Agent administratif – Ressources humaines et formation

Job summary

Provide administrative and technical support for human resources, training, and health and safety activities, including maintaining employee and contractor records and training profiles. Support office operations by assisting employees and visitors, handling communications, mail, invoices, orders, supplies, and general administrative tasks.

Job details

WHAT DOES AGNICO EAGLE VALUE? At Agnico Eagle, our values never waver. We believe in trust, respect, equality, family and responsibility. Why? Because they express who we are, and they have helped us succeed in business for over 60 years. We value you – your unique set of skills and experience. We value your willingness to build those skills and make a meaningful contribution to our company. And, we value your commitment to treat every person on our team with respect, helping us to operate safely, protect the environment and make a positive contribution to our local communities. About Our Operation Want to learn more about our Exploration sites? Click here! Your Next Challenge Relevant de la superviseure générale aux ressources humaines, vous assurerez un soutien administratif et technique aux activités du département des ressources humaines, de la formation et de la santé et sécurité. Vous contribuerez activement au bon déroulement des activités tout en assurant un traitement rigoureux, professionnel et confidentiel de l’information. Par votre approche collaborative, vous supporterez l’ensemble des départements du bureau d’Exploration de Malartic. Plus précisément, vous aurez à : Offrir un soutien administratif quotidien aux activités du département des ressources humaines, de la formation et de la santé et sécurité; Créer et maintenir à jour divers documents administratifs pour l’équipe en place; Faire la création, l’activation et la désactivation des entrepreneurs dans les systèmes nécessaires; Maintenir à jour la liste des employés entrepreneurs du bureau d’Exploration; Acheminer les liens nécessaires pour les formations en ligne; Aider au maintien et à la mise à jour des profils de formation des employés et entrepreneurs; Accueillir, informer et soutenir les employés et les visiteurs, puis les orienter vers les ressources appropriées; Assurer la réception, la distribution et l’expédition du courrier interne et externe; Coordonner les commandes de repas pour les réunions, les événements et les visiteurs, et en assurer le suivi; Recevoir et réacheminer les factures aux départements concernés; Participer à la préparation et à la diffusion de communications et d’affichages; Effectuer diverses tâches administratives, notamment de la traduction, la mise en page et la mise à jour de documents; Effectuer les commandes chez les fournisseurs identifiés; Gérer l’inventaire de la papeterie et des consommables du bureau et en assurer le réapprovisionnement; Veiller à la propreté et au bon fonctionnement de la cuisine ainsi que de ses équipements; Effectuer toutes autres tâches visant à soutenir les équipes de travail. What You Need To Succeed Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou professionnelles (DEP) dans un domaine pertinent au poste; une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente pourra également être considérée; Posséder une expérience pertinente dans un rôle administratif lié à la gestion des ressources humaines et de la formation; Maîtriser la suite Office 365; Démontrer une forte orientation envers le service aux employés; Être à l’aise avec l’utilisation de diverses plateformes ou logiciels d’information RH; Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et d’une forte capacité à gérer les priorités; Démontrer un souci du détail, une grande intégrité et un respect rigoureux de la confidentialité; Avoir une aisance à travailler en équipe et une forte capacité d’adaptation; Maîtriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Horaire : 5/2 8h ou 5/2 4/3 9h, à temps plein, avec l’équipe de jour. Lieu de travail : Bureau d’exploration de Malartic.

What you’ll do

Provide administrative and technical support for human resources, training, and health and safety activities, including maintaining employee and contractor records and training profiles. Support office operations by assisting employees and visitors, handling communications, mail, invoices, orders, supplies, and general administrative tasks.

Requirements

A relevant college diploma or vocational diploma is required, though equivalent education and relevant experience may be considered; relevant administrative experience in human resources and training is also sought. Candidates should be proficient in Office 365 and HR information platforms, highly organized and detail-oriented, committed to confidentiality and employee service, adaptable team players, and fluent in written and spoken French and English.

Listed skills

• Administrative Support · Preferred
• Organization · Preferred
• Prioritization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Teamwork · Preferred
• adaptability · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Human Resources Administration
• Training Administration
• Microsoft Office 365
• HR Information Systems
• Employee Service
• Organization
• Prioritization
• Attention to Detail
• Confidentiality
• Integrity
• Teamwork
• Adaptability
• Written and Verbal Communication
• French-English Translation

Job areas

• Human Resources
• Administrative
• Security & Safety

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