Coordonnateur, paie des membres

Job summary

Responsible for preparing monthly advance and final payroll for members in Quebec, including calculating payments based on market prices and quality premiums. The role also involves collaborating on the redesign of the payroll management system and performing system testing and optimization.

Job details

Type D'emploi Temporaire (Durée déterminée) Les gens sont au cœur de notre réussite. Notre culture encourage la collaboration, la transparence et la responsabilisation afin de générer de la valeur et d’atteindre des résultats durables. Faire partie de l’équipe, c’est s’engager dans un environnement où l’impact de chacun compte vraiment. Nous croyons que faire équipe — collaborer et partager les points de vue — est essentiel pour atteindre les meilleurs résultats. Un milieu où la collaboration est encouragée et valorisée : Contrat de 1 an Régime d’assurances collectives Programme d’aide aux employés; Possibilité d'investir en toi (développement de carrière, etc.); Échelle salariale 003: 63 000$ à 78 700$ (Le salaire de base sera déterminé en fonction de votre formation académique, expérience, formation et vos compétences liées au poste. Comment Tu Contribueras Au Succès Collectif Plus spécifiquement les responsabilités du Coordonnateur Paie des membres temporaires 12 mois sont : Prépare la paie d’avance et la paie finale mensuelle pour les membres du Québec. Rassemble les volumes de lait livrés par les membres. Vérifie l’exactitude des données (quantité, qualité, dates de livraison). Corrige les écarts ou anomalies. Analyse les processus et systèmes de paiement du lait pour répondre aux besoins des membres. Calcule le montant à verser selon les prix du marché, les primes de qualité, les pénalités éventuelles et les spécificités provinciales ou contractuelles. Intègre les ajustements liés aux quotas, aux programmes gouvernementaux ou aux ententes particulières. Traite les données et génère des paiements; Génère les bordereaux de paiement; Prépare les fichiers pour le transfert bancaire ou l’émission des chèques. Analyse et équilibre les comptes du grand livre; Génère des rapports. Collabore, apporte son expertise et participe activement au développement de projets spéciaux de l’équipe incluant la refonte du système informatique de gestion de la paie des membres et du capital. Prépare les scénarios de tests, réalise les essais d’acceptation des modifications informatiques et s’assure de la mise en production des changements apportés aux modules paie de lait et capital. Participe activement à l’analyse, à l’optimisation et au développement des processus et des modules paie de lait et capital et en collaboration avec l’équipe informatique. Agit en support en ce qui concerne les modalités liées au registre et au capital des membres, incluant la mise à jour des données des membres dans GELS, les mouvements de capital dans l’application GELS, génère les duplicatas de feuillets, etc. Tient compte des Règlements et politiques d’Agropur et les applique dans son travail quotidien. Le type de joueur ou joueuse qui s’intègre à l’équipe : Diplôme d’études collégiales; 4 ans d’expérience dans un rôle similaire, tel qu'administrateur de paie ou commis comptable; Compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais. (Anglais requis pour travailler avec des collègues et clients des autres provinces canadiennes). Un rôle pour celles et ceux qui savent que les meilleurs résultats se construisent en faisant équipe. #SALARIE Agropur accueille des personnes de toutes origines et de tous horizons. Nous sommes fier.ère.s d'être un employeur avec une communauté diverse et nous nous engageons à offrir une expérience respectueuse et inclusive à tous les employé.e.s et candidat.e.s. Nous collaborerons donc avec les candidat.e.s qui demanderont des mesures d’adaptation. Prendre note qu’une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Agropur a recours à des technologies d’intelligence artificielle afin d’appuyer nos recruteurs dans la présélection, l’évaluation et la sélection des candidats à ce poste. Dans ce texte, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte. Conformément aux directives de l’OQLF, la connaissance de l’anglais est exigée pour ce poste afin de communiquer avec des collègues et des partenaires situés à l’extérieur du Québec.

What you’ll do

Responsible for preparing monthly advance and final payroll for members in Quebec, including calculating payments based on market prices and quality premiums. The role also involves collaborating on the redesign of the payroll management system and performing system testing and optimization.

Requirements

Requires a college diploma and 4 years of experience in a similar role such as payroll administrator or accounting clerk. Proficiency in both French and English is required for communication with colleagues and clients across Canada.

Benefits

• Group Insurance • Employee Assistance Program • Career Development Opportunities

Listed skills

• Process Optimization · Preferred
• Financial Reporting · Preferred
• Data analysis · Preferred
• Accounting · Preferred
• Project management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll Administration
• Accounting
• Data Analysis
• General Ledger Reconciliation
• Financial Reporting
• French Proficiency
• English Proficiency
• Project Management
• User Acceptance Testing
• Process Optimization

Job areas

• Finance & Accounting
• Human Resources
• Agriculture
• Food & Beverage
• Administrative