Spécialiste de la paie

Job summary

Responsible for the accurate and timely processing of the full weekly payroll cycle for employees in Canada, the USA, and the UK. Collaborates with Finance and HR teams to ensure compliance with federal, provincial, state, and local regulations.

Job details

Retour Sommaire Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler un poste permanent de Spécialiste de la paie, relevant du Superviseur de la paie. Dans ce rôle clé, le ou la titulaire sera responsable du traitement exact et ponctuel de la paie de l’entreprise et de ses filiales au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni. La personne travaillera en étroite collaboration avec les équipes des Finances, des Ressources humaines, des Avantages sociaux ainsi qu’avec les fournisseurs externes de services de paie afin d’offrir des services de paie de haute qualité et d’assurer la conformité aux lois et règlements applicables. Principales responsabilités Traiter l’ensemble du cycle de paie hebdomadaire pour les employés salariés et horaires au sein d’une entreprise saisonnière comptant 19 entités opérationnelles. Vérifier les données de paie, y compris les importations de feuilles de temps, les embauches, les départs, les changements salariaux, les primes, les ajustements rétroactifs et les retenues. Vérifier et traiter les tâches administratives liées aux employés saisonniers. Calculer et maintenir différents types de banques de temps (vacances, congés de maladie, heures supplémentaires) et en assurer l’exactitude et l’intégrité. Produire des rapports de paie, des analyses et des rapprochements pour les équipes des Finances, des Ressources humaines et des Opérations. Assurer le respect des réglementations fédérales, provinciales, étatiques et locales en matière de paie. Soutenir les audits de paie et les contrôles internes. Participer aux activités de clôture de la paie de fin de mois et de fin d’année. Répondre aux demandes de renseignements des employés et des gestionnaires concernant la paie de manière professionnelle et dans les délais requis. Participer à des projets spéciaux, notamment la mise en œuvre et la mise à jour des systèmes liés à la paie Compétences requises Minimum de 5 années d’expérience à titre de Spécialiste de la paie. Certification reconnue en paie et expérience démontrée dans l’administration et le traitement complet de la paie au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni. Excellente connaissance du système ADP Workforce Now. Grande attention aux détails, solides compétences organisationnelles et approche axée sur l’amélioration continue des processus. Sens élevé de l’éthique professionnelle et souci constant de la confidentialité. Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et rapide. Capacité démontrée à respecter les échéances avec un haut niveau d’exactitude. Aptitude éprouvée à collaborer efficacement avec différents départements. Bilinguisme complet en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Profil recherché Aeromag offre des opportunités d’emploi égales à tous les employés et candidats et interdit la discrimination et le harcèlement de tout type sans égard à la race, la couleur, la religion, l’âge, le sexe, l’origine nationale, le statut de handicap, la génétique, le statut d’ancien combattant protégé, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou expression, ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales ou provinciales. Cette politique s’applique à toutes les conditions d’emploi, y compris le recrutement, l’embauche, le placement, la promotion, le licenciement, la mise à pied, le rappel, le transfert, les congés, la rémunération et la formation. Déposer ma candidature Permettez à votre carrière d'atteindre de nouveaux sommets grâce à un environnement de travail dynamique et stimulant. « * » indique les champs nécessaires Δ Prénom* Nom* Titre du poste convoité* Code de l'aeroport* Courriel* Telephone* Déposez ou sélectionnez les fichiers* Déposez les fichiers ici ou Taille max. des fichiers : 256 MB. Message*

What you’ll do

Responsible for the accurate and timely processing of the full weekly payroll cycle for employees in Canada, the USA, and the UK. Collaborates with Finance and HR teams to ensure compliance with federal, provincial, state, and local regulations.

Requirements

Requires a minimum of 5 years of experience as a Payroll Specialist with a recognized certification and expertise in ADP Workforce Now. Must be fully bilingual in French and English with demonstrated experience in international payroll administration.

Listed skills

• ADP Workforce Now · Preferred
• Financial Reporting · Preferred
• Process Improvement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll Processing
• ADP Workforce Now
• Multi-country Payroll
• Payroll Compliance
• Financial Reporting
• Time Bank Management
• Audit Support
• Bilingualism (French/English)
• Process Improvement
• Organizational Skills

Job areas

• Human Resources
• Finance & Accounting
• Manufacturing