Adjoint (e) administratif (ve) – coordonnateur(trice), ou master chef de l’organisation

En tant qu’adjoint (e) administratif (ve), tu seras bien plus qu’un simple soutien administratif. Tu seras « master chef » des finances, de l’organisation et le rayon de soleil pour accueillir nos coéquipiers et partenaires. Ton rôle ne se limitera pas à répondre aux appels téléphoniques et à gérer des courriels, tu seras le moteur qui maintient notre équipe en marche, en veillant à ce que tout fonctionne comme une machine bien huilée. Ce que nous recherchons chez toi : Un intérêt marqué pour les chiffres aka tout ce qui touche de près ou de loin à la comptabilité; Une passion pour l’organisation et la gestion du temps, avec une capacité innée à jongler avec les tâches multiples; Une attitude positive et une volonté de résoudre les problèmes de manière créative; Une communication exceptionnelle et la capacité à collaborer avec diverses équipes au sein de l’entreprise; Un esprit curieux et une soif d’apprentissage constant; Une connaissance du logiciel de comptabilité QuickBooks Online sera considéré comme un atout. Ce que tu feras chez nous : Tu collaboreras avec l’équipe de support à la coordination des demandes clients; Tu effectueras des tâches administratives de toutes sortes (facturation, suivi des comptes recevables et payables, dépôts, DAS, paie, comptes de dépenses, etc.); Tu seras le premier point de contact pour nos partenaires, offrant un service exceptionnel ainsi qu’une expérience mémorable lors de leur premier contact avec nous; Tu aideras à créer des rapports et des documents professionnels pour soutenir nos opérations; Tu contribueras à maintenir notre bureau organisé et accueillant pour tous; Tu travailleras en étroite collaboration avec les collègues afin de les appuyer dans leur quotidien; Tu seras « master chef » de l’organisation de nos dossiers et notre système de classement électronique; Tu contribueras à ton bonheur en façonnant ton rôle à ton image. En retour, nous t’offrons un environnement de travail stimulant et une opportunité de développer tes compétences professionnelles au sein d’une équipe exceptionnelle. Nous croyons en la croissance de notre équipe et nous encourageons la créativité et l’initiative. Être Axialien, c’est travailler à son bonheur! Chez Axial, on aime notre monde. Nos employés, nos clients, nos partenaires, notre milieu de travail et bien sûr notre planète. On développe des projets et des relations durables. Et on pense vraiment que tout le monde peut être heureux au travail. On aime notre monde en gang Une banque bien-être de 200 $/an; Le service de télémédecine 24/7; Une salle d’entrainement; 3 semaines de vacances annuelles + 5 jours de congés flottants; Des horaires flexibles + des assurances collectives; Un bureau à aire ouverte près d’une piste cyclable et du parc Blanchard; Des Lunchs and Learn entre collègues chaque semaine avec diner payé; Des sorties au resto. Parce qu’on a toujours de quoi à fêter; La bière de micro locale ou le vin du vendredi; Des 5 à 7 ou à tard, juste pour le plaisir d’être ensemble; Un week-end de teambuilding par année. Tout ça te rend de bonne humeur? Deviens le collègue que tu as toujours voulu être. Tu vas t’en souvenir toute ta vie. Postule via [email protected]

You will manage administrative and financial tasks, including billing, payroll, and accounts payable/receivable, while serving as the primary point of contact for partners. Additionally, you will support the team with coordination, document creation, and maintaining an organized office environment.

The ideal candidate possesses a strong interest in accounting, excellent organizational skills, and the ability to multitask effectively. Proficiency in QuickBooks Online is considered a significant asset for this role.

• Wellness bank • 24/7 Telemedicine • Gym • 3 weeks vacation • 5 floating holidays • Flexible hours • Group insurance • Weekly lunch and learn • Paid dinners • Team building

• Time managementPreferred
• Customer servicePreferred
• Problem solvingPreferred
• OrganizationPreferred
• CommunicationPreferred
• PayrollPreferred
• Data entryPreferred
• AccountingPreferred
• BookkeepingPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounting
• Bookkeeping
• QuickBooks Online
• Time management
• Organization
• Customer service
• Billing
• Accounts receivable
• Accounts payable
• Payroll
• Communication
• Problem solving
• Reporting
• Data entry

• Administrative
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support

Minimum experience

0+ years

Apply by

Feb 8, 2027

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Entry level

Application method

Direct apply is available