Coordination à l'administration

Job summary

Coordinate accounting and financial operations, including general accounting, bank reconciliations, invoicing, payroll, tax filings, and financial statements. Support budgeting and investment analysis, maintain compliance and internal controls, manage material and technology resources, supervise administrative staff, and coordinate employee and HR administration.

Job details

Description de l'entreprise L'Administration régionale Baie-James (ARBJ) agit au bénéfice des Jamésiens pour toute question relative au développement régional et est administrée par les élus de toutes les communautés jamésiennes du territoire. L'ARBJ agit également comme interlocuteur privilégié du gouvernement du Québec pour toutes questions relatives au développement régional et pour identifier les solutions les plus appropriées à la région. Elle soutient la concertation des partenaires et établit des ententes avec les ministères et organismes gouvernementaux en vue d'exercer certains pouvoirs et responsabilités quant à la mise en oeuvre de priorités régionales et pour adapter les actions et les programmes gouvernementaux aux particularités régionales. Description de l’offre d’emploi Assurer la coordination des opérations comptables et financières, incluant la comptabilité générale, les conciliations bancaires, la facturation, la paie, les déclarations fiscales et la préparation des états financiers; Participer à la planification budgétaire et au suivi des investissements, en produisant des analyses et recommandations à la direction; Veiller à la conofrmité et à l'application des contrôles intern3es ainsi qu'aux normes comptables; Gérer les ressources matérielles et technologiques, notamment les bureaux, les contrats de service, les achats et la transition numérique des processus; Encadre l'équipe administrative et assurer la bonne circulation des communications internes; Coordonner l'ensemble des processus de paie, des dossiers d'employés et collaborer avec la diection sur divers dossiers admiistratifs et de ressouces humaines. Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues Français parlé et écrit - Moyen Formations Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration Expérience1 à 2 ansCompétences Capacité à travailler en équipe Leadership Respect des normes et règlements

What you’ll do

Coordinate accounting and financial operations, including general accounting, bank reconciliations, invoicing, payroll, tax filings, and financial statements. Support budgeting and investment analysis, maintain compliance and internal controls, manage material and technology resources, supervise administrative staff, and coordinate employee and HR administration.

Requirements

The posting specifies a bachelor's degree in administration and 1–2 years of experience. It also identifies teamwork, leadership, and respect for rules and regulations as required competencies, and indicates that a recognized professional qualification may apply.

Listed skills

• invoicing · Preferred
• Payroll · Preferred
• Financial analysis · Preferred
• Team Leadership · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounting Operations Coordination
• General Accounting
• Bank Reconciliation
• Invoicing
• Payroll
• Tax Filings
• Financial Statement Preparation
• Budget Planning
• Investment Monitoring
• Financial Analysis
• Internal Controls
• Accounting Standards
• Resource Management
• Team Leadership
• Internal Communications
• Human Resources Administration

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Management & Leadership
• Human Resources
• Government & Public Sector

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