Réceptionniste de jour - Action Grenier Autogroupe - Daytime receptionist - Action Grenier Autogroupe

Job summary

Answer and direct incoming calls, welcome customers, provide information, process payments, and manage and reconcile the cash register. File and archive administrative documents and provide administrative and accounting support, including data entry and record filing.

Job details

Action Grenier Autogroupe est à la recherche d'une personne accueillante, organisée et professionnelle pour occuper un poste de réceptionniste de jour au sein de son équipe dynamique. Vos principales responsabilités en tant que réceptionniste Répondre aux appels entrants et les diriger vers les personnes ou départements concernés ; Accueillir les clients avec courtoisie et leur fournir l'information appropriée ; Effectuer les encaissements liés aux ventes et aux services ; Assurer la gestion et l'équilibre de la caisse ; Classer et archiver différents documents administratifs (factures, reçus, bons de travail, etc.) ; Effectuer diverses tâches administratives et de soutien comptable, notamment la saisie de données et le classement de dossiers. Ce que nous vous offrons Un environnement de travail convivial et stimulant ; Un programme d'avantages sociaux compétitif ; Des possibilités d'avancement et de développement professionnel ; L'opportunité de faire partie d'une entreprise reconnue et en constante évolution. Le profil recherché Expérience en service à la clientèle ou à la réception (une expérience en concession automobile constitue un atout) ; Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles ; Présentation soignée et professionnalisme ; Bonne maîtrise des outils informatiques ; Sens de l'organisation, ponctualité et rigueur dans l'exécution du travail. Conditions de travail Horaire : lundi au vendredi, 40 heures par semaine ; Type d'emploi : temps plein ; Salaire : 25$/heure Joignez-vous à notre équipe ! Vous aimez le contact avec la clientèle et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Action Grenier Autogroupe vous offre l'occasion de mettre vos talents à contribution au sein d'une équipe engagée et chaleureuse. Postulez dès aujourd'hui et faites partie de notre succès ! Action Grenier Autogroupe is looking for a friendly, organized, and professional person to fill a daytime receptionist position within its dynamic team. Your Main Responsibilities As a Receptionist Answer incoming calls and direct them to the appropriate people or departments; Greet customers courteously and provide them with the appropriate information; Process payments for sales and services; Manage and reconcile the cash register; File and archive various administrative documents (invoices, receipts, work orders, etc.); Perform various administrative and accounting support tasks, including data entry and filing. What We Offer A friendly and stimulating work environment; A competitive benefits package; Opportunities for advancement and professional development; The chance to be part of a well-known and constantly evolving company. Ideal Candidate Profile Experience in customer service or reception (experience at a car dealership is a plus); Excellent communication and interpersonal skills; A neat, professional appearance; Proficiency with computer software; Strong organizational skills, punctuality, and attention to detail in performing tasks. Working Conditions Schedule: Monday through Friday, 40 hours per week; Employment type: full-time; Salary: 25/hour

What you’ll do

Answer and direct incoming calls, welcome customers, provide information, process payments, and manage and reconcile the cash register. File and archive administrative documents and provide administrative and accounting support, including data entry and record filing.

Requirements

Candidates should have customer service or reception experience; automotive dealership experience is an asset. They should communicate well, present themselves professionally, be proficient with computer tools, and demonstrate organization, punctuality, and attention to detail.

Benefits

• Competitive Benefits Package
• Professional Development Opportunities
• Advancement Opportunities

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Payment Processing · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Data entry · Preferred
• Communication · Preferred
• interpersonal skills · Preferred
• Organization · Preferred
• punctuality · Preferred
• Attention to detail · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Customer Service
• Reception
• Telephone Call Handling
• Customer Greeting
• Payment Processing
• Cash Register Reconciliation
• Document Filing and Archiving
• Administrative Support
• Accounting Support
• Data Entry
• Communication
• Interpersonal Skills
• Computer Proficiency
• Organization
• Punctuality
• Attention to Detail

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Finance & Accounting

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