Secrétaire polyvalente pour l'association de Sousceyrac (H/F)

ENTREPRISE Acteur majeur de l'Économie Sociale et Solidaire depuis 1945, l'ADMR est le premier mouvement associatif national de services à la personne. Présente sur la quasi totalité du territoire français, l'ADMR compte 2600 associations locales. Nos valeurs : la proximité, la solidarité, l'universalité, le respect et la réciprocité. La Fédération du Lot emploie plus de 300 salariés d'intervention sur l'ensemble du département, et recherche pour l'association de Sousceyrac un(e) secrétaire (F/H) en CDI. Secrétaire polyvalente pour l'association de Sousceyrac (H/F) CDI MISSIONS Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes dans le respect des procédures de la démarche qualité : accueil physique et téléphonique des clients- recueil des demandes et des premiers besoins, information et orientation des clients, présentation des documents d'accueil (livret, devis-contrat)- saisie des réclamations des clients dans un tableau de bord- constitution des dossiers clients, mise à jour et suivi administratif permettant la prise en charge des interventions- réalisation des devis- planification des interventions- mise à jour des tableaux de bord- diffusion des plannings aux clients et intervenants- gestion des absences- participation aux astreintes départementales (4/an) Vos Compétences Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, traitement de texte, tableur- Vous avez déjà une expérience significative sur la mission de planification.- Vous savez travailler en autonomie, vous êtes dynamique, organisé(e) et vous savez faire face aux urgences CDI à mi-temps, à pourvoir rapidement. Formation à la prise de poste. PROFIL A l'écoute et avez un bon relationnel Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste équivalent. Travail en autonomie CONDITIONS CDI Temps partiel Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD). Filière : support Catégorie : Employé(e) Poste basé à : Sousceyrac

The role involves managing client reception, scheduling interventions, and handling administrative follow-ups. It also includes managing absences and participating in departmental on-call rotations.

Candidates must have at least 3 years of experience in a similar role and be proficient in office software. Strong organizational skills and the ability to work autonomously in urgent situations are required.

• OrganizationPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Customer Reception
• Scheduling
• Administrative Management
• Word Processing
• Spreadsheets
• Client File Management
• Quotation Preparation
• Autonomy
• Organization
• Interpersonal Skills

• Administrative
• Social Services
• Customer Service & Support

Minimum experience

3+ years

Apply by

Sep 7, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Mid-Senior level