Commis Comptable Bilingue

Job summary

Handle incoming calls and customer inquiries in English and French, make collections calls, process credit card payments, and support cheque deposits, remittances, and bank statement checks. Validate licenses and maintain customer relationships while providing responsive service by phone, email, and chat.

Job details

Offre d'emploi : Commis comptable bilingue à Saint-Laurent, QC (anglais et français) Adecco Recrutement Professionnel s'associe actuellement à un client établi et en pleine croissance, cherchant à recruter des talents de premier plan pour un poste fantastique de commis comptable bilingue à Saint-Laurent, QC. Cette opportunité active débutera par un contrat temporaire d'un an, avec un potentiel très élevé de prolongation ou éventuellement de devenir quelque chose de plus par la suite. Les heures de travail seront du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h (pas de soirées ni de week-ends !) et il y aura également un arrangement de travail hybride, avec 2 jours à distance et 3 jours au bureau. Les responsabilités pour le poste de commis comptable bilingue à Saint-Laurent, QC, peuvent inclure, mais ne sont pas limitées à : Répondre aux appels entrants et les diriger vers l'équipe/membre approprié de manière professionnelle et diligente, en anglais et en français. Effectuer des appels de recouvrement, accepter et traiter les paiements par carte de crédit. Aider aux dépôts de chèques et préparer les remises tout en vérifiant les relevés bancaires. Effectuer fréquemment des validations de licences (une formation sera fournie, mais il est préférable que la personne ait un haut degré de détail/précision). La clientèle peut être un mélange de professionnels, de consommateurs et de détaillants. Établir et maintenir des relations avec les clients pour garantir des partenariats commerciaux continus, la fidélisation et la croissance. Bien que la majorité du poste soit par téléphone, il pourra être nécessaire de répondre à des demandes par courriel ou par chat en anglais et en français. Les qualifications pour le poste de commis comptable bilingue à Saint-Laurent, QC, incluent : Idéalement 2 ans d'expérience dans un mélange de service client, d'administration et de comptabilité. Parfaitement bilingue (français et anglais) - écrit et parlé dans les deux langues officielles est indispensable. Diplôme postsecondaire pertinent : atout pour ceux ayant une expérience dans l'industrie pharmaceutique, des dispositifs médicaux ou de la santé en général (veuillez noter que cela se déroule dans un cadre de bureau corporatif). Capacité à gérer plusieurs priorités tout en restant organisé et en respectant les délais. Solides compétences en MS Word, Excel et Outlook, avec la capacité d'apprendre d'autres applications et programmes informatiques ; une expérience avec SAP est considérée comme un atout. Attitude positive avec la capacité de travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe soudée. Notre client offre un environnement de bureau dynamique mais relativement décontracté, ainsi qu'un modèle de travail hybride, une culture de travail positive, la possibilité de prolongation ou plus, un stationnement gratuit, un taux horaire de 27 à 31 $/heure + indemnité de vacances et des avantages optionnels après 600 heures, ainsi que d'autres avantages. Si vous êtes intéressé par ce poste de commis comptable bilingue à Saint-Laurent, QC, veuillez répondre immédiatement, car notre client est impatient de trouver un travailleur talentueux et assidu pour rejoindre son équipe dès aujourd'hui ! **Cet emploi nécessite d’être en contact régulier avec des partenaires situés hors Québec, la maîtrise de la langue anglaise est donc exigée.** Bilingual Accounting Clerk job opening in Saint-Laurent, QC (English & French) Adecco Professional Staffing is currently partnering with an established and growing client looking to find top talent for a fantastic Bilingual Accounting Clerk job opening in Saint-Laurent, QC. This active opportunity will start out as a 1-year temporary hire with a very high potential to extend or possibly become something more down the road. The working hours would be Monday to Friday from 8:30am - 5pm (no evenings or weekends!) and it will also a hybrid work arrangement of remote (2 days) and in-office (3 days). Responsibilities for the Bilingual Accounting Clerk job opening in Saint-Laurent, QC may include, but are not limited to; Responding to and directing incoming calls to the appropriate team/team member in a professional and diligent manner, in both English and French. Perform collections calls, accept and process credit card payments. Support with cheque deposits and prepare remittances while cross checking bank statements. Conduct license validations quite often (training provided but best suited for someone with a high degree of detail/accuracy). Clientele can be a mix of business professionals, consumers and retailers. Build and maintain customer relationships to ensure continued business partnerships, retention and growth. Although most of the position is over the phone, you may need to respond to email inquiries, chat in both English and French. Qualifications for the Bilingual Accounting Clerk job opening in Saint-Laurent, QC include; Ideally 2 years in a mix of Corporate Customer Service, Administration and Accounting related experience Fully Bilingual (French and English) - written and spoken in both official languages is a must Related completed post-secondary education: asset to those with pharmaceutical, medical device, or general medical industry experience (please note this is in a corporate office setting) Ability to control multiple priorities while keeping organized and meeting deadlines Strong MS Word, Excel and Outlook skills with the ability to learn other PC applications and programs; SAP experience considered an asset Positive attitude with the ability to work both independently while also working with a close-knit team. Our client offers a busy yet fairly casual office setting as well as a hybrid working model, a positive work culture, opportunity to extend or more, free parking, an hourly pay rate of $27-31/hr + vacation pay and optional benefits after 600 hours and additional perks. If you are interested in this Bilingual Accounting Clerk job opening in Saint-Laurent, QC, please respond immediately as our client is eager to find a talented, hard worker to join their team today! Vacancy Status: This posting is for an existing vacancy.

What you’ll do

Handle incoming calls and customer inquiries in English and French, make collections calls, process credit card payments, and support cheque deposits, remittances, and bank statement checks. Validate licenses and maintain customer relationships while providing responsive service by phone, email, and chat.

Requirements

Ideally, candidates have two years of combined corporate customer service, administrative, and accounting experience, along with strong written and spoken English and French. A relevant post-secondary education is an asset; candidates should be organized, detail-oriented, comfortable managing competing priorities, proficient in Word, Excel, and Outlook, and able to work independently and collaboratively.

Benefits

• Hybrid Work Arrangement • Free Parking • Vacation Pay • Optional Benefits After 600 Hours • Potential Contract Extension

Listed skills

• Collections · Preferred
• Customer service · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Payment Processing · Preferred
• Accounting · Preferred
• Bilingual communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Bilingual Communication
• Customer Service
• Accounting
• Administrative Support
• Collections
• Payment Processing
• Cheque Deposits
• Remittance Preparation
• Bank Statement Reconciliation
• License Validation
• Customer Relationship Management
• Attention to Detail
• Organization
• Multitasking
• Microsoft Word
• Microsoft Excel

Job areas

• Finance & Accounting
• Customer Service & Support
• Administrative
• Healthcare