Adjoint(e) à la coordination de projets

FONCTIONS GÉNÉRALES Tu seras au cœur du bon fonctionnement de l'agence. En collaboration avec notre équipe de designers, tu assureras une expérience client chaleureuse et professionnelle tout en veillant à la coordination administrative de nos projets. FONCTIONS PRINCIPALES Accueillir les clients. Répondre au téléphone, filtrer les appels et acheminer les communications. Faire les ouvertures de dossiers Assurer le suivi de la facturation et des paiements en collaboration avec la responsable. Effectuer les soumissions d’habillage de fenêtres. Effectuer des commandes de matériaux. Effectuer le suivi des commandes (bois, céramique, papier peint, habillage de fenêtres et articles de décorations divers. Effectuer des offres de services. Traiter des courriels, trier le courrier postal et assurer la mise à jour de la base de données. COMPÉTENCES RECHERCHÉES Détenir un DEP ou un DEC en administration, en comptabilité ou en une discipline connexe. Avoir un minimum d’une année d’expérience dans un poste similaire. Avoir d’excellentes habiletés en communication orale et écrite au niveau de la langue française. Avoir d’excellentes habiletés avec les outils informatiques et avec la suite office (Excel, Word, PowerPoint). QUALITÉS PERSONNELLES Être ponctuel; Être minutieux et avoir le souci du détail; Travailler de façon méthodique et structurée; Axé sur le service client; Avoir de l’initiative; Être autonome; Être doté d’un bon esprit d’équipe; Avoir un bon sens de l’organisation; Capacité à être multitâches; Aimer le design 🖤

The role involves ensuring the smooth operation of the agency by coordinating administrative tasks and providing a warm and professional client experience. Key tasks include welcoming clients, managing communications, and overseeing project-related administrative duties.

Candidates should have a DEP or DEC in administration, accounting, or a related field, along with at least one year of experience in a similar role. Excellent communication skills in French and proficiency in Microsoft Office tools are also required.

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Communication
• Customer Service
• Administration
• Billing
• Project Coordination
• Detail-Oriented
• Teamwork
• Initiative
• Organization
• Multitasking
• Microsoft Office
• Design

Minimum education

Associate degree

Minimum experience

0+ years

Apply by

Dec 28, 2026