. Préparer différents rapports et suivis administratifs. Assurer l’exactitude des informations saisies dans les systèmes. Collaborer avec l’équipe de la comptabilité et les différents départements de la concession. Effectuer toute autre tâche administrative requise. Principales responsabilités – Réceptionniste | 16 h à 20 h Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme. Répondre aux appels téléphoniques et les diriger vers les personnes ou départements appropriés. Prendre et transmettre les messages. Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes générales. Effectuer certaines tâches administratives liées à la réception. Assurer une présence professionnelle à l’accueil de la concession. Maintenir l’espace de réception propre et organisé. Offrir une expérience client positive et représentative de l’image de la concession. Profil recherché Expérience en réception, administration ou comptabilité, un atout. Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle. Bonne connaissance de l’informatique et de la suite Microsoft Office. Sens de l’organisation, minutie et souci du détail. Autonomie, ponctualité et professionnalisme. Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités. Expérience dans le domaine automobile ou en concession, un atout. Ce que nous recherchons Nous recherchons une personne polyvalente, fiable et souriante, capable de passer efficacement de tâches comptables à l’accueil de la clientèle. La personne recherchée doit aimer travailler en équipe et offrir un excellent service à chaque client. Joignez-vous à l’équipe de Mont-Royal Chevrolet et contribuez à offrir une expérience exceptionnelle à notre clientèle! RECEPTIONIST/ACCOUNTING CLERK Mont-Royal Chevrolet is looking for a dynamic, organized, and professional individual to join its team as a Receptionist/Accounting Clerk. Working Conditions Salary: starting at $22/hour Schedule: 12 p.m. to 8 p.m. 12 p.m. to 4 p.m.: Accounting Clerk 4 p.m. to 8 p.m.: Receptionist Full-time position Professional and dynamic work environment Main Responsibilities – Accounting Clerk | 12 p.m. to 4 p.m. Perform various daily administrative and accounting tasks. Enter and verify accounting data. Process invoices, accounts payable, and administrative documents. File and archive documents. Perform account reconciliations and audits as needed. Prepare various reports and administrative follow-ups. Ensure the accuracy of information entered into systems. Collaborate with the accounting team and various departments within the dealership. Perform any other administrative tasks as required. Main Responsibilities – Receptionist | 4:00 PM to 8:00 PM Greet customers courteously and professionally. Answer phone calls and direct them to the appropriate individuals or departments. Take and relay messages. Greet visitors and respond to their general inquiries. Perform certain administrative tasks related to the reception desk. Maintain a professional presence at the dealership’s reception desk. Keep the reception area clean and organized. Provide a positive customer experience that reflects the dealership’s image. Desired Qualifications Experience in reception, administration, or accounting is a plus. Excellent communication and customer service skills. Good computer skills and proficiency with Microsoft Office. Organizational skills, thoroughness, and attention to detail. Ability to work independently, punctuality, and professionalism. Ability to manage multiple tasks and priorities. Experience in the automotive industry or at a dealership is a plus. What We’re Looking For We’re looking for a versatile, reliable, and cheerful person who can efficiently switch between accounting tasks and greeting customers. The ideal candidate must enjoy working as part of a team and providing excellent service to every customer. Join the Mont-Royal Chevrolet team and help deliver an exceptional experience to our customers!

What you’ll do

The role is split between performing daily accounting tasks, such as processing invoices and data entry, and managing the dealership's reception area. Key duties include greeting clients, handling phone calls, and ensuring the accuracy of financial records.

Requirements

Candidates should have experience in administration, accounting, or reception, with strong proficiency in Microsoft Office. Professionalism, attention to detail, and a customer-oriented mindset are essential, with automotive industry experience being an asset.

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred
• Communication Skills · Preferred
• Accounting · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounting
• Reception
• Customer Service
• Data Entry
• Accounts Payable
• Account Reconciliation
• Microsoft Office
• Administrative Support
• Communication Skills
• Organization
• Time Management
• Multitasking

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support
• Retail
• Transportation