Adjoint administratif/Adjointe administratif

Job summary

Process accounts payable and receivable, follow up on customer payments, record employee hours, and manage contracts and inventory. Support the director with project tracking, help develop and implement procedures, contribute to business development projects, and handle a high volume of calls.

Job details

J'aide une entreprise de la région à trouver leur nouveau(elle) Adjoint(e) administatif(ve) pour une création de poste à Saint-Bruno (Lac-Saint-Jean) ! Si tu aimes la gestion et le développement, cette opportunité est pour toi ! *Nous recherchons une personne déjà établie dans la région. Salaire: jusqu'à 27$/heure selon expérience Temps de travail : 40h/semaine du lundi au vendredi Ce que l'on t'offre: - Salaire + primes - Vacances - Cellulaire payé - Possibilité d'actionnariat - Horaire flexible - Environnement de travail diversifié et dynamique - Possibilité d'évolution - Ambiance de travail conviviale Profil recherché : - Diplôme en administration ou comptabilité complété (gros atout) - Aisance avec l'informatique (obligatoire) - Expérience pertinente dans un rôle similaire - Excellente gestion des priorités, bonne capacité à prendre des initiatives, esprit accès solutions Tâches: Comptabilité et finances Traiter les comptes fournisseurs (payables) et clients (recevables) Effectuer les relances de paiement auprès des clients Saisir et valider les heures travaillées des employés Gestion administrative et opérationnelle Assurer le suivi des contrats (échéances, renouvellements, conformité) Contrôler et tenir à jour l’inventaire du matériel Recevoir et traiter un volume élevé d’appels, en offrant un service courtois et efficace Soutien à la direction et développement Assister le Directeur dans la gestion et le suivi des projets Participer à l’élaboration et à la mise en place de nouvelles procédures Contribuer aux projets de développement de l’entreprise Accomplir toute autre tâche connexe en lien avec le poste Tu veux relever un nouveau défi stimulant et dans lequel tu auras un impact significatif ? Dépose ta candidature ! Seules les candidatures retenues seront contactées.

What you’ll do

Process accounts payable and receivable, follow up on customer payments, record employee hours, and manage contracts and inventory. Support the director with project tracking, help develop and implement procedures, contribute to business development projects, and handle a high volume of calls.

Requirements

Relevant experience in a similar role and computer proficiency are required. A completed diploma in administration or accounting is a strong asset; the candidate should also be able to prioritize, take initiative, and find solutions.

Benefits

• Bonuses
• Vacation
• Paid Cell Phone
• Stock Ownership Opportunity
• Flexible Schedule
• Career Advancement Opportunities

Listed skills

• Accounts receivable · Preferred
• Inventory management · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Accounting · Preferred
• Prioritization · Preferred
• Problem solving · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Payment Follow-Up
• Timekeeping
• Contract Management
• Inventory Management
• Telephone Customer Service
• Project Support
• Procedure Development
• Administrative Support
• Accounting
• Computer Proficiency
• Prioritization
• Initiative
• Problem-Solving

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Construction
• Management & Leadership
• Customer Service & Support

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